STAGE - Chargé des ressources documentaires (93)

Présentation - missions

Le ou la stagiaire travaillera sous la responsabilité du Pôle Programmes et en étroite collaboration avec les membres du Comité de pilotage dédié au projet transverse « Productions et Partages Issus des Expériences »
Objectif général du stage :
Le ou la stagiaire aura pour objectif de contribuer à :
>> La mise en oeuvre et l’animation du dispositif de Production et Partage Issus des Expériences (ou PPIE. Comme définie dans la note de bas de page précédente)
>> L’organisation et la valorisation des productions existantes.

Activités :
Organiser des contenus et des productions :
Recenser, organiser et valoriser les productions existantes en vue de rendre opérationnel l’outil de mise en ligne et partage des productions
Rendre accessibles et partageables en interne les productions de l’association
Identifier et recenser en interne les compétences et expertises thématiques

Contribuer à la mise en place de l’outil de partage des productions :
Participer au choix et au paramétrage de l’outil (logiciel)
Assurer son administration et la gestion des droits d’accès
Assurer la mise en ligne des productions
Former les utilisateurs de l’outil
Contribuer à son bon fonctionnement (maintenance)
Evaluer le dispositif, définir des indicateurs de qualité et, le cas échéant, proposer des recommandations d’amélioration

Contribuer à animer des processus de partage des expériences et de mutualisation des connaissances :
Animer en interne des temps de partage des expériences et de mutualisation des connaissances
Contribuer à intégrer la démarche PPIE chez l’ensemble des personnels au siège (volonté de construire une culture institutionnelle autour de la gestion des connaissances et capitalisation)

• Structure de recrutement: Association
• Localisation géographique : Immeuble le Méliès – 259-261 rue de Paris, Montreuil, 93100 (voir la carte Google Maps)
• Type d'employeur: Organisation internationale
• Fonction / métier: Chargé / Chargée des ressources documentaires
• Type de contrat: stage
• Niveau de responsabilité : C : employé / magasinier
• Durée: de 4 à 6 mois

Profil recherché

FORMATION: Bac +4/+5 « Knowledge manager » (Stage niveau MI ou MII)

QUALITES REQUISES :
- Motivation pour travailler au sein du secteur de la Solidarité Internationale
- Connaissance des ONG et du secteur de la Solidarité Internationale
- Analyse et synthèse
- Rigueur ; Sens de l’écoute ; Aisance relationnelle
- Adaptabilité et réactivité ; Autonomie

COMPETENCES :
- Habitude du travail et animation en réseau
- Autonomie et capacité à travailler de manière transverse
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des outils de gestion et partage des productions et des connaissances
- Anglais courant

• Rémunération: 436.05€/ mois pour un temps plein + 50% transport + tickets restaurant
• Date limite de candidature: Dimanche, 1. Mars 2015
• Date de prise d'effet du poste: Samedi, 28. Février 2015

Contact et informations

Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation sous la référence FAC-STAG-PPIE-FR15 de préférence par e-mail à : recrutement@asmae.fr ou
Courrier : Asmae – Association Soeur Emmanuelle ; Service Ressources Humaines ; Immeuble le Méliès – 259-261 rue de Paris – 93 100 Montreuil