TECHNICIEN GESTION DOCUMENTAIRE (H/F)

Au sein du département Etudes/Archives, basé(e) à Saint-Méry (77) et rattaché(e) au Responsable Etudes, le Technicien en Gestion Documentaire (H/F) est principalement en charge de garantir l’organisation, l’optimisation et l’amélioration de la gestion des archives sur les sites français suivant les procédures d’archivages Vermilion, dans le cadre des réglementations applicables à la conservation des données liées aux activités pétrolières en France.

Principales responsabilités :

• Garantir la mise en place et la maintenance du système de gestion documentaire via l’outil de gestion Archi VE (réalisation d’inventaires, définition des systèmes de classification) ;

• Garantir la gestion et le contrôle de la détention des documents papier et électroniques (système de consultation, audits qualité) ;

• Garantir la bonne utilisation et la gestion des espaces de stockages (plan d’adressage, supervision des manutentions et mouvements d’archives, recherche de solution d’optimisation) ;

• Garantir la bonne conservation des documents (papier et électroniques) et leur traçabilité légale et réglementaire ;

• Garantir la mise en place, l’application et la diffusion des procédures de gestion documentaire ;

• Garantir la bonne application de la politique et du système HSE Vermilion.

Compétences et expérience :

• Bac à Bac +2 dans un domaine administratif/documentation/gestion de données ;

• 2 ans d’expérience dans un poste équivalent ;

• Excellente connaissance et expérience des outils informatiques (bureautique, messagerie électronique, Internet) en particulier Access ;

• Qualités principales : méthode, rigueur, organisation, goût des relations humaines, communication, autonomie, adaptation, souci de la qualité et bonne culture générale ;

 • Anglais courant lu, parlé.