Archiviste, Chef du service Collecte (31)

Poste ouvert par voie sta­tu­taire, de muta­tion, de déta­che­ment, ins­crip­tion sur liste d’apti­tude ou par voie contrac­tuelle
Date de publi­ca­tion : 16 juin 2017
Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : 31 juillet 2017

La Direction des archi­ves col­lecte les sour­ces de l’his­toire de la ville et de ses habi­tants, auprès des ser­vi­ces muni­ci­paux, des par­ti­cu­liers, des asso­cia­tions et des entre­pri­ses. Elle classe les docu­ments selon leur pro­ve­nance et leur période, pour les mettre à la dis­po­si­tion du public. La Direction conserve ces docu­ments qui sont pré­ser­vés, par­fois res­tau­rés et les com­mu­ni­que par la salle de lec­ture, le ser­vice éducatif, les éditions, les expo­si­tions et le site Internet.

Missions
Sous l’auto­rité du direc­teur des Archives, vous mettez en oeuvre la poli­ti­que de records mana­ge­ment, de col­lecte, de conser­va­tion, de trai­te­ment, de com­mu­ni­ca­tion et de mise en valeur des archi­ves, en élaborant des pro­cé­du­res de tra­vail en col­la­bo­ra­tion avec votre équipe.
Avec l’équipe que vous animez, vous sen­si­bi­li­sez les pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques, élaborez les pro­cé­du­res d’entrée de docu­ments et veillez à leur res­pect, diag­nos­ti­quez les besoins ou les pro­blè­mes et pro­po­sez des solu­tions.
Vous élaborez, avec votre équipe, des pro­cé­du­res de tri, de des­truc­tion, de clas­se­ment, de des­crip­tion
archi­vis­ti­que et de réa­li­sa­tion d’ins­tru­ments de recher­che, orga­ni­sez et contri­buez à leur mise en oeuvre.
Vous pla­ni­fiez et accom­plis­sez les acti­vi­tés de manu­ten­tion et de condi­tion­ne­ment, veillez au bon état des espa­ces de conser­va­tion, au bon fonc­tion­ne­ment du maté­riel, mettez en oeuvre et veillez au res­pect des règles de conser­va­tion pré­ven­tive et pal­lia­tive.
Vous par­ti­ci­pez également aux actions du ser­vice dans le cadre de l’accueil des publics et de la poli­ti­que de média­tion cultu­relle. En par­ti­cu­lier, vous conseillez et guidez le public lors des per­ma­nen­ces en salle de lec­ture.
Enfin, vous par­ti­ci­pez à la mise en oeuvre des pro­jets du ser­vice, à l’élaboration des outils et pro­cé­du­res inter­nes et contri­buez à leur amé­lio­ra­tion.

Profil
Attaché ter­ri­to­rial de conser­va­tion, vous jus­ti­fiez d’une expé­rience réus­sie sur des fonc­tions simi­lai­res.
Au-delà de votre maî­trise du droit des archi­ves et des pro­cé­du­res d’archi­vage, vous êtes doté de qua­li­tés mana­gé­ria­les reconnues et jus­ti­fiez d’une bonne connais­sance du fonc­tion­ne­ment d’un ser­vice ter­ri­to­rial.
Maîtrisant le records mana­ge­ment, l’archi­vage électronique, la GED et les nou­vel­les tech­no­lo­gies en géné­ral, vous êtes rompu à la conduite de pro­jets. Doté d’un sens de l’orga­ni­sa­tion et de capa­ci­tés d’ana­lyse et de syn­thèse, vous êtes également reconnu pour votre sens du dia­lo­gue et de la péda­go­gie.
Vous avez une bonne maî­trise des outils bureau­ti­ques et vous connais­sez idéa­le­ment Avenio.
Réactif, rigou­reux et orga­nisé, vous êtes auto­nome et avez le sens des res­pon­sa­bi­li­tés. 
Vous savez tra­vailler en équipe et êtes capa­ble d’élaborer des pro­cé­du­res et métho­des.
Le sens de l’ana­lyse et de la syn­thèse, la dis­cré­tion, l’esprit d’ini­tia­tive sont des atouts pré­cieux pour occu­per le poste.

Informations com­plé­men­tai­res
+ d’infos : Monsieur Rémy Verdo, direc­teur des Archives au 05 36 25 23 43
Collectivité : Ville de Toulouse
Service : Collecte et rela­tions avec les ser­vi­ces ver­sants
Référence : CD/ARCH/CHE/9102
Cadre d’emplois : Attaché ter­ri­to­rial de conser­va­tion
Catégorie : A
Filière : Culturelle

Déposer sa can­di­da­ture :
Si vous êtes inté­ressé par ce poste, merci d’adres­ser votre dos­sier de can­di­da­ture :
- CV et lettre de moti­va­tion,
- arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive,
- attes­ta­tion de réus­site au concours FPT,
en rap­pe­lant la réfé­rence CD/ARCH/CHE/9102,
avant le 31/07/2017 à l’adresse 
Monsieur le Maire de Toulouse
Direction des res­sour­ces humai­nes
Service recru­te­ment sur emplois
per­ma­nents
32 rue Valade – BP 999
31040 TOULOUSE CEDEX 6
ou sur
cel­lu­led.recru­te­ment@­mai­rie­tou­louse.fr

 

Informations complémentaires :

Département: 
31 - Haute-Garonne
Type de métier: 
Archives
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
MASTER 2
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public

Le chiffre du jour

21
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Responsable en Bibliothèque/Médiathèque

Riche de dix ans d'expérience dans le métier et ayant fait le choix de diversifier mon parcours, j'assure des missions auprès de tous les publics, adultes, jeunes et publics empêchés, et suis qualifiée et autonome sur les spécificités de chacun. Mon profil: Développement de projets, encadrement d'équipe, suivi de budget, animations - Accueil des groupes, développement de la communication, de la politique documentaire -Catalogage, acquisitions, connaissance des différents outils de recherche documentaire- Administration site Internet de bibliothèque, gestion de ressources nu


Archiviste Bibliothécaire

Riche d'une expérience professionnelle de plus de 9 ans dans plusieurs belles institutions comme le Centre Culturel Irlandais de Paris, la Bibliothèque de l’Institut de France, le Musée Curie ou la Bibliothèque Nationale et Universitaire de Strasbourg, j'ai eu la chance de participer à de nombreux projets autour de collections patrimoniales.

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Documentaliste

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Archiviste

Diplomée en histoire à filière archivistique, je suis actuellement à la recherche d'un emploi dans le secteur de la gestion documentaire. Mes stages au service de gestion documentaire de la Ville de Namur et aux archives de l'Evéché de Namur, m'ont amenée à mettre en pratique une grande partie de la théorie archivistique vue en cours, notamment dans l'inventoriage, la numérisation et la valorisation. J'ai également de l'expérience dans la gestion de projet en équipe de par mes nombreuses années dans le scoutisme. 


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