La sécurité des informations est devenue une préoccupation constante pour les organisations, que ce soit dans une perspective liée à la conduite de l’activité ou pour répondre à des préoccupations réglementaires. Documents tant papier qu’électroniques sont concernés. Différentes techniques et technologies sont à leur disposition pour la satisfaire, faisant appel à des archivistes et des records managers, et à différents prestataires externes. Ainsi le document devient record, archive ou archive électronique ; son évaluation juridique est nécessaire.
Ce guide comprend deux parties. La première est consacrée à l’état de l’art, à la méthodologie, aux outils et aux retours d’expérience. La seconde partie présente durées de conservation et tableaux de gestion pour les archives de onze fonctions et secteurs : direction générale et services généraux, comptabilité et finance, gestion de la relation client, ressources humaines, assurance et contrôle qualité, développement durable, administration électronique, assurance, banque, santé et, enfin, communication électronique.

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