Aide-Documentaire INSA Lyon (69)

Présentation - missions

Mission :

En vue de centraliser toutes les conventions de l’INSA Lyon, la personne aura comme mission de vérifier le tableau de suivi des conventions, de le compléter et de numériser les conventions absentes. L’agent sera amené, ponctuellement, à travailler avec l’ensemble des entités afin de récupérer les conventions manquantes.

Activités et tâches principales :

Assurer la collecte exhaustive et l’enregistrement des conventions 2017 sous formats papier et électronique.

Vérifier la qualité et la cohérence du fichier de suivi.

Identifier les conventions non signées ou partiellement signées.

Conditionner les conventions papier et enregistrer sur le serveur les conventions numériques.

Communiquer, au Chargé d’archives, l’état d’avancement de la mission.

 

  • Structure de recrutement: Institut National des Sciences Appliquées de Lyon
  • Localisation géographique : 20 Avenue Albert Einstein, Villeurbanne, 69100 (voir la carte Google Maps)
  • Type d'employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Aide documentaliste
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : C : employé / magasinier
  • Durée: 2 mois - 16/10/2017 au 15/12/2017

Profil recherché

Compétences requises :

Savoirs sur l'environnement professionnel :

L’organisation des institutions de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Les règles du fonctionnement administratif.

 

Savoir-faire opérationnels :

Maîtriser les outils informatiques notamment Excel.

 

Savoirs-être :

Une grande rigueur est demandée pour ce poste ainsi que de la méthodologie et de l’autonomie.

 

Compétences linguistiques :

Anglais : Compréhension orale et écrite : niveau 1

  • Date limite de candidature: Mercredi, 11. octobre 2017
  • Date de prise d'effet du poste: Lundi, 16. octobre 2017

Contact et informations

 

Emilie POIRSON
Chargée d'archives

Ligne directe : 04 72 43 71 27
Mobile : 06 61 33 78 62
Mail : archives@insa-lyon.fr

 

Candidature à envoyer à :

Emmanuelle RICHARD

Responsable du Pôle Accompagnement des Parcours Professionnels / Conseillère mobilité et carrière

INSA LYON -DRH /Pôle accompagnement des Parcours Professionnels

Campus LyonTech-La Doua

4 rue des Sciences

69621 Villeurbanne Cedex

Tél +33(0)4 72 43 81 16

Mail : drh-app@insa-lyon.fr

 

Informations complémentaires :

Département: 
69 - Rhône
Type de métier: 
Documentation
Type de contrat: 
CDD
Durée du contrat: 
moins de 6 mois
Niveau de formation: 
BAC
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Enseignement, recherche, éducation
Type d'entreprise: 
Public

Source : www.enssib.fr

Le Mag

Tout Archimag, à partir de 9,50 €
tous les mois.

Le chiffre du jour

4,5
C'est le nombre de fichiers sources uniques proposés par l'archive Software Heritage.

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Les derniers CV

Documentaliste

Je suis diplômé d’un DUT Information-communication Option Métiers du livre, et actuellement au terme de la formation Bibliothécaire-Documentaliste et Gestionnaire de l’information de l’EBD. Dans le cadre de cette formation, je suis apprenti au sein de la bibliothèque d’HEC Paris sur le campus de Jouy-en-Josas. L’année précédente, toujours dans ce cursus, j’étais apprenti bibliothécaire spécialisé au CIEPS, le Centre International de l’ISSN.

Je recherche un poste dans les métiers de la bibliothèque, de la documentation et de l'information.


Documentaliste-Chargée de veille

Actuellement en poste à la bibliothèque de l'université Paris 2 Panthéon-Assas, je cherche un poste de documentaliste ou chargée de veille pour août 2018. Titulaire d'une Licence information-communication et d'un Titre 2 gestionnaire de l'information à l'EBD, j'ai acquis de nombreuses compétences en gestion et surveillance de l'information. Je maîtrise également plusieurs logiciels documentaires (SIGB, GED, CMS etc.). 

 

 


Documentaliste scientifique, professionnelle de l'IST

Titulaire d'un Master 2 en Biologie Intégrative, je termine actuellement ma formation de Gestionnaire de l'Information de l'EBD (niveau bac+4). J'ai effectué mes deux années de formation en alternance au sein d'instituts de recherche : l'ONERA et l'Institut Pasteur. Je cherche un emploi de documentaliste scientifique / professionnel IST dans un organisme d'enseignement et de recherche pour septembre 2018. Je suis intéressée par un projet sur les données de la recherche car j'ai acquis des compétences dans ce domaine lors de ma dernière alternance.


archiviste

Jeune diplômée d'un Master GIDE (Gestion de l'Information et du Document en Entreprise) : je suis actuellement en stage facultatif (j'en ai déjà validé 3) jusqu'à la fin du mois de Juillet 2018 et je suis à la recherche d'un emploi dans ce secteur d'activité.

A titre informatif, j'ai de l'expérience dans le domaine de la bibliothéconomie (monitrice magasinière), de l'entreprise privée (en immobilier), et des universités (veille et archives). J'ai commencé avec un Master 1 ICCD (Information Communication et Culture du Document), et ma spécialité est celle de l'archivistique. 


E-Documentaliste

Spécialisée en médiation numérique, je suis à la recherche d'expériences en bibliothèques, centres de documentation ou bien encore au sein d'entreprises. Je m'intéresse au développement de projets web et des offres numériques (tablettes, liseuses...).