Gestionnaire de périodiques et de ressources électroniques à la BSG – Paris (75)

L’université Sorbonne Nouvelle–Paris 3 recrute un(e) bibliothécaire adjoint(e) spécialisé(e) contractuel(le) (1 an) pour la bibliothèque Sainte-Geneviève

Poste vacant au 1er avril

Intitulé du poste : Gestionnaire de périodiques et de ressources électroniques

Rattachement hiérarchique :

Position de l’agent dans l’organigramme : bibliothécaire assistant spécialisé au département de la   Politique documentaire

Responsable hiérarchique direct (N+1) : Chef du Département de la Politique documentaire

Collaborateurs directs (N-1): (Sans objet)

Statut :  Bibliothécaire assistant spécialisé contractuel

Missions de l’établissement

La bibliothèque Sainte-Geneviève est une bibliothèque interuniversitaire et publique, accessible à  toute personne de plus de 18 ans ou titulaire du baccalauréat. Ses universités cocontractantes sont Paris 1, Paris 2, Paris 3, Paris 4 et Paris 7 ; elle est administrativement rattachée à l’université Sorbonne Nouvelle–Paris 3.

Ses collections sont pluridisciplinaires et comptent environ deux millions de documents. Elles se répartissent en trois fonds : la Réserve pour les fonds anciens, rares et précieux principalement, le Fonds général pour les documents publiés de 1830 à nos jours, et la Bibliothèque nordique proposant l’un des plus riches fonds en Europe dans le domaine fenno-scandinave.

Ouverte au public du lundi au samedi de 10 heures à 22 heures, la bibliothèque offre à ses 40 000 lecteurs inscrits environ 800 places.

Missions principales de l’agent

Le gestionnaire de périodiques et de ressources électroniques exerce ses compétences dans les domaines suivants :

1. Signalement et traitement documentaire de périodiques imprimés

2. Suivi des abonnements de périodiques imprimés et relations avec les fournisseurs

3. Signalement de la documentation électronique et gestion des accès aux ressources

4. Service public

Activités principales relatives à chaque mission

Mission 1 : Signalement et traitement documentaire de périodiques imprimés

– Catalogage et indexation (Rameau et Dewey) des titres de périodiques imprimés courants du Fonds général et de la Réserve dans le Sudoc, incluant les informations d’exemplaires

– Contrôle qualité de la base locale (sigb VSmart) et mise à jour des données d’exemplaires

– En lien avec le conservateur chargé de la gestion dynamique des collections, supervision des mouvements et récolements de collections en accès indirect dans le cadre des dépôts au CTLes

Mission 2 : Suivi des abonnements de périodiques imprimés et relations avec les fournisseurs

– Contrôle d’activation des abonnements imprimés et gestion des relances fournisseurs : édition, réclamations par tous moyens (base de gestion des fournisseurs, courriel et téléphone) des numéros non servis, suivi d’exécution

– Contribution à la préparation des réabonnements : mise à jour du fichier de gestion Excel des titres imprimés

– Contrôle qualité du bulletinage et encadrement fonctionnel des moniteurs étudiants chargés de la réception des fascicules

Mission 3 : Signalement de la documentation électronique et gestion des accès aux ressources

– En lien avec le conservateur chargé des abonnements et de la documentation électronique, contribuer à administrer les comptes administrateurs de plateformes éditeurs

– En lien avec le conservateur chargé des abonnements et de la documentation électronique, contribuer à la gestion de l’activation et la maintenance des accès à la documentation, sur place et à distance

– En lien avec le conservateur chargé des abonnements et de la documentation électronique, contribuer au signalement des ressources électroniques de la bibliothèque Sainte-Geneviève (mise à jour des liens dans Publication Finder et CMS, participation au déploiement de nouveaux outils)

Mission 4 : Service public

– Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque

– Renseigner les utilisateurs sur place ou à distance

– Faciliter l’usage des appareils mis à disposition

– Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques et d’accès aux ressources documentaires. Les orienter et faciliter leur accès à la documentation. Si nécessaire, les réorienter vers d’autres centres de ressources documentaires

– Mener des recherches bibliographiques

– Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés

– Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité

– Faire respecter le règlement de la bibliothèque

– Veiller à l’application des règles de sécurité

Compétences

– Maîtrise des normes et formats de catalogage

– Maîtrise de l’indexation Rameau et Dewey

– Maîtrise des outils de signalement de la documentation électronique

– Maîtrise des outils bureautiques

– Maîtrise de l’informatique documentaire (pratique d’un module Périodiques dans un SIGB appréciée) et du logiciel de catalogage WinIBW

– Pratique écrite et orale de l’anglais

– Capacité à s’adapter et se former à de nouveaux outils informatiques (CMS etc.)

– Capacité à partager l’information et à participer à des groupes de travail

– Sens du service public et aptitude à l’accueil du public

Caractéristiques particulières

(horaires, astreintes, déplacements éventuels…)

– 35 heures hebdomadaires

– Une soirée jusqu’à 22h toutes les 3 semaines et 1 samedi (4 h) toutes les 5 semaines

Types de relations mises en œuvre avec son environnement professionnel

– Mise en œuvre du circuit du périodique avec le bibliothécaire assistant spécialisé chargé de collection, le magasinier et les moniteurs étudiants chargés de la réception, del’enregistrement et du rangement des périodiques imprimés au Fonds général, les conservateurs chargés de collection à la Réserve et à la Nordique

– Suivi des consignes de l’Abes (catalogage partagé dans le Sudoc) et du réseau Sudoc

– PS

– Suivi des procédures arrêtées dans le cadre des plans de conservation partagée

– Relations fournisseurs et bibliothèques partenaires

Rémunération

Sur la base de l’INM 332 (traitement brut de 1556 €, plus indemnité de résidence et remboursement partiel du transport, accès au restaurant administratif)

Description de l’employeur

L’université Sorbonne Nouvelle-Paris 3, membre fondateur de Sorbonne Paris Cité, est un établissement dédié aux lettres, langues et arts. Elle comporte 18000 étudiants et est organisée en 3 UFR (UFR Arts et Médias, UFR Littérature, Linguistique et Didactique et UFR Langues, Littératures, Civilisations et Sociétés Etrangères), 15 Départements, une école (l’ESIT, école supérieur d’interprètes et de traducteurs) et 1 institut (l’IHEAL, institut des hautes études d’Amérique latine). 2 bibliothèques interuniversitaires sont rattachées à la Sorbonne Nouvelle-Paris 3 : la bibliothèque Sainte-Barbe et la bibliothèque Sainte-Geneviève. L’Université compte 700 enseignants et enseignants-chercheurs, 670 personnels BIATSS (bibliothèque, ingénieur, administratif, technicien, ouvrier, santé et social) et environ 1200 chargés de cours.

Procédure à suivre pour présenter sa candidature

Les candidatures (CV et lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique aux adresses suivantes :

marine.rigeade@univ-paris3.fr

en mettant en copie l’adresse recrutement@univ-paris3.fr

avant le 2 mars 2018.

Renseignements

Pour toute demande de renseignement sur ce poste, merci de contacter Marine Rigeade, chef du service des périodiques, marine.rigeade@univ-paris3.fr, 01 44 41 97

Source : BIEP