Stage - Gestion de la documentation (73)

Le Conservatoire d’espaces naturels de Savoie (CEN Savoie) est une association loi 1901 créée en 1991 ayant pour double objectif de :

– Sauvegarder et gérer les milieux naturels remarquables du département,

– Porter ce patrimoine naturel à la connaissance du public.

Le Conservatoire gère actuellement 89 sites pour une surface de 1003.5 ha (662.5 en zones

humides).

L’équipe technique est composée de 16 personnes.

Contexte

Le CEN Savoie détient une base documentaire ainsi qu’une base photos comportant environ 50 000 photos et 5 000 documents indexés. Il fait le choix de gérer cette base documentaire grâce au logiciel Alexandrie 7 qui permet le partage en ligne (www.gemina.fr). Au moment de la mise en place de ce logiciel le CEN a accueilli un stagiaire qui a eu à travailler sur la réalisation du thésaurus d’indexation.

Aujourd’hui, le CEN Souhaite optimiser la gestion de cette base ainsi que l’indexation de nos nombreuses photos qui sont un outil essentiel pour son action. Concernant la photothèque, le CEN a opté pour la mise en place d’un processus d’indexation via informations IPTC en utilisant les logiciels Xnview pour le renseignement et Picasa pour la recherche.

Mission

Nous recherchons un(e) stagiaire qui contribuerait à des solutions après avoir fait le bilan des problèmes liés à la gestion des photos et de la documentation au sein du CEN Savoie et qui, si nécessaire, mettrait en place un nouveau processus d’indexation en utilisant les logiciels libres. Le stagiaire devra assurer la gestion du fonds documentaire de l’association (répertorier, indexer, classer, diffuser…). Il aidera également à la réflexion et la mise en place d’un système d’archivage.

Compétences requise / Profil

Idéalement une formation en documentation (Bac +2) :

· DUT information-communication option gestion de l’information et du document dans les organisations,

· Diplôme d’études universitaires scientifiques et techniques (DEUST) métiers des bibliothèques et de la documentation,

· Autres dans le même domaine,

Il devra être méthodique et curieux et s’intéresser à la protection de la nature, des connaissances naturalistes même basiques seraient également appréciables. Des capacités d’analyse et de synthèse, le sens de la rigueur et de l’organisation ainsi que des aptitudes rédactionnelles pour le traitement de l’information sont d’autres qualités requises.

Doué pour le relationnel il devra avoir le sens de la pédagogie, de l’écoute et être capable de s’intégrer facilement à une équipe.

Durée de stage : deux à trois mois, durant le premier semestre 2015.

Gratification prévue selon les barèmes en vigueur.

Une convention de stage sera rédigée.

Le permis voiture n’est pas indispensable.

Lieux de stage : au siège de l’association qui est située au Bourget-du-lac,  dans le département de la Savoie (73). Le Bourget-du-lac se trouve à 15 minutes de Chambéry en voiture et à environ 30 minutes environ grâce aux transports en commun.

Date de fin de candidature :

31 janvier 2015

Destinataire formulaire réponse:

f.biamino@cen-savoie.org

Pour plus d’information merci de contacter Frédéric BIAMINO, chargé de documentation au sein du

CEN Savoie au 0479444443 – f.biamino@cen-savoie.org