Responsable centre ressources documentaires et numériques

FINALITÉ DU POSTE ET FONCTIONS

Sous la responsabilité directe du directeur de la formation initiale, le responsable du centre de ressources documentaires et numériques assure la gestion, la valorisation et le développement du fonds documentaire papier et numérique) de la Bibliothèque de l’Ecole, en appui de la formation initiale, doctorale et des activités de recherche de l’Ecole. Il anime la politique documentaire de l’Ecole en lien avec les différentes catégories d’utilisateurs – étudiants, enseignants, chercheurs, responsables pédagogiques, avec les partenaires (Universités et Ecoles, organismes). Il participe à la préfiguration d’un centre de ressource documentaire et numérique avec un périmètre élargi faisant notamment la place aux systèmes d’information, à la pédagogie innovante et notamment aux technologies de l’information et de la communication pour l’enseignement.

PRÉSENTATION DU SERVICE

La direction de la formation initiale est responsable de la formation initiale d’ingénieurs de l’aménagement durable des territoires et de masters en collaboration avec d’autres services de l’Ecole et en particulier avec les départements d’enseignement et de recherche. Cette direction rassemble donc un ensemble de services à vocation de pilotage d’enseignements transversaux (management et sciences humaines, mathématiques et informatique, sports et enseignements par projets), un service administratif et de gestion de la scolarité en lien avec la vie étudiante, et un ensemble de missions transversales à l’école (appui pédagogique, systèmes d’information et centre de ressources documentaires). Cette direction rassemble 25 agents, gère plus de 600 élèves-ingénieurs, une cinquantaine d’étudiants de masters et interagit avec un millier d’intervenants pédagogiques (internes et externes).

DÉFINITION DU POSTE EN MISSIONS ET ACTIVITÉS

Missions et Activités

Pilotage:

- Définit, pilote et anime la politique documentaire.

- Le cas échéant, constitue, pilote et anime un groupe de travail visant à la préfiguration d’un centre de ressources numériques pour le compte de l’Ecole sous un périmètre élargi.

- Participe à des réseaux extérieurs (Université de Lyon – COMUE, RESP, CGE,Couperin).

- Coordonne et administre le système d’information documentaire (logiciel documentaire...)

Gestion des ressources documentaires:

- Coordonne les abonnements des services de l’ENTPE et renouvelle les abonnements de la bibliothèque.

- Gère l’acquisition, la cotation et l’indexation des ouvrages.

- Gère la documentation électronique

- Assure la diffusion des thèses en coopération avec la Direction de la recherche,

Formation:

- Assure la formation des usagers (méthodologie recherche documentaire, base de données, gestion bibliographique).

- Accompagne et participe aux projets pédagogiques en coopération avec les départements d’enseignement et du conseiller pédagogique, contribue aux innovations pédagogiques en matière d’accès à l’information

Information, diffusion, valorisation:

- Valorise et informe sur les ressources mises à disposition (extranet, lettre du centre de ressources, facebook ...).

- Développe une veille sur des champs en lien avec l’activité de l’Ecole.

- Conçoit et gère les produits d’information utiles en interne et pour les usagers.

- Facilite l'accès aux documents et à l'information auprès de différents publics (élèves, permanents, chercheurs, enseignants ...).

- S’assure et garantit la qualité des espaces de lecture et de travail mis à disposition.

Management:

- Encadrement et animation d’une équipe de 2 personnes

- Suit, analyse et rend compte de l’activité du service (rapport d’activité...)

- Gère le budget du service, choix des fournisseurs (consultations marchés).

Vie collective:

- Participe au bon fonctionnement et à la continuité du service et de l’école

COMPÉTENCES REQUISES OU SOUHAITÉES

Savoirs (connaissances):

Connaissance des politiques, services et outils de l’Information scientifique,

technique et pédagogique, ainsi que de son environnement (acteurs, réseaux).

Connaissances des ressources numériques et des TICE

Connaissance d’un logiciel documentaire (si possible Alexandrie)

Connaissance sur le droit de la propriété intellectuelle

Savoir – faire:

Maîtrise des techniques documentaires de base (méthodes de classement et

d’archivage et les techniques d’inventaire,

Gestion de projet

Savoir – être:

Etre rigoureux

Avoir de la méthodologie

Etre curieux

Avoir des capacités d’écoute des différentes catégories d’utilisateurs et de travail collaboratif avec les autres services

Avoir des qualités relationnelles

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

Le poste peut être amené à prendre une envergure différente au sein de l’Etablissement en préfiguration d’un centre de ressource documentaire et numérique à l’ambition et aux moyens renouvelés.

CONTEXTE D’EXERCICE DU POSTE

Responsabilités et autonomie :

Le responsable de la bibliothèque gère une équipe de 2 aides-bibliothécaires. Les missions sont réalisées sous l’autorité hiérarchique du directeur de la formation initiale.

Relations :

Avec les autres services : secrétariat général, direction de la recherche

Avec les permanents, les élèves, les chercheurs, les enseignants, les fournisseurs, les partenaires

Spécificités du poste (Contraintes, NBI, quotité de travail...):

Permanences en fonction des horaires d’ouverture de la bibliothèque ; adaptation aux rythmes scolaires ; mise à jour des connaissances techniques.