Bibliothèque des Lettres et sciences humaines de l'Ecole normale supérieure (75)

Présentation - missions

Présentation

Durant le congé de maternité et le congé parental du conservateur chargé des services aux publics de la bibliothèque Ulm-Lettres et sciences humaines, le / la bibliothécaire contractuel(le) assiste l'adjointe du conservateur, en charge de l’intérim, dans différentes activités de gestion du service : supervision d'une partie de l'équipe des services aux publics ; élaboration des plannings de service public ; accueil et renseignement des publics ; accompagnement des personnels de la bibliothèque dans leurs tâches de service public ; aide à la maintenance des espaces de lecture (7 salles - 6 700 m2).
Poste placé sous la responsabilité de l’ingénieure d’étude responsable par intérim des Services aux publics. Poste en relation avec l’assistant ingénieur en charge de l’accueil des publics à la bibliothèque.

Détail des missions

Suivi des plannings de service public et du planning général, sous la responsabilité du responsable de l'accueil :
• Suivi des congés et des absences ; mise à jour du planning général.
• Publication hebdomadaire des plannings de service public
• Participation à l’implémentation d’un logiciel de planning

Participation à l’organisation du service public
• Aide au bon fonctionnement du service public
• Participation à la communication avec les lecteurs

Suivi de l'équipe des magasiniers, avec la responsable par intérim des services aux publics :
• Participation aux réunions hebdomadaires avec l'équipe des magasiniers et élaboration du planning des activités (7 agents).
• Suivi des activités courantes de l'équipe : sorties des nouveautés, rangement, équipement, etc.
• Suivi des chantiers : refoulements, mouvements et redéploiement de collections, reclassements, mouvements de mobiliers, etc.

Participation à la gestion du libre accès et des magasins :
• Participation aux semaines d’étude de la fréquentation dans les salles de la bibliothèque.
• Suivi des indicateurs d'accroissement, relevés métrés et/ou topographiques des rayonnages, etc.
• Suivi d’opérations de recherche de documents manquants

Maintenance des espaces de lecture :
• Assistance au suivi des travaux courants nécessaires à la maintenance des salles de lecture, en lien avec le service Patrimoine de l’École.
• Assistance à la mise en place des nouveaux espaces de consultation des périodiques.

Participation par roulement au service public de la bibliothèque ; service du samedi par roulement, environ un samedi sur 7.

• Structure de recrutement: EPSCP
• Localisation géographique : 45, rue d'Ulm, Paris, 75005 (voir la carte Google Maps)
• Type d'employeur: Fonction publique d’État
• Fonction / métier: Bibliothécaire
• Type de contrat: CDD
• Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
• Durée: 16 mois (5 mai 2015 - 1er septembre 2016)

Conditions d'exercice

- Contrat à durée déterminée
- Poste situé à la bibliothèque d’Ulm – Lettres et sciences humaines (45, rue d’Ulm 75005)
- Temps complet (temps de travail : 36h hebdomadaires)
- Jours de congés : 54 (congés obligatoires : 20 jours l’été, 6 jours à Noël)

Profil recherché

Expérience similaire requise dans un service public de bibliothèque universitaire ou de recherche

Compétences :
- Savoir animer et encadrer une équipe
- Avoir le sens du contact et du service public
- Savoir accueillir et informer des publics de niveau recherche
- Faire preuve de rigueur et de régularité dans le suivi des plannings et des chantiers
- Compétences informatiques : SIGB, outils bureautiques

• Rémunération: INM 376
• Date limite de candidature: Mercredi, 15. avril 2015
• Date de prise d'effet du poste: Mardi, 5. mai 2015

Contact et informations

Date limite de réception des candidatures : 15 avril 2015
Envoi des CV et des lettres de candidature, par voie électronique uniquement, à :

- Nathalie Marcerou-Ramel, Directrice des bibliothèques de l’ENS
nathalie.marcerou-ramel@ens.fr
- Clémence Carraud-Joste, Responsable des Services aux publics de la bibliothèque Ulm-LSH
clemence.carraud-joste@ens.fr
- Elsa Brès, Adjointe à la responsable des Services aux publics
elsa.bres@ens.fr