STAGE - Archivage (94)

Référence de l'annonce : SDOC - Stage - Archiviste - 2014
 
DÉNOMINATION DU POSTE
Poste : Archiviste stagiaire
Durée du stage : 4 mois
Prise de fonction : Dates à convenir selon formations (1er semestre 2015)
Rémunération : Stage sous convention, indemnisé au terme du décret n°2008-96 du 31 janvier 2008
 
LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE
InVS, 12 rue du val d'Osne, Château de Vacassy, 94415 Saint-Maurice cedex
 
PRESENTATION DE L'INVS
L'Institut de veille sanitaire (InVS), établissement public de l'État, placé sous la tutelle du ministère chargé de la Santé, a pour mission de surveiller l'état de santé de l'ensemble de la population, et d'alerter les pouvoirs publics en cas de menace pour la santé publique.
Les missions confiées à l'InVS recouvrent la surveillance et l'observation permanentes de l'état de santé de la population, la veille et la vigilance sanitaires, l'alerte sanitaire et une contribution à la gestion des situations de crise sanitaire.
L'InVS participe, dans le cadre de ses missions, à l'action européenne et internationale de la France, notamment à des réseaux internationaux de santé publique dédiés à la surveillance et à l'alerte sanitaires. Il est composé de plusieurs départements et services et dispose d'un réseau de 17 Cellules interrégionales d'épidémiologie (Cire) qui relaient son action au niveau régional.
Site web: http://www.invs.sante.fr/
 
AFFECTATION
Service Documentation, Archives et Veille (SDOC)
La mission Archives est chargée de l'élaboration de la politique d'archivage de l'InVS et de son application. Elle assure la prise en charge et la gestion des archives des départements et services de l'InVS en conformité avec la législation des archives publiques.
 
DESCRIPTION DE L'OFFRE DE STAGE
Mission :
Dans le cadre de son activité, la mission Archives de l'InVS recherche un stagiaire archiviste pour participer aux différentes activités initiées dans le cadre de la politique d'archivage de l'établissement.
Le stagiaire sera placé sous la responsabilité directe de la responsable de la mission Archives pour qui il réalise la mission, et travaillera en étroite collaboration avec elle, le Service des systèmes d'information (SSI), et l'ensemble des services et départements de l'établissement.
 
Activités :
Le stagiaire devra réaliser les activités suivantes :
 
- Récolement d'un fonds d'archives du département des Maladies Infectieuses (voir présentation du DMI sur le site de l'InVS)
Fonds de 71ml, années 1990-2000's
Tableau de gestion existant, validé en 2010 par la mission archives du ministère des Affaires Sociales et de la Santé.
Objectifs : rédaction d'un instrument de recherche, identification des documents à détruire, rédaction des bordereaux de destruction soumis au visa de la mission archives du ministère
 
- Participation au projet d'acquisition d'un logiciel de gestion des archives et d'un système d'archivage électronique
Activité à préciser suivant la période du stage et le planning du projet
 
- Actions de sensibilisation/formation des personnels
Dans le cadre de la fusion de l'InVS avec deux autres agences sanitaires, conception de nouveaux outils de sensibilisation/formation des personnels, et organisation de sessions de formation.
 
PROFIL RECHERCHÉ
Niveau Bac +5, spécialisé en archivistique
Aptitudes / compétences Connaissance du cadre réglementaire des archives des institutions publiques
Connaissance des concepts, outils et normes de l'archivistique contemporaine
Connaissance des concepts de l'archivage électronique
Intérêt pour la formation et le transfert de compétences
Esprit d'initiative
Capacité à travailler en équipe
Qualités relationnelles et pédagogiques
Rigueur, autonomie, réactivité
Qualités rédactionnelles
Anglais courant
 
POUR POSTULER
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Alexandra PRUM (responsable de la Mission Archives de l'InVS) : a.prum@invs.sante.fr
 
Alexandra Prum
Archiviste
 
Service documentation et archives
INSTITUT DE VEILLE SANITAIRE
12 rue du Val d'Osne - 94415 Saint-Maurice Cedex France
Tél. : 33 (0)1 41 79 57 47 - Fax : 33 (0)1 41 79 67 17
www.invs.sante.fr

 

Source: liste adbs-info

Contact: 
Alexandra PRUM (responsable de la Mission Archives de l'InVS) : a.prum@invs.sante.fr
Societé: 
INSTITUT DE VEILLE SANITAIRE
Secteurs d'activité: 
Santé, hôpitaux, sécurité sociale, action sociale
Département : 
94 - Val-de-Marne
Type de contrat: 
Stage
Durée du contrat: 
moins de 6 mois
Type de métier: 
Archives
Niveau de formation: 
MASTER 2
Experience requise: 
0-2 ans
Type d'entreprise: 
Public
Les podcasts d'Archimag
Pour cet épisode spécial Documation, nous nous sommes penchés sur une autre grande tendance de l'année 2024 : la cybersécurité, et plus particulièrement la sécurité dans le domaine de la gestion des données. La protection des données contre les menaces internes et externes est non seulement cruciale pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données, mais aussi pour maintenir la confiance des clients. Julien Baudry, directeur du développement chez Doxallia, Christophe Bastard, directeur marketing chez Efalia, et Olivier Rajzman, directeur commercial de DocuWare France, nous apportent leurs éclairages sur le sujet.