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Chargé d’affaires archives

Annonce de poste : chargé d’affai­res archi­ves en CDI au centre de Paris-Saclay du CEA

Le centre de Paris-Saclay du Commissariat à l’énergie ato­mi­que et aux énergies alter­na­ti­ves, établissement public de recher­che sur les énergies, recrute un(e) chargé(e) d’affai­res archi­ves pour son site de Fontenay-aux-Roses et pour les sup­ports électroniques.

Contexte
Au sein du Service valo­ri­sa­tion de l’infor­ma­tion basé sur le site de Saclay, le recru­te­ment d’un(e) chargé(e) d’affai­res archi­ves s’ins­crit dans le cadre de l’exten­sion du péri­mè­tre de la Cellule archi­ves du centre de Paris-Saclay au site de Fontenay-aux-Roses, et à un besoin spé­ci­fi­que de solu­tions d’archi­vage pérenne de docu­ments numé­ri­ques.
Missions du Service valo­ri­sa­tion de l’infor­ma­tion : le SVI assure une mis­sion de sou­tien aux unités de recher­che et de ges­tion du CEA en matière d’uti­li­sa­tion, conser­va­tion et valo­ri­sa­tion de l’infor­ma­tion (infor­ma­tion scien­ti­fi­que et tech­ni­que et archi­ves). Le Service com­prend une ving­taine de col­la­bo­ra­teurs.
Périmètre d’inter­ven­tion du Service valo­ri­sa­tion de l’infor­ma­tion : unités de sup­ports et de R&D, Direction géné­rale et direc­tions fonc­tion­nel­les pré­sen­tes ou rat­ta­chées au centre de Paris-Saclay, notam­ment celles du site de Fontenay-aux-Roses.

Missions
Le chargé d’affai­res archi­ves contri­buera à la ges­tion régle­men­taire et patri­mo­niale de la pro­duc­tion archi­vis­ti­que du CEA, sur tous types de sup­ports, et en par­ti­cu­lier :
-  Apportera conseil et assis­tance aux unités du centre de Paris-Saclay, prio­ri­tai­re­ment à celles de son site de Fontenay-aux-Roses pour la mise en place d’une orga­ni­sa­tion et d’outils de ges­tion d’archi­ves,
-  Organisera et suivra la col­lecte des archi­ves dans les unités du site de Fontenay-aux-Roses, en appli­ca­tion de la poli­ti­que archi­ves et des règles de ges­tion,
-  Mettra en œuvre et assu­rera le suivi de pres­ta­tions de trai­te­ment d’archi­ves, depuis le démar­chage des unités jusqu’à la vali­da­tion de la réa­li­sa­tion ; coor­don­nera les pro­jets et enca­drera les per­son­nes non per­ma­nen­tes,
-  Gèrera et équipera des maga­sins d’archi­ves,
-  Assurera les com­mu­ni­ca­tions et les recher­ches docu­men­tai­res pour les clients inter­nes et exter­nes,
-  Participera à l’élaboration de la stra­té­gie archi­vage numé­ri­que du centre de Paris-Saclay, en col­la­bo­ra­tion avec les équipes du Service valo­ri­sa­tion de l’infor­ma­tion (domaine archi­ves, domaine don­nées de la recher­che,…),
-  Proposera et mettra en œuvre des solu­tions concrè­tes d’archi­vage numé­ri­que en lien avec les chefs de projet archi­vage numé­ri­que du CEA et dans le res­pect des bonnes pra­ti­ques pré­pa­ra­toi­res à l’archi­vage numé­ri­que,
-  Animera et/ou par­ti­ci­pera aux grou­pes de tra­vail CEA et non CEA sur les archi­ves

Profil
Formation : diplôme de niveau master 2 (archi­vis­ti­que, et/ou records mana­ge­ment, et/ou archi­vage électronique)
Expérience : au moins 5 ans dans un ser­vice d’archi­ves ; expé­rience de mise en œuvre ou suivi d’un projet d’archi­vage électronique
Compétences tech­ni­ques :
-  Archivistique : col­lecte, trai­te­ment d’archi­ves contem­po­rai­nes, réa­li­sa­tion de tableaux de ges­tion, pro­gi­ciels de ges­tion d’archi­ves (la connais­sance du logi­ciel THOT de la société SICEM ainsi que du logi­ciel CINDOC serait un plus)
-  NTI : bonne connais­sance des solu­tions d’archi­vage électronique et des réa­li­sa­tions concrè­tes exis­tan­tes
-  Gestion de projet : rédac­tion de cahiers des char­ges, suivi de plan­nings et de bud­gets, res­pect des objec­tifs et des délais, contrôle qua­lité des livra­bles
Compétences mana­gé­ria­les :
-  Animation d’équipes, enca­dre­ment de sous-trai­tants
Compétences rela­tion­nel­les :
-  Autonomie, sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur et pré­ci­sion
-  Capacité d’ana­lyse et de syn­thèse
-  Capacité à rendre compte
-  Capacité à tra­vailler en équipe, sens du ser­vice
-  Discrétion, confi­den­tia­lité

Autres ren­sei­gne­ments
Démarrage prévu : dès que pos­si­ble
Salaire : appli­ca­tion du barême CEA, selon niveau du diplôme et expé­rience
Poste basé au centre CEA de Paris-Saclay, site de Saclay – 91191 GIF-SUR-YVETTE
Permanences et dépla­ce­ments fré­quents sur le site de Fontenay-aux-Roses – 18 Route du pano­rama – 92260 FONTENAY-AUX-ROSES
Transports : le centre CEA de Paris-Saclay est acces­si­ble faci­le­ment et gra­tui­te­ment par des lignes de bus qui des­ser­vent de très nom­breux points de la région pari­sienne (http://plan­trans­port2.blog­spot.fr/).

Dépôt des can­di­da­tu­res
Envoyer lette de moti­va­tion et CV par mail à Françoise ROUSSEAU (fran­coise.rous­seau@­cea.fr) et Stéphane DROULIER (ste­phane.drou­lier@­cea.fr), ou par cour­rier (CEA Paris-Saclay - DRF/P-SAC/USST/SVI – Bât. 526 - Point cour­rier 88) avant le 15 sep­tem­bre 2017.

 

 

Informations complémentaires :

Département: 
91 - Essonne
Type de métier: 
Archives
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
MASTER 2
Experience requise: 
6-10 ans
Secteur d'activité: 
Energie, eau
Type d'entreprise: 
Public

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DOCUMENTALISTE / ARCHIVISTE

Professionnel de l'information


Chargée d'information, de documentation et de veille

Bonjour,

Je travaille depuis 19 ans dans les métiers de la documentation au sein de Centres de ressources, avec des expériences en secteurs de la formation continue puis du culturel. Mon souhait est de poursuivre dans cette voie dont les pratiques et évolutions technologiques continuent de me passionner, tout en me rendant mobile sur le sud de la France.

Un aperçu de mon parcours complémentaire au CV joint est possible sur mon profil Linkedin.

Au plaisir de vous rencontrer pour de nouveaux projets.

 


Documentaliste

En dernière année de l'EBD, je recherche un premier poste dans le milieu de la documentation.

Curieuse et rigoureuse, je souhaite valoriser mes compétences acquises dans ma formation, mes différents stages (Bibliothèque Sainte Geneviève, CEVIPOF Science Po et Bibliothèques des Arts et Métiers) et mon année d'alternance en entreprise (Centre de documentation de MBDA). Je saurai m'adapter rapidement aux missions que vous me confierez.

Vous pouvez également consulter ma page LinkedIn


Responsable de service documentation

Curieuse et dynamique j'ai choisi ce métier par goût de l'investigation et de la transmission et je continue à m'enthousiasmer pour une profession qui sait se saisir d’innovations technologiques en constante évolution.

Gestionnaire de l'information depuis presque 20 ans, mon dernier poste a consisté à mettre en place et gérer le centre de documentation d’un cabinet d’audit et d’assistance avec constitution d'un fonds documentaire économique et juridique et d'un système documentaire complet à l'aide de ressources documentaires traditionnelles et d'outils gratuits 2.0.


Documentaliste

Je suis diplômé d’un DUT Information-communication Option Métiers du livre, et actuellement au terme de la formation Bibliothécaire-Documentaliste et Gestionnaire de l’information de l’EBD. Dans le cadre de cette formation, je suis apprenti au sein de la bibliothèque d’HEC Paris sur le campus de Jouy-en-Josas. L’année précédente, toujours dans ce cursus, j’étais apprenti bibliothécaire spécialisé au CIEPS, le Centre International de l’ISSN.

Je recherche un poste dans les métiers de la bibliothèque, de la documentation et de l'information.