Article réservé aux abonnés Archimag.com

Gestion documentaire : quatre solutions au banc d'essai

  • casier.jpg

    casier-boite
    Il n’est pas rare d’enrichir une autre solution open source dont le courrier ne serait pas le point fort, telle qu’Alfresco, avec la Gec de Maarch. Ces deux solutions se complètent d’ailleurs parfaitement. (andreas.klodt via VisualHunt.com / CC BY-NC-SA)
  • Les documents sont le sang d'une entreprise. Porteurs d'informations, ils circulent de cellule en cellule, c'est pourquoi conserver leur intégrité tout au long de leur cycle de vie est un véritable défi. Archimag a choisi de comparer quatre solutions dont c'est la raison d'être. Open source ou propriétaire, elles sont dédiées à la gestion documentaire et destinées à des projets précis : Alfresco, Maarch, Nuxeo et Sharepoint. (avec un tableau comparatif en fin d'article) 

    Alfresco

    Alfresco est considérée comme le leader de la Ged (Gestion électronique de documents) open source et distribué sous deux versions : Community, sous licence libre, qui dispose d'une communauté active, et Entreprise, avec abonnement.

    Selon Aline Habert, consultante pour Serda Conseil, le grand intérêt d'Alfresco réside dans sa façon d'organiser l'information : « Cette solution offre un cloisonnement de l'information selon différents sites (services ou directions), explique-t-elle ; cela permet de créer un plan de classement propre à chaque site et d'éviter une gestion de profils ou droits trop complexe ».

    Idéale, donc, pour les grandes structures, Alfresco est d'ailleurs très présente dans le secteur public (collectivités locales, etc.). Disposant de nombreux connecteurs métier et pouvant ainsi s'adapter au besoin de chaque organisation, elle est un peu plus facile à prendre en main que son concurrent Nuxeo, mais souffre d'un gros désavantage : une bascule compliquée de sa version open source vers sa version payante.

    Ce que confirme Florent Pailleux, consultant chez Oceane Consulting : « Ces deux versions sont très différentes, explique-t-il ; décider un jour de passer de la version open source à la version payante implique une grosse performance technique. Les projets open source devront pratiquement être refaits ».

    Enfin, s'il est possible de gérer du courrier grâce au simple workflow d'Alfresco, ce n'est pas son point fort, un outil dédié étant préférable (voir Maarch).

    Maarch

    Le gros atout du français Maarch est son module de Gec (Gestion électronique du courrier) qui constitue le point d'entrée de sa Ged, et duquel découle tout le traitement de l'information. Il n'est donc pas rare d'enrichir une autre solution open source dont le courrier ne serait pas le point fort, te....

    Cet article vous intéresse? Retrouvez-le en intégralité dans le magazine Archimag !

    archimag-francophonie-emploi

    Au sommaire

    - Rentrée 2016 : les formations se mettent à jour
    - Ifla 2016 : rendez-vous actif des bibliothécaires du monde
    - La dématérialisation, est-ce déjà la fin ?​
    - Logiciels de gestion de projet collaborative : le grand bond en avant !

    DOSSIER Métiers de l’information : visages de la francophonie

    Et si l’on élargissait notre horizon ? En France, archivistes, bibliothécaires, documentalistes, veilleurs ont des identités souvent bien arrêtées, parfois des racines historiques profondes, mais qu’en est-il au-delà des frontières ?

    Et aussi :
    - Face à la fraude documentaire, des outils pour réagir
    - La gratuité, c’est le vol
    - Open access, une voie royale pour le partage de la connaissance​​
    - Gestion documentaire : quatre solutions au banc d’essai
    - Accueillir des publics dans les services d’archives
    - Les nouvelles obligations pour la cession de droits d’auteur
    - Applications de sécurité pour smartphone
    - Portrait de Gaëlle Béquet, Madame les Présidentes
    - Déconnexion numérique pour (presque) tous !
    + Archimag store et Archi...kitsch

    Acheter ce numéro  ou  Abonnez-vous

    À lire sur Archimag

    Formulaire de recherche

    Le chiffre du jour

    C'est le nombre de documents relatifs aux attentats du 13 novembre 2015 et mis en ligne sur le site des Archives municipales de Paris.

    Nous suivre

    Publicité

    Recevez l'essentiel de l'actu !

    Le Mag

    Tout Archimag, à partir de 9,50 €
    tous les mois.