Stage - documentaliste GED (92)

Présentation - missions

  • Mission principale : Participation à l’amélioration d’une base de données d’articles scientifiques et techniques (métiers géosciences et oil & gas) sous logiciel GED SharePoint.
     
    • Revue critique du cahier des charges fonctionnel initial et formalisation des performances attendues de la base de données
    • Gestion (mise à jour, amélioration, simplification) des listes d’autorité (mots-clés, auteurs)
    • Collecte et tri des documents auprès des différents départements techniques
    • Indexation et intégration des documents au format numérique
    • Vérification de l’intégrité et de l’homogénéité de la base
    • Tests et vérification des bonnes réponses aux stratégies de recherche. Création de stratégies de recherche pour les utilisateurs
    • Rédaction du manuel de saisie pour les contributeurs
    • Formation des contributeurs
  • Mission secondaire : Assistance aux tâches du service Documentation
    • Diffusion des périodiques, recherches documentaires, enregistrement des documents sur les bases GED sous SharePoint, classement, numérisation
    • Réponses aux utilisateurs

 

  • Structure de recrutement: Service Documentation
  • Type d'employeur: Secteur privé
  • Localisation géographique : 2 rue des Martinets, Rueil-Malmaison, 92569 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Durée: 3 mois

 

Conditions d'exercice

  • Durée : Stage à temps plein d’une période de 3 mois environ
  • Date : A partir de avril/mai
  • Lieu de travail : Rueil-Malmaison (92) - Station RER A
  • Convention de stage obligatoire
  • Gratification : Indemnités de stage selon profil
  • 50 % Remboursement frais de transports
  • Restaurant d’entreprise

 

Profil recherché

  • Formation Bac +2/3 en documentation (DUT, EBD, Licence PRO)
  • Maîtrise de l’outil bureautique (Pack Office)
  • Connaissances d’outils d’informatique documentaire
  • Une expérience sur SharePoint et/ou GED est un plus
  • Bon relationnel
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Anglais lu
  • Rémunération: Gratification : Indemnités de stage selon profil
  • Date limite de candidature: Lundi, 30. avril 2018
  • Date de prise d'effet du poste: Mercredi, 2. mai 2018

Contact et informations

Christine Marion 0147087356 christine.marion@geostock.fr

 

Informations complémentaires :

Département: 
92 - Hauts-de-Seine
Type de métier: 
Documentation
Type de contrat: 
Stage
Durée du contrat: 
moins de 6 mois
Niveau de formation: 
BAC +2
Secteur d'activité: 
Service, étude, conseil, assistance
Type d'entreprise: 
Privé

Source : www.enssib.fr

Les podcasts d'Archimag
Pour cet épisode spécial Documation, nous nous sommes penchés sur une autre grande tendance de l'année 2024 : la cybersécurité, et plus particulièrement la sécurité dans le domaine de la gestion des données. La protection des données contre les menaces internes et externes est non seulement cruciale pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données, mais aussi pour maintenir la confiance des clients. Julien Baudry, directeur du développement chez Doxallia, Christophe Bastard, directeur marketing chez Efalia, et Olivier Rajzman, directeur commercial de DocuWare France, nous apportent leurs éclairages sur le sujet.

Baromètre emploi

baromètre bloc.png

Les derniers CV

Documentaliste

Professionnel de l'information avec 7 ans d'expérience


Archiviste - documentaliste

Jeune archiviste, passionné d'histoire, d'art et de littérature. J'ai un peu plus de deux ans d'expériences en archivage et recherche poste en archives, en documentation ou encore en bibliothèques.


Archiviste

Bonjour,


archeologue

CV TOUFIK ZAABAR


Gestion de l'information et de la documentation

Madame, Monsieur,

Actuellement en fin d'études, et en recherche d'un premier emploi après la fin de cesdernières, je me permets de vous soumettre ma candidature.

Formé à la gestion et à la rédaction de documents, à la vulgarisation scientifique,ainsi qu'à la gestion d'archives et de bibliothèques, je suis particulièrement motivépour rejoindre vos organisations.