Responsable du Pôle information et documentation (H/F)

Référence : 105409/CS

Catégorie : A

Secteur d'activité : Management (d'équipe / de projets)

Cadre d'emploi 1 : Bibliothécaires territoriaux

Commune : CERGY-PONTOISE

Localisation : Hôtel du Département

Direction : Mission de la Communication Interne et du Management de l'Information

Service : CIMI-Information.Documentation

Poste à encadrement : Oui

Temps de travail : Temps complet

Date de fin de publication : 31/08/2017
 

Définition

Le Responsable de l'Information et de la Documentation participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’offre documentaire à destination des directions et des décideurs.
 Il anime et encadre la constitution et la gestion des fonds documentaires, des acquisitions, le traitement de l’information et la conservation des collections.

Activités

Anime et coordonne l’équipe :
- Effectue toutes les tâches inhérentes à sa responsabilité d’encadrement
- Organise, planifie, suit et contrôle les activités du service
- Est garant du budget dont il a la responsabilité
- Recueille et met en forme les données statistiques d’activité en vue d’établir des bilans
- Pilote les projets internes au pôle (logiciel documentaire, outils de veille, …)

Analyse les besoins et propose l’offre de service documentaire :
- Réalise une analyse des besoins,
- Définit et suit la politique documentaire et de développement des fonds et des collections (acquisition, valorisation, ...)
- Définit les règles de gestion et de conservation de documents dans le respect des contraintes juridiques
- Facilite l’accès aux documents et à l’information selon des modalités de diffusion conformes aux besoins de la collectivité
- Propose une gamme de produits et des services d’information à valeur ajoutée (veille, sélection, synthèse…)
- Propose et sélectionne les prestataires de service en cas d’externalisation d’une activité, négocie les conditions du contrat, et contrôle le service rendu
- Représente le Conseil départemental au sein des réseaux professionnels et développe les partenariats

Accompagne le changement et aide à l’appropriation des nouveaux usages :
- Pilote et participe à la diffusion et à la promotion des différents produits et services
- Assure le transfert des connaissances en information et documentation et contribue à développer une meilleure culture de l'information et une autonomisation des agents
- Assure une mission de conseil en organisation documentaire auprès des services demandeurs
- Participe à la mise en place d’évènements en lien avec l’activité du pôle et assure un rôle de médiateur au sein de l’espace de coworking.

Compétences

Technique:
- Maîtriser les fondamentaux du management
- Savoir animer un groupe projet et des réseaux internes
- Capacité d’analyse, de synthèse et d’écriture
- Observer les tendances et évolutions dans le domaine de l’information et de la gestion documentaire
- Maitriser les techniques professionnelles documentaires et les ressources informationnelles
- Savoir être un médiateur de l’information et prendre la parole en public
- Mise en place d’outils de gestion (tableaux de bord, suivi de l’activité, indicateurs...)
- Gestion budgétaire et capacité de négociation

Relationnel:
- Autonomie, polyvalence et réactivité
- Force de proposition et prise d’initiatives
- Rigueur et sens de l’organisation
- Aptitude à l’animation
- Créativité et curiosité intellectuelle
- Sens de l’écoute et ouverture
- Bonne compréhension et reformulation des besoins
- Discrétion et solidarité professionnelles

CONNAISSANCES :
- Connaitre l’environnement des collectivités territoriales
- Connaitre les compétences et l’organisation du Conseil départemental
- Connaitre des procédures budgétaires et comptables
- Connaître l’environnement des Technologies de l’Information et de la Communication
- Connaître le droit de l’information

Profil :
Poste ouvert aux bibliothécaires
Certifications professionnelles, Licence, Master I ou II en Information et documentation

Spécificités du poste

Permis B recommandé (déplacements sur les sites décentralisés du Conseil départemental, chez les prestataires…).
Contraintes calendaires et souplesse en matière d’horaires (gérer l'urgence et savoir se rendre disponible pour accomplir les missions dans les délais impartis).

Tous les postes du Conseil départemental sont handi-accessibles.

Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir déposer votre CV et votre lettre de motivation sur le site internet du Département (http://www.valdoise.fr/offre-emploi/5338/479-responsable-du-pole-information-et-documentation-h-f-.htm) avant le 31/08/2017, en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales dans votre lettre de motivation.

Informations complémentaires :

Département: 
95 - Val-d'Oise
Type de métier: 
Documentation
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public

Le chiffre du jour

C'est le nombre de documents relatifs aux attentats du 13 novembre 2015 et mis en ligne sur le site des Archives municipales de Paris.

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