Stage - documentaliste GED (92)
Stage - documentaliste GED (92)
Publié le : 11 avr 2018
Présentation - missions
- Mission principale : Participation à l’amélioration d’une base de données d’articles scientifiques et techniques (métiers géosciences et oil & gas) sous logiciel GED SharePoint.
- Revue critique du cahier des charges fonctionnel initial et formalisation des performances attendues de la base de données
- Gestion (mise à jour, amélioration, simplification) des listes d’autorité (mots-clés, auteurs)
- Collecte et tri des documents auprès des différents départements techniques
- Indexation et intégration des documents au format numérique
- Vérification de l’intégrité et de l’homogénéité de la base
- Tests et vérification des bonnes réponses aux stratégies de recherche. Création de stratégies de recherche pour les utilisateurs
- Rédaction du manuel de saisie pour les contributeurs
- Formation des contributeurs
- Mission secondaire : Assistance aux tâches du service Documentation
- Diffusion des périodiques, recherches documentaires, enregistrement des documents sur les bases GED sous SharePoint, classement, numérisation
- Réponses aux utilisateurs
- Structure de recrutement: Service Documentation
- Type d'employeur: Secteur privé
- Localisation géographique : 2 rue des Martinets, Rueil-Malmaison, 92569 (voir la carte Google Maps)
- Fonction / métier: Documentaliste
- Durée: 3 mois
Conditions d'exercice
- Durée : Stage à temps plein d’une période de 3 mois environ
- Date : A partir de avril/mai
- Lieu de travail : Rueil-Malmaison (92) - Station RER A
- Convention de stage obligatoire
- Gratification : Indemnités de stage selon profil
- 50 % Remboursement frais de transports
- Restaurant d’entreprise
Profil recherché
- Formation Bac +2/3 en documentation (DUT, EBD, Licence PRO)
- Maîtrise de l’outil bureautique (Pack Office)
- Connaissances d’outils d’informatique documentaire
- Une expérience sur SharePoint et/ou GED est un plus
- Bon relationnel
- Rigueur et sens de l'organisation
- Anglais lu
- Rémunération: Gratification : Indemnités de stage selon profil
- Date limite de candidature: Lundi, 30. avril 2018
- Date de prise d'effet du poste: Mercredi, 2. mai 2018
Contact et informations
Christine Marion 0147087356 christine.marion@geostock.fr
Informations complémentaires :
Département:
92 - Hauts-de-Seine
Type de métier:
Documentation
Type de contrat:
Stage
Durée du contrat:
moins de 6 mois
Niveau de formation:
BAC +2
Secteur d'activité:
Service, étude, conseil, assistance
Type d'entreprise:
Privé
Source : www.enssib.fr