Serda formation - train station.png

Archiviste-documentaliste

La ville de Champs-sur-Marne (Marne la Vallée – Secteur Val Maubuée)

25 000 habitants, 20 mn de Paris, Autoroute A4, A104, RER A

RECRUTE POUR SON SERVICE DOCUMENTATION-ARCHIVES :

UN DOCUMENTALISTE ARCHIVISTE (H/F)

Sous l’autorité du responsable de service, (qu’il/elle remplace en son absence) et en collaboration, le (la) documentaliste- archiviste adjoint(e) assure les missions suivantes :

Documentation :

  • Traitement et diffusion de l’information, gestion du fonds documentaire
  • Recherche et veille documentaire en direction du public interne
  • Participation à la maintenance et à l’évolution de l’intranet documentaire : gestion et administration du portail.

Archives :

  • Gestion du fonds d’archives : Classement, tri des archives et traitement de l’arriéré (tous supports), collecte, conservation et communication des archives. Gestion des éliminations.
  • Accompagnement des services producteurs : conseil, formation, création et mise à jour de tableaux de gestion dans une perspective de record management
  • Contribution à la réflexion sur l’archivage électronique.

Gestion administrative du service

  • Gestion des abonnements, des relances, des commandes, vérification de l’exactitude des factures
  • Suivi du courrier, budgétaire et comptable, contribution à l’élaboration du budget
  • Peut être amené(e) à assurer l’interface avec l’éditeur de la plateforme Alexandrie

Constitution et actualisation du fonds documentaire

  • Réception des demandes internes : accueil physique et téléphonique, messages, ...
  • Collecte et sélection de l’information (dépouillement des revues tous supports, Internet, bases de données, réseaux, ...)
  • Exploitation et communication des ressources documentaires de toute origine (interne et externe utiles à la collectivité, y compris sur support dématérialisé dans le respect des droits d’auteurs et voisins)
  • Recherches et veille documentaire
  • Traitement intellectuel (indexation) et matériel (stockage) de l’information

Gestion du portail

  • Alimentation de l’intranet, gestion des droits d’accès, suivi de l’évolution du portail et participation à l’administration
  • Participation au développement de nouvelles fonctionnalités offertes aux utilisateurs et d’espaces personnalisés et/ou collaboratifs (DSI-Diffusion Sélective d’Information-, lettre d’information, classeurs partagés, dossiers...)
  • Formation et conseil des personnels à l’utilisation du portail

Archives

  • Collecte, conseil et contrôle des versements, selon les procédures réglementaires en vigueur
  • Suivi des procédures d’élimination  et application des procédures réglementaires en matière de destruction de documents publics
  • Mise en œuvre et vérification des conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation
  • Participation à la conception et à la réalisation d’instruments de recherche et de tableaux de gestion et mise à jour du récolement
  • Conseil et accompagnement des services, sensibilisation du personnel aux questions juridiques relatives au statut des archives publiques (tout support) ;  formation et conseil des référents
  • Communication des documents au public et aux services
  • Numérisation et mise en ligne sur l’intranet de documents d’archives
  • Contribution à la mise en œuvre d’une démarche de records management / dématérialisation

Compétences requises

  • Expérience significative dans un service de documentation et/ou d’archives
  • Connaissance de la plateforme logicielle Alexandrie 7
  • Maitrise des techniques, des logiciels et des outils documentaires
  • Maitrise des outils informatiques (pack bureautique, logiciel photo) et liés à l’internet
  • Notions de xml, html et css souhaitées
  • Très bonne connaissance des domaines d’intervention des collectivités territoriales et des institutions ainsi que du cadre réglementaire des archives publiques et du droit de l’information (droit d’auteur, de reprographie …)
  • Bon niveau de rédaction et de synthèse
  • Capacité à saisir un problème posé sous tous ses aspects

Qualités requises

  • Polyvalence documentation – archives
  • Sens du service public
  • Rigueur, organisation, méthode, réactivité
  • Autonomie et initiative dans l’organisation et l’exécution du travail
  • Discrétion et adaptabilité
  • Qualités relationnelles (esprit d’équipe, écoute et disponibilité envers les utilisateurs)
  • Permis B

Cadre d’emplois : Rédacteurs ou Assistants de Conservation du Patrimoine et des Bibliothèques

Contraintes et obligations :

Horaires : 35 heures hebdomadaires

Poste à pourvoir immédiatement

Merci d’adresser votre candidature à : Madame le Maire de Champs-sur-Marne

                                                              Mail Jean Ferrat - B P.1  

                                                              77427 Marne la Vallée cedex 2

                                                              recrutement@ville-champssurmarne.fr

Informations complémentaires :

Département: 
77 - Seine-et-Marne
Type de contrat: 
CDI
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public

Le Mag

Tout Archimag, à partir de 9,50 €
tous les mois.

Le chiffre du jour

C'est le manque à gagner de Springer après la décision de Couperin de ne pas renouveler l'accord avec l'éditeur.

Recevez l'essentiel de l'actu !

Baromètre emploi

baromètre bloc.png

Les derniers CV

BIBLIOTHÉCAIRE [Numérique]

Juliette Guérin (29 ans) - 2 ans d'expérience (RQTH) - Occitanie / Aveyron

Spécialisée en e-documentation et médiation numérique - TIC, diplômée du DDAME, motivée et persévérante, je recherche un emploi (permanent à temps complet) en bibliothèque de lecture publique.

Lauréate externe (session 2017) : adjoint territorial du patrimoine de 1ère classe / bibliothécaire territorial.


Archiviste Documentaliste

Archiviste depuis 10 ans je recherche un emploi dans ce domaine où je pourrais à mettre à profit mes compétences mais aussi me lancer dans de nouveaux projets liés à la médiation culturelle.


vendeuse

Madame, Monsieur,

 

Conseillère de vente expérimentée, je suis très intéressée par votre enseigne et je vous propose ma candidature.

 

Mon expérience m'a permis d'accueillir la clientèle en magasin, de découvrir ses besoins dans le but de l'orienter et de la conseiller pour répondre à ses attentes mais aussi pour remplir les objectifs commerciaux du magasin tout en fidélisant les clients.

 

Dans cet objectif j'ai suivi des formations sur les techniques d'accueil, de vente conseil et de fidélisation.

 


documentaliste archiviste

Actuellement en poste dans une filiale d’EDF comme responsable documentation, communication et archives, je souhaite évoluer dans ma pratique. Je recherche un poste de chef de service pour refaire du management par exemple.


Julie Narbonne – Documentaliste numérique

Diplômée en gestion de l’information, je m'intéresse particulièrement à la production de contenus, à la gestion de projets et à la recherche d’information, en entreprise ou en bibliothèque. Je suis mobile géographiquement et sensibilisée au télétravail.