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Stagiaire « Numérisation des archives d’urbanisme » – Malakoff (92)

Présentation – missions

Cadre du Stage

La commune de Malakoff se situe dans le département des Hauts de Seine (92) dans la petite Couronne d’Ile de France au sud de Paris, et compte environ 30 000 habitants.

Au sein de la Mairie, la Direction de l’Aménagement, du Développement Durable et du Développement Économique a pour mission de piloter l’évolution de la commune en matière d’aménagement, d’habitat et de développement économique et durable. Elle dispose des archives des anciennes autorisations d’urbanisme, stockées sous format papier dans les locaux. Ces archives permettent de retracer l’historique des constructions sur le territoire communal. Les demandes de copies de ces archives par les usagers, particuliers et professionnels, sont de plus en plus nombreuses. Afin d’optimiser la gestion de ses missions, la direction recherche un(e) stagiaire chargé(e) de dématérialiser ces archives.

Contenu du stage

Sous l’autorité de la directrice de l’urbanisme, vous serez chargé(e) de participer au projet de dématérialisation des archives de la direction (anciennes autorisations d’urbanisme). Vous serez chargé(e) de répertorier et numériser les archives des autorisations d’urbanisme, en assurant les tâches polyvalentes et transversales suivantes:

  • Trier les documents papier et identifier les documents à conserver, à numériser et/ou à jeter
  • Répertorier informatiquement les documents conservés
  • Numériser les documents, en s’assurant de leur intégrité
  • Archiver les dossiers numériques et papier

 

  • Structure de recrutement: Mairie de Malakoff
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Localisation géographique : 1 Place du 11 Novembre 1918, MALAKOFF, 92240 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Archiviste-documentaliste
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 4 à 5 mois

Conditions d’exercice

Poste basé à Malakoff
Stage de 4 à 5 mois
Début avril 2018
Amplitude horaire: 35 heures par semaine (8h30/12h00-13h30/17h00 du lundi au vendredi).

Profil recherché

Vous disposez:

  • d’une formation en gestions des ressources documentaires/archives (Licence/Master)
  • de compétences en archivage et numérisation des documents
  • d’une bonne maîtrise des outils bureautiques
  • des connaissances en matière d’urbanisme seraient un plus

Votre rigueur, votre autonomie et votre capacité d’organisation sont des qualités essentielles pour assurer ce stage.

  • Rémunération: Gratification de stage : 3€75/heure
  • Date limite de candidature: Lundi, 26. mars 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 2. avril 2018

Contact et informations

Envoyer CV et lettre de motivation sur l’adresse mail : AMODE@ville-malakoff.fr

A l’attention de Mme La Maire Jacqueline BELHOMME
Direction des Ressources Humaines
Mairie de Malakoff
Place du 11 Novembre 1918
92240 MALAKOFF

Source : Enssib

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Informations complémentaires :

Département: 
92 - Hauts-de-Seine
Type de métier: 
Archives
Type de contrat: 
Stage
Durée du contrat: 
moins de 6 mois
Niveau de formation: 
LICENCE
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public

Le Mag

Tout Archimag, à partir de 9,50 €
tous les mois.

Le chiffre du jour

C'est le nombre de durées légales de conservation des principales catégories de documents des organisations publiques renseignées dans la Base de Données des durées de conservation des documents d'Archimag. Jusqu'à aujourd'hui, cette Base de Données était uniquement dédiée au secteur privé.

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