Archiviste-documentaliste

La ville de Champs-sur-Marne (Marne la Vallée – Secteur Val Maubuée)

25 000 habitants, 20 mn de Paris, Autoroute A4, A104, RER A

RECRUTE POUR SON SERVICE DOCUMENTATION-ARCHIVES :

UN DOCUMENTALISTE ARCHIVISTE (H/F)

Sous l’autorité du responsable de service, (qu’il/elle remplace en son absence) et en collaboration, le (la) documentaliste- archiviste adjoint(e) assure les missions suivantes :

Documentation :

  • Traitement et diffusion de l’information, gestion du fonds documentaire
  • Recherche et veille documentaire en direction du public interne
  • Participation à la maintenance et à l’évolution de l’intranet documentaire : gestion et administration du portail.

Archives :

  • Gestion du fonds d’archives : Classement, tri des archives et traitement de l’arriéré (tous supports), collecte, conservation et communication des archives. Gestion des éliminations.
  • Accompagnement des services producteurs : conseil, formation, création et mise à jour de tableaux de gestion dans une perspective de record management
  • Contribution à la réflexion sur l’archivage électronique.

Gestion administrative du service

  • Gestion des abonnements, des relances, des commandes, vérification de l’exactitude des factures
  • Suivi du courrier, budgétaire et comptable, contribution à l’élaboration du budget
  • Peut être amené(e) à assurer l’interface avec l’éditeur de la plateforme Alexandrie

Constitution et actualisation du fonds documentaire

  • Réception des demandes internes : accueil physique et téléphonique, messages, ...
  • Collecte et sélection de l’information (dépouillement des revues tous supports, Internet, bases de données, réseaux, ...)
  • Exploitation et communication des ressources documentaires de toute origine (interne et externe utiles à la collectivité, y compris sur support dématérialisé dans le respect des droits d’auteurs et voisins)
  • Recherches et veille documentaire
  • Traitement intellectuel (indexation) et matériel (stockage) de l’information

Gestion du portail

  • Alimentation de l’intranet, gestion des droits d’accès, suivi de l’évolution du portail et participation à l’administration
  • Participation au développement de nouvelles fonctionnalités offertes aux utilisateurs et d’espaces personnalisés et/ou collaboratifs (DSI-Diffusion Sélective d’Information-, lettre d’information, classeurs partagés, dossiers...)
  • Formation et conseil des personnels à l’utilisation du portail

Archives

  • Collecte, conseil et contrôle des versements, selon les procédures réglementaires en vigueur
  • Suivi des procédures d’élimination  et application des procédures réglementaires en matière de destruction de documents publics
  • Mise en œuvre et vérification des conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation
  • Participation à la conception et à la réalisation d’instruments de recherche et de tableaux de gestion et mise à jour du récolement
  • Conseil et accompagnement des services, sensibilisation du personnel aux questions juridiques relatives au statut des archives publiques (tout support) ;  formation et conseil des référents
  • Communication des documents au public et aux services
  • Numérisation et mise en ligne sur l’intranet de documents d’archives
  • Contribution à la mise en œuvre d’une démarche de records management / dématérialisation

Compétences requises

  • Expérience significative dans un service de documentation et/ou d’archives
  • Connaissance de la plateforme logicielle Alexandrie 7
  • Maitrise des techniques, des logiciels et des outils documentaires
  • Maitrise des outils informatiques (pack bureautique, logiciel photo) et liés à l’internet
  • Notions de xml, html et css souhaitées
  • Très bonne connaissance des domaines d’intervention des collectivités territoriales et des institutions ainsi que du cadre réglementaire des archives publiques et du droit de l’information (droit d’auteur, de reprographie …)
  • Bon niveau de rédaction et de synthèse
  • Capacité à saisir un problème posé sous tous ses aspects

Qualités requises

  • Polyvalence documentation – archives
  • Sens du service public
  • Rigueur, organisation, méthode, réactivité
  • Autonomie et initiative dans l’organisation et l’exécution du travail
  • Discrétion et adaptabilité
  • Qualités relationnelles (esprit d’équipe, écoute et disponibilité envers les utilisateurs)
  • Permis B

Cadre d’emplois : Rédacteurs ou Assistants de Conservation du Patrimoine et des Bibliothèques

Contraintes et obligations :

Horaires : 35 heures hebdomadaires

Poste à pourvoir immédiatement

Merci d’adresser votre candidature à : Madame le Maire de Champs-sur-Marne

                                                              Mail Jean Ferrat - B P.1  

                                                              77427 Marne la Vallée cedex 2

                                                              recrutement@ville-champssurmarne.fr

Informations complémentaires :

Département: 
77 - Seine-et-Marne
Type de contrat: 
CDI
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public

Le chiffre du jour

21
C'est le taux de lecteurs français qui lisent un ouvrage sur liseuse, sur tablette ou sur téléphone.

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Les derniers CV

Responsable en Bibliothèque/Médiathèque

Riche de dix ans d'expérience dans le métier et ayant fait le choix de diversifier mon parcours, j'assure des missions auprès de tous les publics, adultes, jeunes et publics empêchés, et suis qualifiée et autonome sur les spécificités de chacun. Mon profil: Développement de projets, encadrement d'équipe, suivi de budget, animations - Accueil des groupes, développement de la communication, de la politique documentaire -Catalogage, acquisitions, connaissance des différents outils de recherche documentaire- Administration site Internet de bibliothèque, gestion de ressources nu


Archiviste Bibliothécaire

Riche d'une expérience professionnelle de plus de 9 ans dans plusieurs belles institutions comme le Centre Culturel Irlandais de Paris, la Bibliothèque de l’Institut de France, le Musée Curie ou la Bibliothèque Nationale et Universitaire de Strasbourg, j'ai eu la chance de participer à de nombreux projets autour de collections patrimoniales.

Actuellement en fonction à Strasbourg, je suis à la recherche d’un nouveau poste pour le printemps 2018.


Documentaliste

Grande expérience dans la gestion d'un centre de documentation associatif en autonomie.


Documentaliste / Documentaliste audiovisuelle

  • Je suis à la recherche d'un poste de documentaliste ou documentaliste audiovisuelle.
  • Reconnue pour mon sérieux et ma rigueur, je suis polyvalente et apprécie le travail en équipe.
  • J'ai eu l'ocassion de travailler avec Westhèque, ICM, Documentum.
  • 9 ans d'expérience dans divers postes de documentaliste : Documentaliste audiovisuelle, Documentaliste de presse, Doc controller

Archiviste

Diplomée en histoire à filière archivistique, je suis actuellement à la recherche d'un emploi dans le secteur de la gestion documentaire. Mes stages au service de gestion documentaire de la Ville de Namur et aux archives de l'Evéché de Namur, m'ont amenée à mettre en pratique une grande partie de la théorie archivistique vue en cours, notamment dans l'inventoriage, la numérisation et la valorisation. J'ai également de l'expérience dans la gestion de projet en équipe de par mes nombreuses années dans le scoutisme. 


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