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Aide-Documentaire INSA Lyon (69)

Présentation - missions

Mission :

En vue de centraliser toutes les conventions de l’INSA Lyon, la personne aura comme mission de vérifier le tableau de suivi des conventions, de le compléter et de numériser les conventions absentes. L’agent sera amené, ponctuellement, à travailler avec l’ensemble des entités afin de récupérer les conventions manquantes.

Activités et tâches principales :

Assurer la collecte exhaustive et l’enregistrement des conventions 2017 sous formats papier et électronique.

Vérifier la qualité et la cohérence du fichier de suivi.

Identifier les conventions non signées ou partiellement signées.

Conditionner les conventions papier et enregistrer sur le serveur les conventions numériques.

Communiquer, au Chargé d’archives, l’état d’avancement de la mission.

 

  • Structure de recrutement: Institut National des Sciences Appliquées de Lyon
  • Localisation géographique : 20 Avenue Albert Einstein, Villeurbanne, 69100 (voir la carte Google Maps)
  • Type d'employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Aide documentaliste
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : C : employé / magasinier
  • Durée: 2 mois - 16/10/2017 au 15/12/2017

Profil recherché

Compétences requises :

Savoirs sur l'environnement professionnel :

L’organisation des institutions de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Les règles du fonctionnement administratif.

 

Savoir-faire opérationnels :

Maîtriser les outils informatiques notamment Excel.

 

Savoirs-être :

Une grande rigueur est demandée pour ce poste ainsi que de la méthodologie et de l’autonomie.

 

Compétences linguistiques :

Anglais : Compréhension orale et écrite : niveau 1

  • Date limite de candidature: Mercredi, 11. octobre 2017
  • Date de prise d'effet du poste: Lundi, 16. octobre 2017

Contact et informations

 

Emilie POIRSON
Chargée d'archives

Ligne directe : 04 72 43 71 27
Mobile : 06 61 33 78 62
Mail : archives@insa-lyon.fr

 

Candidature à envoyer à :

Emmanuelle RICHARD

Responsable du Pôle Accompagnement des Parcours Professionnels / Conseillère mobilité et carrière

INSA LYON -DRH /Pôle accompagnement des Parcours Professionnels

Campus LyonTech-La Doua

4 rue des Sciences

69621 Villeurbanne Cedex

Tél +33(0)4 72 43 81 16

Mail : drh-app@insa-lyon.fr

 

Informations complémentaires :

Département: 
69 - Rhône
Type de métier: 
Documentation
Type de contrat: 
CDD
Durée du contrat: 
moins de 6 mois
Niveau de formation: 
BAC
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Enseignement, recherche, éducation
Type d'entreprise: 
Public

Source : www.enssib.fr

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Tout Archimag, à partir de 9,50 €
tous les mois.

Le chiffre du jour

C'est le nombre de personnes que le gouvernement souhaite former au numérique dans les prochaines années.

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je m'appelle Ahmed Ibrahim Haga. je suis un professionnelle confirmé dans le domaine d'archivage numérique(diplomé à l'université de Bourgogne en master archives numérique).mon expérience en tant que consultant sur de projet d'archivage numérique m'a permis de mieux cerne l'usage professionnelle, l'atout et le sauvegarde des archives papier pour le dévéloppement des entréprise mais aussi au bon fonctionnement. malheureusement dans mon pays, il n'y a pas une prise de conscience sur la nécessité de sauvegarder et l'importance historique et scientifique que peuvent  avoir les archives.


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