RECORD MANAGER (75)

MINISTERE DES ARMEES

Paris 15 - 75

1 CDD de 36 mois

Salaire : A négocier

Prise de poste : Dès que possible

Expérience dans le poste : Minimum 5 ans

Statut du poste : Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement : Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste : Administration publique générale

Descriptif du poste

Le BMI pilote le projet SCIO, de mise en oeuvre d’un système intégré de management de l’information (bibliothèques numériques – système de gestion des connaissances – GED d’activité - système d’archivage électronique).

Dans ce cadre, le RECORD MANAGER est responsable de la conception et de la mise en oeuvre des processus métier attachés aux briques fonctionnelles. Il sera responsable de la conduite du changement et des formations associées à la mise
en place du système.

Les missions au quotidien:

•  Participer au choix des solutions technologiques avec les responsables documentaires, informatiques et qualité
•  Définir les droits d'accès et administrer fonctionnellement les bases de données
•  Assurer la formation et la coordination des équipes en charge de la gestion des données dans le système
•  Piloter les actions de contrôle de la qualité et de la fiabilité du contenu, de la cohérence avec la globalité du système d'information
•  Rédiger les documents attachés au cycle de vie des données : tableaux de gestion, tables de métadonnées, plans de classement et de nommage
•  Définir et mettre en oeuvre les processus documentaires attachés aux briques fonctionnelles du système; création, révision, validation, et archivage

Profil recherché

Formation universitaire et qualifiante en archivistique, en documentation ou en qualité : diplômes
universitaires (Licence, Maîtrise, DESS, Master, Ecole des Chartes…). Expérience de mise en oeuvre de processus documentaires ou archivistiques souhaitée

Entreprise

Le Contrôle général des armées (CGA) « assiste le ministre dans la direction du ministère en vérifiant, dans les
organismes soumis à son autorité ou sa tutelle, l’observation des lois, règlements et instructions ministérielles ainsi
que l’opportunité des décisions et l’efficacité des résultats au regard des objectifs fixés et du bon emploi des deniers
publics. Dans tous les organismes, il sauvegarde les droits des personnels et les intérêts de l’Etat. »

Processus de recrutement

Personne en charge du recrutement : 
Manuela FLAMAND - Chargée de mission recrutement