Un(e) responsable du pôle services – Vannes (56)

Principales missions:
• Contribution à la définition des objectifs et à l’élaboration du projet de service du SCD en cohérence avec le projet d’établissement ;

• Structuration, gestion et évaluation de l’activité du « pôle Services aux publics » ;

• Responsabilité de la BU de Vannes (56000);

Principales fonctions:
1/ En tant que membre de l’équipe de Direction du SCD :
• participer à la définition des objectifs prioritaires du service, organiser leur mise en œuvre et prendre part aux processus décisionnels ;
• représenter le service auprès des instances de l’Université et des partenaires extérieurs.

2/ En tant que responsable du « pôle Services » :
• mettre en œuvre et évaluer la politique définie pour le « pôle Services aux publics » ;
• impulser une coopération transversale sur le SCD particulièrement au niveau du « pôle Services » auprès des responsables de missions et projets transversaux ;
• accompagner le changement récent d’organisation vers un fonctionnement par pôles transversaux. Travail en cours qui reste à parachever. Il devra notamment achever la structuration de plusieurs missions transversales (« accueil et renseignements », « action culturelle », « formation des usagers » et « services aux chercheurs ») correspondant à la mise en place de responsabilités intermédiaires.
• il s’agira ensuite, en s’appuyant sur chaque responsable de missions, d’orchestrer et évaluer les activités du pôle.

3/ En tant que référent pour la BU de Vannes :
• encadrer 10 agents de catégorie A, B et C et 3 étudiants vacataires, conduire les entretiens professionnels annuels, gérer les congés, conduire les réunions de services ;
• superviser la gestion quotidienne du site (sécurité, gestion des plannings, répartition des tâches …) ;
• assurer le suivi des bâtiments et de l’équipement en lien avec les services de l’Université.

  • Structure de recrutement: Université de Bretagne Sud
  • Localisation géographique : Bibliothèque Universitaire du Campus de Tohannic, Rue André Lwoff BP 573, Vannes, 56017 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Ingénieur / Ingénieure documentaire
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 1 an reouvelable

Conditions d’exercice

Le service commun de la documentation (SCD) de l’Université de Bretagne Sud est composé de deux bibliothèques universitaires situées à Lorient et à Vannes ainsi que de la bibliothèque associée de l’IUT de Vannes. Il est structuré en deux pôles transversaux, un « pôle Collections » et un « pôle Services au public ». L’effectif est de 26 personnes dans les deux BU et de 2 agents à la bibliothèque de l’IUT.

La définition d’un projet de service, élaboré dans le cadre du projet d’établissement (2012-2016) a été l’occasion d’entamer une refonte complète de l’organigramme (structuré désormais par pôles transversaux) et d’introduire un fonctionnement en mode projet. Le responsable du « pôle Services aux publics » aura donc pour mission de finaliser la structuration du pôle, d’orchestrer les différentes missions qui la composent (« Accueil / renseignement », Formation des usagers », « Services aux chercheurs », « Action culturelle ») et d’évaluer l’activité du pôle.

Le responsable du pôle Services et de la bibliothèque universitaire du site de Vannes sera intégré à l’équipe de direction du SCD constituée de 2 conservateurs, Directrice et Directeur-adjoint responsable du pôle collections et de la BU de Lorient. Son emploi du temps s’organisera entre les BU de Vannes et de Lorient.

Profil recherché

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
• Compétences en bibliothéconomie (connaissance des publics et des usages, gestion technique, aménagement, administration …) ;
• Connaissances scientifiques et techniques relatives à l’activité des bibliothèques et à l’environnement professionnel, aux technologies de l’information documentaire.

Savoirs sur l’environnement professionnel :
• Connaissance de l’environnement administratif, universitaire, documentaire (local et national) ;
• Connaissance des mécanismes budgétaires.

Savoir-faire opérationnels :
• Compétences en management d’équipes ;
• Compétences en gestion de projets et en accompagnement du changement ;
• Capacités d’organisation en lien avec le fonctionnement quotidien du service ;;
• Capacité à rendre compte ;
• Capacité à définir les priorités et à faire appliquer les décisions ;
• Capacité à promouvoir l’image et la crédibilité du service auprès des partenaires (UBS, extérieurs)

Compétences relationnelles :
• Qualités relationnelles et pédagogiques ;
• Capacité à animer une équipe (autorité, pédagogie, diplomatie) ;
• Capacité de négociation ;
• Sens des responsabilités et autonomie ;
• Réactivité et disponibilité ;
• Esprit de synthèse.

  • Rémunération: Ingénieur d’études 2e classe 1e échelon indice 370 soit environ 1380 € net hors primes
  • Date limite de candidature: Lundi, 19. Janvier 2015

Contact et informations

Envoyer lettre de motivation et CV pour le lundi 19 janvier, délai de rigueur à :

Direction du SCD – Florence Belot / Jean-Louis Hervé
25 rue Armand Guillemot
BP 92116
56321 Lorient Cedex

Ou à :
scd.dir@listes.univ-ubs.fr

Renseignements :
Florence Belot ou Jean-Louis Hervé : 02 97 87 29 45

Source : Enssib

Informations complémentaires :

Département: 
56 - Morbihan
Type de métier: 
Bibliothèque - Médiathèque
Type de contrat: 
CDD
Durée du contrat: 
6 à 12 mois
Niveau de formation: 
MASTER 1
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Enseignement, recherche, éducation
Type d'entreprise: 
Public
Salaire: 
20 400€
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