Stagiaire documentaliste (64)

Présentation - missions

Le Centre Permanent d’Initiatives pour l’Environnement Littoral Basque (association née en 1986) est composé de bénévoles et de salariés présentant différentes compétences (éducation à l'environnement, développement durable, gestion de la nature, géographie/géologie, arts plastiques, hydrobiologie, gestion de risques, ornithologie, patrimoine culturel …) ayant un fort intérêt pour la gestion intégrée de la zone littorale.

Basé sur un site du Conservatoire du Littoral (le Domaine d'Abbadia) à Hendaye, Nouvelle Aquitaine, et labellisé CPIE Littoral Basque en 2008, il est membre de l’UNCPIE.

Une action prioritaire est la création d'un centre de documentation dans la maison Larretxea : le stage sera l’occasion d’étudier en détail l'organisation de ce centre et de contribuer à son positionnement.

Un premier travail de catalogage du fonds documentaire existant a été commencé mais pas complètement terminé. Il s'agit de terminer et de mettre à jour ce travail et ensuite de nous aider à mettre le CdRTT sur pied.

Missions proposées :

1. Organisation et gestion du centre de documentation au quotidien

  • Prendre en charge le fonds qui n'est actuellement pas intégralement référencé, désherbage du fonds obsolète, catalogage sur logiciel PMB
  • Aider à l’installation et l’organisation physique des fonds documentaires
  • Proposer et organiser un système de consultation et prêt

2. Accompagnement à la mise en service du centre de ressources

  • Participer à l'étude des besoins sur le territoire dans le but de mieux définir l'offre documentaire. Il s’agira, notamment de rencontrer divers établissements à proximité (France et Espagne) offrant ou nécessitant un accès documentaire spécifique dans les thématiques abordées (pratique artistique, littoral, protection de l'environnement …)
  • Proposer une politique d’acquisition pour l'élargissement du fonds en rapport avec les besoins ainsi identifiés
  • Mener une réflexion sur les moyens de communication à mettre en place afin de faire connaître et positionner le CdRTT sur le territoire

3. Gestion de la documentation électronique (mission facultative - si les compétences du·de la candidat·e et le temps disponible pour le stage le permettent)

  • Diagnostiquer les possibilités de gestion des documents sur support informatique et l'articulation de cette gestion avec la gestion documentaire générale de la structure (à savoir actuellement sur un serveur externe géré par le service informatique de la Mairie d'Hendaye), propositions pour l'amélioration d'arborescences et d'indexations
  • Étudier les possibilités d'intégration des données géographiques et éventuellement d'un accès par internet pour l'ensemble des données et documents électroniques (en collaboration avec le sigiste du CPIE)
  • Mise en place d'un guide d'utilisateur, voire une formation des utilisateurs

 

  • Structure de recrutement: CPIE Littoral Basque
  • Type d'employeur: Association
  • Localisation géographique : Larretxea, r d'Armatonde, Hendaye, 64700 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Durée: 2 à 3 mois (rémunéré si > 2 mois)

 

Conditions d'exercice

Le stage, qui pourra durer de 2 à 3 mois selon les contraintes du calendrier de la formation du·de la stagiaire, se déroulera dans nos locaux à Larretxea. Il y a aussi un certain souplesse en ce qui concerne la date de prise d'effet du poste, à discuter avec le·la candidat·e. Un hébergement à titre onéreux (pas très cher) sera éventuellement disponible selon le calendrier exacte du stage et la progression des travaux d'aménagement du bâtiment. N'hésitez pas à nous contacter.

 

Profil recherché

Étudiants documentalistes en DUT Information et communication, option Métiers du livre, DEUST Métiers des bibliothèques et de la documentation, Licence professionnelle, ou équivalent vous connaissez les principes du catalogage, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word et Excel notamment, le CPIE utilise les équivalents LibreOffice), une pratique de bases de données ainsi qu'une bonne connaissance des TIC est souhaitable.

S'agissant d'un projet transfrontalier une aisance en langue espagnole et/ou en basque est exigée.

  • Rémunération: Minimum réglementaire selon la durée du stage
  • Date limite de candidature: Vendredi, 20. octobre 2017
  • Date de prise d'effet du poste: Lundi, 5. mars 2018

Contact et informations

 

Alistair BROCKBANK : cpielittoralbasque.sig@hendaye.com OU Nicole ETCHEGOYHEN :cpielittoralbasque.eedd@hendaye.com

 

Informations complémentaires :

Département: 
64 - Pyrénées-Atlantiques
Type de métier: 
Documentation
Type de contrat: 
Stage
Durée du contrat: 
moins de 6 mois
Niveau de formation: 
BAC +2
Secteur d'activité: 
Autre
Type d'entreprise: 
Association

Source : www.enssib.fr

Le chiffre du jour

C'est le nombre de documents relatifs aux attentats du 13 novembre 2015 et mis en ligne sur le site des Archives municipales de Paris.

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