GESTIONNAIRE GED (94)

PROMAN 072

Vitry-sur-Seine - 94

1 Mission d'intérim de 6 mois

 

Salaire : 30 - 31 k€ brut annuel

Prise de poste : 18/06/2018

Expérience dans le poste : Minimum 3 ans

Statut du poste : Cadre du secteur privé

Zone de déplacement : Régionale

Secteur d’activité du poste : Activités des agences de travail temporaire

Descriptif du poste

 

  • Au sein de la Direction Technique du projet, rattaché(e) au Responsable de la Gestion Documentaire, vos missions principales seront :
  • Principales activités :
  •  Gérer la numérotation des documents à cartouche,
  •  Mettre à jour les listes des livrables,
  •  Assurer le respect de la politique documentaire et les- procédures du projet,
  •  Assurer l'archivage papier,
  •  Assurer le suivi et la diffusion des documents en Interne et externe,
  •  Assurer le bon enregistrement ou la vérification de la réalisation du contrôle externe,
  •  Diffuser les documents BPE (plans, notes, documents…,
  •  Contrôler les circuits de validation et remonte tout dysfonctionnement le cas échéant au Responsable gestion documentaire,
  •  Suivre les workflow et les délais de réponse et/ou de validation des documents,
  •  Remonter tout dysfonctionnement dans la GED au responsable de la gestion documentaire
  •  Gérer la reprographie en interne et en externe

 

Profil recherché

 

De niveau BAC+2/3, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de la gestion documentaire (Gestion Electronique de documents…).

Doté(e) d'un excellent relationnel, vos principaux atouts sont la rigueur, l'autonomie, le sens de l'organisation, l'aptitude à communiquer et à animer.

Vous maitrisez les outils informatiques de type Pack Office. La connaissance et la maîtrise du logiciel e-doc est un plus.

 

Entreprise

 

 

Proman, première entreprise française de travail temporaire, et 100 % indépendante. Notre groupe réalise une forte croissance avec son réseau national de 320 agences, sans cesse en évolution. Nous continuons notre essor en Europe du Nord.
Proman met en poste chaque jour 40 000 intérimaires en France et à l'étranger.

La force de nos équipes : donner le meilleur de soi-même avec passion et enthousiasme pour satisfaire nos clients et intérimaires.

Processus de recrutement

Personne en charge du recrutement : 
CAROLINE COQUEBLIN - CHARGEE D'AFFAIRES

Informations complémentaires :

Département: 
94 - Val-de-Marne
Type de métier: 
Documentation
Type de contrat: 
Interim
Durée du contrat: 
6 à 12 mois
Niveau de formation: 
LICENCE
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Service, étude, conseil, assistance
Type d'entreprise: 
Public
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Pour cet épisode spécial Documation, nous nous sommes penchés sur une autre grande tendance de l'année 2024 : la cybersécurité, et plus particulièrement la sécurité dans le domaine de la gestion des données. La protection des données contre les menaces internes et externes est non seulement cruciale pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données, mais aussi pour maintenir la confiance des clients. Julien Baudry, directeur du développement chez Doxallia, Christophe Bastard, directeur marketing chez Efalia, et Olivier Rajzman, directeur commercial de DocuWare France, nous apportent leurs éclairages sur le sujet.

Baromètre emploi

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