Gestionnaire conseil collecte et traitement (69)

Présentation - missions

La délégation ressources, direction patrimoine et moyens généraux, direction adjointe ressources et moyens généraux, service logistique et moyens généraux, unité archives, recrute un·e GESTIONNAIRE CONSEIL, COLLECTE ET TRAITEMENT.
Cadre d’emplois des rédacteurs / assistants de conservation du patrimoine.

Au sein de l’unité interne de la Métropole en charge de la gestion des archives et des documents d’activité, vous contribuez au processus de gestion documentaire et d’archivage des directions métropolitaines en vue de la constitution de fonds cohérents, exhaustifs, fiables et exploitables, par la mise en œuvre des principes du records management dans l’accompagnement des services et par le traitement raisonné des fonds.

Dans l’attente de l’aboutissement du projet de réorganisation de l’unité, vous candidatez sur un poste auquel sera confiée pour quelques mois une mission d’encadrement.

VOS MISSIONS :

• animer et encadrer fonctionnellement une équipe de 3 agents dont 1 expert métier :
• contribuer à la définition de la politique de conseil, de collecte et de traitement des fonds, et la faire partager par l’équipe, en lien avec le responsable d’unité et les autres responsables d’équipes,
• piloter, organiser, planifier, répartir et évaluer le travail au sein de l’équipe, valider les étapes-clefs des processus, évaluer les actions réalisées, réaliser des bilans, améliorer les procédures,
• conduire des projets de conseil, de collecte et de traitement d'archives vivantes, intermédiaires ou historiques, en lien avec les services métropolitains ou le reste de l’unité (de l’analyse du besoin à la valorisation du fonds),
• mettre en œuvre des actions d’amélioration de la gestion documentaire dans les services :
• contribuer à l’analyse des besoins des services bénéficiaires,
• intégrer les exigences de la gestion des documents d’activité aux processus opérationnels,
• contribuer à la rédaction des documents de cadrage,
• contribuer à la création, au développement et à l’animation d’un réseau de correspondants dans les services métropolitains,
• élaborer et mettre en œuvre des outils méthodologiques et des actions de formation destinés à la gestion du cycle de vie des documents physiques et numériques,
• mettre en œuvre des actions de prise en charge et de structuration des fonds :
• apporter un appui et un conseil aux services dans la préparation de leurs versements,
• reconstituer les contextes de production et les utiliser dans les opérations de traitement des versements et de l’arriéré dans une logique de construction de fonds homogènes, complets et exploitables,
• réaliser des outils méthodologiques à destination du service archives (outils d’aide à la description et au traitement),
• produire des instruments de recherches simples ou complexes (répertoires détaillés…) adaptés au contexte,
• participer aux démarches de réflexion et d’expérimentation en matière d’archivage électronique.

• Structure de recrutement: Métropole de Lyon
• Localisation géographique : 20 rue du lac, Lyon, 69003 (voir la carte Google Maps)
• Type d'employeur: Fonction publique territoriale
• Fonction / métier: Archiviste
• Type de contrat: Recrutement statutaire
• Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Conditions d'exercice

• lieu : hôtel de métropole 20 rue du Lac 69003 LYON
• horaires : métropolitains, déplacements ponctuels
• travail de manutention occasionnellement et possibilité de travail en local insalubre
• ce poste n’ouvre pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI)
• CE POSTE EST OUVERT À LA PROMOTION INTERNE

Profil recherché

VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

• diplôme supérieur en techniques de gestion documentaire ou d’archivage et/ou expérience confirmée dans le domaine de la gestion documentaire ou des archives
• techniques et normes du records management, de l’indexation, typologie des instruments de recherche, capacité à élaborer un plan de classement, rédiger des analyses archivistiques
• sensibiliser les services aux pratiques de gestion documentaire, encadrer la production de documents, outils informatiques et bases de données, émettre un diagnostic et des préconisations
• piloter une équipe, animer réseau, réunions et formations
• rédiger, adapter, mettre en place des outils et procédures et les faire partager, réaliser des bilans et les partager
• titulaire du permis B

VOS APTITUDES ET QUALITES :

• ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, esprit d’initiative, être force de proposition
• qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse, réactivité, capacité d’adaptation
• bon relationnel, qualité d’écoute et de compréhension, être pédagogue, rigueur
• sens de l’organisation, esprit d’équipe, savoir se situer dans son environnement

• Rémunération: categorie B
• Date limite de candidature: Jeudi, 19. avril 2018

Contact et informations

Date de prise d'effet du poste : dès que possible.

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez prendre contact avec :
Philippe GRANDJEAN, responsable unité archives, tel 04 78 63 47 61
Claire VANSON, conseillère emploi-formation SRH/DGR, tel 04 78 63 43 35

et adresser votre lettre de candidature et C.V. à la direction des ressources humaines - service emploi
hôtel de métropole - 20 rue du Lac - CS 33569 - 69505 Lyon cedex 03

www.grandlyon.com