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Archiviste chargé du traitement des archives des séries modernes, des archives communales ou intercommunales (46)

Le dépar­te­ment du Lot recrute par voie sta­tu­taire
Archiviste chargé du trai­te­ment des archi­ves des séries moder­nes, des archi­ves com­mu­na­les ou inter­com­mu­na­les (H/F)
caté­go­rie B, assis­tant ou assis­tant prin­ci­pal de conser­va­tion du patri­moine

Quotité de tra­vail : 100 % ; Résidence admi­nis­tra­tive : Cahors

Mission :
Politique obli­ga­toire confiée au Département dans le cadre de la décen­tra­li­sa­tion, les Archives s’ins­cri­vent dans une démar­che de grande ouver­ture au public, avec l’appui des nou­vel­les tech­no­lo­gies.
Aussi, afin de contri­buer à la sau­ve­garde et à la mise en valeur du patri­moine his­to­ri­que et admi­nis­tra­tif, vous assu­rez des mis­sions de trai­te­ment des archi­ves des séries moder­nes, des archi­ves com­mu­na­les ou inter­com­mu­na­les (clas­se­ment, condi­tion­ne­ment, élaboration des ins­tru­ments de recher­che). Vous par­ti­ci­pez aux actions de conser­va­tion pré­ven­tive sur les col­lec­tions et à la com­mu­ni­ca­tion et la valo­ri­sa­tion des fonds d’archi­ves auprès du public.

Activités :
-  Effectuer des tra­vaux de recher­che et évaluer les fonds à clas­ser
Se docu­men­ter pour connaî­tre l’évolution his­to­ri­que du pro­duc­teur, la nature de ses attri­bu­tions, son orga­ni­sa­tion interne, ses acti­vi­tés, sa com­pé­tence géo­gra­phi­que
Consulter des docu­ments (orga­ni­gram­mes, lois et cir­cu­lai­res, biblio­gra­phie, lit­té­ra­ture grise, rap­ports d’acti­vi­tés, etc…)
Appréhender la logi­que d’orga­ni­sa­tion des fonds à clas­ser et appré­cier sa valeur

-  Produire des ins­tru­ments de recher­che
Veiller à l’har­mo­ni­sa­tion des pra­ti­ques archi­vis­ti­ques fixées en appli­ca­tion des normes ISAD/EAD ISAAR
Constituer et ana­ly­ser des unités de des­crip­tion
Proposer un type d’ins­tru­ment de recher­che et/ou plan de clas­se­ment
Elaborer un ins­tru­ment de recher­che à l’aide du logi­ciel métier
Fixer les règles d’accès aux docu­ments
Faire vali­der l’ins­tru­ment de recher­che

-  Participer à la conser­va­tion pré­ven­tive des fonds
Prévenir de l’auto­des­truc­tion (reti­rer les par­ties métal­li­ques, les éléments en matière plas­ti­que, exa­mi­ner les signes de dégra­da­tions, traces d’insec­tes, signes de moi­sis­su­res)
Conditionner les lias­ses et regis­tres avec le maté­riel adapté
Estampiller au cours du clas­se­ment
Repérer et signa­ler les docu­ments en mau­vais état
Rendre incom­mu­ni­ca­bles les dos­siers dont l’état maté­riel empê­che une consul­ta­tion en salle de lec­ture
Ranger et réco­ler les archi­ves trai­tées
Transférer les condi­tions d’accès dans le module métier « réco­le­ment »

-  Participer à la com­mu­ni­ca­tion et la valo­ri­sa­tion des fonds d’archi­ves
Effectuer des recher­ches à la demande des publics dans son domaine de com­pé­tence

Compétences pro­fes­sion­nel­les et tech­ni­ques atten­dues :
Connaissance de l’his­to­ri­que, des mis­sions, acti­vi­tés et fonc­tion­ne­ment des ins­ti­tu­tions
Connaissance du cadre légis­la­tif, régle­men­taire et des normes archi­vis­ti­ques
Connaissance des tech­ni­ques de clas­se­ment et de l’ana­lyse archi­vis­ti­que
Connaissances en bureau­ti­que : Word, Excel, Outlook
Connaissance des appli­ca­tions métier : ARHKEÏA
Connaissance des règles de syn­taxe, de gram­maire et d’ortho­gra­phe
Capacité à appli­quer le guide des bonnes pra­ti­ques archi­vis­ti­ques
Capacité d’ana­lyse, de syn­thèse et rédac­tion­nelle
Pratique de la lec­ture rapide

Qualités indi­vi­duel­les :
Autonomie
Aptitudes rela­tion­nel­les, capa­cité d’écoute et de dia­lo­gue
Sens du ser­vice public
Curiosité
Discrétion

Diplômé d’un Bac+3 dans le cursus archi­vis­ti­que, assor­tie d’une expé­rience sou­hai­tée dans le domaine

Pour tout ren­sei­gne­ment, contac­ter Madame Catherine COURTAT, adjointe au direc­teur des Archives dépar­te­men­ta­les (tél. : 05.65.53.48.90) ou archi­ves@­lot.fr

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture avant 12 jan­vier 2018 à :
(lettre de moti­va­tion + CV der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive – 3 der­niè­res fiches d’évaluation)
Monsieur le Président du Département du Lot,
DRH - avenue de l’Europe - Regourd
BP 291 - 46005 CAHORS CEDEX 9
Mel : drh@­lot.fr

 

Informations complémentaires :

Département: 
46 - Lot
Type de métier: 
Archives
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
LICENCE
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public

Le Mag

Tout Archimag, à partir de 9,50 €
tous les mois.

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archiviste

je m'appelle Ahmed Ibrahim Haga. je suis un professionnelle confirmé dans le domaine d'archivage numérique(diplomé à l'université de Bourgogne en master archives numérique).mon expérience en tant que consultant sur de projet d'archivage numérique m'a permis de mieux cerne l'usage professionnelle, l'atout et le sauvegarde des archives papier pour le dévéloppement des entréprise mais aussi au bon fonctionnement. malheureusement dans mon pays, il n'y a pas une prise de conscience sur la nécessité de sauvegarder et l'importance historique et scientifique que peuvent  avoir les archives.