Stage Documentation - Société du Grand Paris (93)

CONTEXTE

La Société du Grand Paris est un établissement public industriel et commercial créé par la

loi n° 2010-597 du 3 juin 2010 relative au Grand Paris et régi par le décret n° 2010-756 du 7 juillet 2010.

Elle est le maître d’ouvrage des projets d’infrastructures composant le réseau de transport public du Grand Paris et pourra mener des opérations d’aménagement et de constructions.

Le schéma d’ensemble du réseau de transport du Grand Paris a été approuvé par décret en Conseil d’Etat en date du 24 août 2011. Il est accessible sur le site Internet de la Société du Grand Paris : www.societedugrandparis.fr.

MISSIONS

Dans une démarche visant à créer une véritable base de connaissance, le service documentation et archivage souhaiterait mettre en place une bibliothèque numérique en y mettant à disposition la documentation technique, normative, réglementaire… ainsi que les produits documentaires qu'il réalise.

Au sein de l’unité affaires générales et sous la responsabilité du responsable

documentations & archives, le stagiaire documentaliste participera, à la vie courante du service documentaire:

- Réalisation de Revues de presse hebdomadaires, de veilles mensuelles;

- Participation à la rédaction de la newsletter;

- Gestion des abonnements – Dépouillement de la presse professionnelle;

- Gestion des commandes de nouveaux documents;

- Aide à la demande des utilisateurs à la recherche de documents;

- Enrichissement et mise à jour de l'espace documentaire;

- Alimentation et suivi via les outils scoop-it et netvibes;

- Eventuellement suivi de l’archivage: participation au déploiement du dispositif d’archivage.

La fonction documentation/archivage étant récente au sein de la SGP (05/2013), il serait apprécié que le stagiaire soit force de proposition pour l’amélioration des prestations et En fonction de l’expérience du stagiaire, celui-ci pourra apporter son aide aux nombreux projets en cours, notamment :

- Animer la réflexion sur les axes de perfectionnement et d'innovation du service

Documentation et archivage :

o Mise en place d’une bibliothèque numérique en utilisant les possibilités

offertes par SharePoint (réflexion, rédaction de cahier des charges, et suivi du projet) ;

F I C H E D E F O N C T I O N

Société du Grand Paris

RESSOURCES HUMAINES

o Recherche et veille documentaire : mise en œuvre de stratégies de recherche d'information : sélection des sources d'information et choix des outils de recherche les plus pertinents par rapport à une demande ;

- Suivre la mise en place d’un marché de gestion du courrier.

DUREE DU STAGE

Stage de 6 mois – démarrage dès que possible

PROFIL RECHERCHE

- Formation en gestion de l’information/documentation;

- Maîtrise des outils bureautiques;

- Connaissance des technologies liées à Internet, maîtrise des outils de recherche et de diffusion de l'information;

- Réelles capacités relationnelles (communication avec les acteurs internes et externes);

- Bonne orthographe;

- Rigueur et autonomie

CONTACT

Lettre de motivation et Curriculum vitae sont à adresser à notre adresse recrutement :

- recrutement@societedugrandparis.fr

Informations complémentaires :

Département: 
93 - Seine-Saint-Denis
Type de métier: 
Documentation
Type de contrat: 
Stage
Durée du contrat: 
6 à 12 mois
Secteur d'activité: 
Transport terre, mer, air
Type d'entreprise: 
Public
Les podcasts d'Archimag
Pour cet épisode spécial Documation, nous nous sommes penchés sur une autre grande tendance de l'année 2024 : la cybersécurité, et plus particulièrement la sécurité dans le domaine de la gestion des données. La protection des données contre les menaces internes et externes est non seulement cruciale pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données, mais aussi pour maintenir la confiance des clients. Julien Baudry, directeur du développement chez Doxallia, Christophe Bastard, directeur marketing chez Efalia, et Olivier Rajzman, directeur commercial de DocuWare France, nous apportent leurs éclairages sur le sujet.

Baromètre emploi

baromètre bloc.png

Les derniers CV

Documentaliste

Professionnel de l'information avec 7 ans d'expérience


Archiviste - documentaliste

Jeune archiviste, passionné d'histoire, d'art et de littérature. J'ai un peu plus de deux ans d'expériences en archivage et recherche poste en archives, en documentation ou encore en bibliothèques.


Archiviste

Bonjour,


archeologue

CV TOUFIK ZAABAR


Gestion de l'information et de la documentation

Madame, Monsieur,

Actuellement en fin d'études, et en recherche d'un premier emploi après la fin de cesdernières, je me permets de vous soumettre ma candidature.

Formé à la gestion et à la rédaction de documents, à la vulgarisation scientifique,ainsi qu'à la gestion d'archives et de bibliothèques, je suis particulièrement motivépour rejoindre vos organisations.