Bibliothécaire secteur Adulte, adjoint(e) à la directrice de la médiathèque – Vendin le Vieil (62)

Présentation – missions

Vendin le Vieil est une ville dynamique de 8200 habitants soucieuse de développer les services Portée par une politique culturelle forte, Vendin le Vieil, ville de 8200 habitants à 30 km de Lille, met en place un projet d’envergure de construction d’un Centre multiservice regroupant le service jeunesse et sports, l’école de musique et la future médiathèque. Cette structure ouvrira ses portes en septembre 2019 sous le nom de Trait d’Union. Elle sera implantée au cœur du Parc des Faitelles, parc de 30 hectares aménagé pour les loisirs. Dans le cadre de ce projet, la ville recrute l’équipe de sa future médiathèque. Nous recherchons donc un(e) Bibliothécaire secteur adulte, Adjoint à la directrice de la médiathèque.

En amont de l’ouverture de la structure, l’agent·e aura la responsabilité de garantir la constitution d’un fonds documentaire pertinent dans le secteur adulte pour la médiathèque. Dès l’ouverture de la structure, il ou elle aura la responsabilité de gérer et de dynamiser ce même domaine. Adjoint·e à la directrice, il ou elle assurera également des responsabilités pour garantir le bon fonctionnement de la médiathèque en l’absence de la directrice.

Missions générales du poste

1) Acteur dans la phase projet de la future médiathèque (septembre 2018 à septembre 2019)

• Finalisation de la politique d’acquisition pour le pôle adulte à partir du diagnostic existant
• Réalisation de l’ensemble des achats nécessaires pour garantir un bon fonctionnement de la structure dès son ouverture et ce dans le budget alloué
• Participation active au projet global du Trait d’Union et travail en transversalité
• Seconder la directrice dans le suivi des projets relatifs à l’arrivée de la médiathèque
• Participation au service public et à la gestion de la bibliothèque actuelle

2) Direction adjointe de la médiathèque

Au quotidien

• Gestion de la médiathèque, dans la mise en place et le suivi de projets de service (politique documentaire générale, suivi de budget, gestion des plannings de service public)
• Référent du SIGB (Orphée NX ou équivalent) pour l’équipe et la société qui l’exploite
• Animation de réunions

En l’absence de la directrice

• Responsable des agents et du bon fonctionnement de la médiathèque

3) Prise en charge des missions de bibliothéconomie

• Gestion globale du développement des collections imprimées adultes, et acquisition du fonds Romans (hors romans seniors) et du fonds documentaire
• Gestion budgétaire du pôle adulte
• Encadrement du référent BD et publics empêchés
• Proposition d’évolution et d’ajustement du pôle adulte selon les besoins du public
• Réflexion et mise en place d’une stratégie de valorisation des ressources numériques proposées par la Médiathèque départementale du Pasde-calais

4)  Développement et pilotage du partenariat

• Mise en place des partenariats internes et externes propres
• Développement des actions transversales interservices dans le secteur adulte,
• Lien permanent avec l’ensemble des services supports de la ville

5) Accueil du public et animation de groupe

Le service public représente au maximum 60% du temps de travail de l’agent

• Conception et mise en place d’animations liées à son pôle
• Accueil général du public du Trait d’Union
• Gestion des inscriptions
• Renseignements et conseils sur son domaine de référence, sur la médiathèque et sur l’ensemble de la structure
• Rangement des collections tous supports et de l’espace public

6) Activités secondaires :

• Aide à l’administration générale (rédaction de bilans, rapports, suivi comptabilité et congés)
• Garant de la bonne liaison avec le service Communication dans l’élaboration des supports de communication (agrégation des contenus, transmission des demandes, corrections)
• Garant de la liaison avec les publics (réponses aux mails, aux demandes en direct)
• Participation à la gestion quotidienne collective: gestion de la boîte de retours, participation à l’alimentation du portail en ligne et à la rédaction d’articles et de coups de cœur, Rangement systématique des documents tous supports
• Participation à l’équipement des documents adultes si nécessaire

• Localisation géographique : Place Jean Jaurès, VENDIN LE VIEIL, 62880 (voir la carte Google Maps)
• Type d’employeur: Fonction publique territoriale
• Fonction / métier: Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
• Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
• Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Conditions d’exercice

• Horaires : TC sur 35h (une demi-journée de repos par semaine à définir). A partir de septembre 2019 : TC sur 39h du mardi matin au samedi am (journées de RTT)
• Moyens : Logiciel Orphée NX (C3rb), Logiciel de bureautique, Réseaux sociaux, et outils en ligne
• Relationnel :
  • Interne = l’ensemble des agents de la médiathèque Service jeunesse et sports, Ecole de Musique, les Services techniques et les services supports (RH, finances …)
  • Externe = le public du Trait d’Union, les permanences des services extérieurs
• Conditions physiques : Manipulation de cartons, caisses et de livres de taille et poids différents, de tables et de chaises

Profil recherché

1) FORMATIONS ET CONNAISSANCES REQUISES

• Expérience du management d’équipe et de structure
• Maîtrise des normes bibliothéconomiques
• Maitrise du fonctionnement d’un SIGB (niveau administrateur)
• Connaissance des normes bibliothéconomiques et discographiques.
• Maitrise des outils informatiques, des outils numériques et du web 2.0

2) SAVOIRS FAIRE

• Elaborer et suivre une politique documentaire en lien avec un projet d’établissement
• Travailler selon un budget défini
• Manager une équipe
• Maîtriser les outils de veille professionnelle
• Travailler en transversalité avec des équipes pluridisciplinaires
• Capacités à anticiper les conflits et à motiver le personnel
• Capacité à prendre en charge des problématiques de fonctionnement et apporter des solutions
• Force de proposition

3) SAVOIR ETRE

• Sens et goût des responsabilités et des relations publiques
• Savoir travailler en équipe.
• Aptitude à impulser, réaliser et évaluer des projets, notamment d’actions culturelles
• Savoir être à la disposition du public et de ses attentes
• Disponibilité, rigueur, organisation et réactivité

• Date limite de candidature: Samedi, 31. mars 2018
• Date de prise d’effet du poste: Samedi, 1. septembre 2018

Contact et informations

Merci de transmettre CV et Lettre de Motivation à l’adresse suivante : rh@vendinlevieil.fr

Source : Enssib