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Une records manager chez EDF : "pour la donnée, la question archivistique se repose"

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    Maud Serrière : formation initiale en informatique, spécialisation en records management à l’Enssib et depuis 2014 chez EDF où elle intervient comme prestataire pour le Groupe Studia. (DR)
  • Sommaire du dossier :

    C’est une mission de records management que Maud Serrière conduit pour EDF, sur le sujet sensible de la documentation des centrales nucléaires. Ici, prendre en compte tous les types de données, au-delà des stricts documents, est un besoin, et l’on apprend peu à peu à les traiter.

    Maud Serrière travaille dans une direction lyonnaise d’EDF, celle des projets déconstruction et déchets. Sa mission actuelle concerne en particulier la préparation documentaire de projets de déconstruction de centrales nucléaires (DocADec, pour « documents à déconstruction »). DocADec fait collaborer plusieurs intervenants et groupes, pas seulement de profils documentaires, et il est régulièrement fait appel à des interlocuteurs SI et métiers (ingénieurs déconstruction, analystes de scénarios, etc.). Il s’agit de recueillir la connaissance des installations en assurant la conservation des informations afférentes et leur accès ultérieur. Cela est mis en place dans l’esprit de la norme Iso 15489-1:2016.

    A la croisée des chemins

    Impossible de ne considérer les documents qu’au sens strict. « Il faut étendre son regard au-delà de cet aspect », déclare Maud Serrière. Dans son projet, la prise en compte de photos et vidéos s’avère indispensable (Photos papier et films sur bobines ont été numérisés pour pouvoir être traités). Elles sont très riches en informations. Elles montrent par exemple des étapes de construction d’une centrale nucléaire, des lieux devenus inaccessibles… ce qui sera évidemment utile dans un projet de déconstruction. Elles doivent être combinées avec d’autres sources documentaires. « On est à la croisée des chemins entre documents, métadonnées et données ».

    Maud Serrière pointe les insuffisances d’une Ged qui agirait comme un véritable filtre d’entrée. En pratique, elle s’appuie à la fois sur une Ged et sur une solution de records management (un développement maison sur une base Documentum). Une photo s’accompagne de bon nombre de&nb....

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    L’Iso 15489-1:2016, nouvelle version de la norme sur le records management, intègre désormais les data. C’est en soi une petite révolution conceptuelle et pour le métier de records manager.
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