Assistant·e de ressources documentaires (77)

Présentation - missions

L’Office National d’Information sur les Enseignements et les Professions est un établissement public national, qui a pour mission d’élaborer et de mettre à la disposition du public les outils nécessaires à l’information et à l’orientation pour une meilleure connaissance des formations et des activités professionnelles.

L’Onisep est constitué d’un siège social implanté à Lognes où sont en activité : les services généraux, des Départements (Communication, Editions cross-média, Informatique, Ingénierie éducative à l’orientation, Partenariat, Ressources Documentaires, Web et innovation numérique) et services (Audiovisuel, Fabrication, Mon orientation en ligne, Studio) et d’un réseau de 17 délégations régionales.

L’Onisep met à disposition des élèves et des enseignants un bouquet de services permettant de coordonner l’information sous toutes ses formes : écrite, audiovisuelle et internet.

Son site internet, www.onisep.fr reçoit aujourd’hui plus de 4 millions de visiteurs par mois.

Le site cible prioritairement les collégiens, lycéens et étudiants, et informe sur les métiers, les formations et les établissements qui y préparent et sur la relation emploi-formation.

L’ONISEP recherche un.e assistant.e de ressources documentaires directement rattaché.e au département des Ressources Documentaires.

Activités  principales :

• Mettre à jour les bases de données documentaires
• Assurer la qualité et la cohérence des bases de données documentaires
• Assurer une veille documentaire sur le système éducatif, l’actualité nationale et régionale concernant les formations, les métiers, l’emploi et les secteurs d’activité (textes officiels, dépêches, lettres d’information des partenaires, …)
• Vérifier régulièrement les informations liées à d’autres sites afin de juger de la pertinence des contenus et les supprimer s’ils sont jugés obsolètes
• Référencer et indexer les informations traitées à l’aide de thésaurii internes et externes
• Collecter l’information auprès des organismes de formation et établissements scolaires à l’aide d’enquête (courriel ou téléphone)
• Contrôler les informations à l’aide de sources officielles (base de données des différents ministères et organismes certificateurs, bases statistiques officielles, bases législatives et réglementaires, …)
• Réaliser des extractions de données
• Collecter, gérer et exploiter des ressources documentaires multi supports
• Rechercher, sélectionner, acquérir et traiter les documents et les informations
• Assurer le stockage, le référencement et l'accessibilité des ressources documentaires acquises ou produites par l'office sous forme électronique

Activités complémentaires :

• Participation à des salons et événements liés à l’orientation (pouvant avoir lieu le week-end)

• Structure de recrutement: Onisep
• Localisation géographique : Lognes - Marne-la-Vallée (voir la carte Google Maps)
• Type d'employeur: Fonction publique d’État
• Fonction / métier: Assistant / Assistante documentaliste
• Type de contrat: CDD
• Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
• Durée: CDD à pourvoir dès que possible pour un engagement jusqu’au 31 août 2018.

Conditions d'exercice

Variabilité éventuelle des horaires de travail en fonction des priorités du programme éditorial et des projets et évènements programmés (déplacements éventuels)

Profil recherché

Compétences principales

Connaissances

- Connaissance approfondie des techniques documentaires

- Connaissance approfondie des sources d’information

- Connaissance générale des circuits d’édition et du fonctionnement de la chaîne éditoriale

- Connaissance générale des techniques d’enquête

- Notions de base de l’architecture des systèmes d’informations documentaires

- Techniques de l'information et de la culture informatique

- Culture du domaine et connaissance du système éducatif et d’orientation tout au long de la vie

- Normes qualité du domaine

Compétences opérationnelles

- Appliquer les techniques du domaine

- Identifier les bonnes sources

- Rédiger des contenus adaptés aux publics

- Analyser le contenu de documents spécialisés

- Evaluer la fiabilité et la validité du contenu informationnel

- Contrôler la qualité des données

- S’approprier le champ disciplinaire dans lequel s’exerce l’activité

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Utiliser les technologies de l'information et de la communication

- Utiliser les outils bureautiques

- Savoir mettre à jour les données dans les bases

- Savoir exploiter les remontées des enquêtes

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Travailler en réseau avec les correspondants du système d’information

Compétences comportementales

- Autonomie

- Capacité d’adaptation

- Curiosité intellectuelle

- Rigueur/Fiabilité

- Réactivité (respect des délais), disponibilité

- Esprit d’initiative et sens des responsabilités

- Sens relationnel

- Esprit d’équipe

- Sens de l’organisation

• Rémunération: En fonction de la grille salariale des établissements publics déterminée par l’expérience et les diplômes.
• Date limite de candidature: Jeudi, 30. novembre 2017
• Date de prise d'effet du poste: Vendredi, 10. novembre 2017

Contact et informations

gfoubert@onisep.fr