Technicien documentaliste – saisie en ged (75)

Entreprise

Le métier d'Apave ? Accompagner les entreprises et collectivités en France ou à l'international dans la maîtrise de leurs risques techniques, humains et environnementaux.

 

Chaque jour, nos 10 860 collaborateurs sont plongés au cœur des enjeux de sécurité et interviennent sur des projets techniques passionnants.

 Poste

L'IDA-Saisie mène pour le compte du CNES les tâches relatives aux activités de saisie documentaire du Service IBT qui lui sont confiées.

 

Placé sous l'autorité du Responsable Technique Local (RTL) il assure :

 

- La création de fiche documentaire du document en base de données par la saisie des éléments d'identification spécifiques à chaque projet

 

- La modification/suppression de la fiche documentaire du document en tant que de besoin à la demande du CNES

 

- L'intégration du fichier numérique et rapprochement avec la fiche documentaire dans la GED

 

- La notification (diffusion) du document via le module de diffusion de l'outil GED (SONIA) à une liste de destinataires identifiés sur le document, sur le bordereau de livraison, par mail

 

- La destruction des fichiers numériques

 

- La création de dossiers en GED à la demande

 

- Le traitement des documents soumis au contrôle export

 

L'intégration en GED attendue est d'environ 20 documents par jour.

 Profil

Technicien niveau bac en Science de l'Information et de la Documentation technique ayant des connaissances dans les domaines suivants :

- Informatique bureautique et industrielle

- Assurance Qualité

 

Vous avez 1 à 2 ans en exécution d'activités de gestion de l'information et de la documentation technique.

 

Habilitation nécessaire : Confidentiel Défense

 

Langues étrangères : Français lu, écrit et parlé couramment

Anglais intermédiaire requis (lecture de document technique)

 

Vous avez un bon contact humain, le sens du dialogue.

Vous êtes dynamisme, rigoureux et méthodique. Vous avez l'esprit d'équipe.

 

Lieu de travail : Antenne CNES de Paris-Daumesnil.

Informations complémentaires :

Département: 
75 - Paris
Type de métier: 
Documentation
Type de contrat: 
CDD
Durée du contrat: 
12 à 24 mois
Niveau de formation: 
BAC
Experience requise: 
0-2 ans
Secteur d'activité: 
Enseignement, recherche, éducation
Type d'entreprise: 
Public

Le chiffre du jour

C'est le nombre de documents relatifs aux attentats du 13 novembre 2015 et mis en ligne sur le site des Archives municipales de Paris.

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bibliothécaire

Madame, Monsieur,

Comme vous pouvez le constater à la lecture de mon CV ma formation et mes centres d'intérêt se trouvent tout à fait en adéquation avec les activités liées à l'univers culturel.

Passionnée par l'histoire de l'art, j'ai accompli mon stage de fin d'étude aux Arts Décoratifs. Le récolement de dossiers documentaires et le catalogage de nombreux et superbes livres m'ont permis d'utiliser avec aisance le système de gestion Decalog commun au centre de documentation et à la bibliothèque de cet établissement.


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