Assistante(e) documentaliste (21)

- catégorie B -

Poste ouvert uniquement aux personnels titulaires de la fonction publique

Poste à pourvoir au 1er novembre 2018

CONTEXTE ET PRESENTATION DES CHAMBRES REGIONALES DES COMPTES

Créées par la loi n° 82-213 du 2 mars 1982, les chambres régionales des comptes sont des juridictions qui exercent, à titre principal, sur les collectivités territoriales et leurs établissements publics une triple compétence de jugement des comptes des comptables publics, de contrôle des comptes et de la gestion et de contrôle des actes budgétaires de ces organismes. Elles ont aussi une mission d’évaluation des politiques publiques et des conditions de leur mise en œuvre au niveau local qu’elles exercent par leur contribution aux enquêtes thématiques réalisées conjointement avec la Cour des comptes et d’autres chambres régionales et territoriales des comptes.

Ces missions de contrôle sont effectuées par des magistrat·e·s avec la collaboration de vérificateurs·trices des juridictions financières.

La chambre régionale des comptes Bourgogne-Franche-Comté a compétence sur huit départements, qui représente une population de 2 819 783 habitants. Son champ de compétence s’étend sur environ 850 organismes soumis aux règles de la comptabilité publique. Le siège de la chambre est situé à Dijon, au 28-30 rue Pasteur.

La juridiction dispose d’un effectif de référence de 52 agent·e·s dont 18 magistrat·e·s, 20 vérificateur·trice·s et 14 personnels administratifs.

DESCRIPTIF DU POSTE

Service administratif placé sous l’autorité du secrétaire général de la chambre, le service de documentation assure des fonctions d’appui au contrôle. Il met à disposition des magistrat·e·s et vérificateur·trice·s un fonds documentaire nécessaire à l’exercice de leurs missions de contrôle, spécialisé dans les domaines juridique, comptable et financier.

Le service de documentation est composé d’une documentaliste de catégorie A (attachée principale), responsable du service, et d’un·e assistant·e documentaliste de catégorie B.

MISSION DU TITULAIRE DU POSTE                                                                                              

Rattaché·e hiérarchiquement à la responsable du service, l’assistant·e documentaliste sera chargé·e de participer, dans un esprit de polyvalence, à la mise en œuvre des missions du service et de la politique documentaire au sein de la chambre.

A ce titre, ses principales missions seront les suivantes :

Sélectionner, traiter et diffuser l’information au sein de la chambre :

• Catalogage et indexation de la doctrine et des ouvrages dans la base de données documentaires des juridictions financières DOCJF (Ever)
• Réalisation de veilles documentaires sur des organismes publics locaux de Bourgogne-Franche-Comté, sur des thèmes se rapportant à la gestion des collectivités territoriales et de leurs établissements publics, aux finances (publiques, locales, hospitalières), à la comptabilité publique, au droit public…
• Elaboration de produits documentaires : panorama de presse, dossiers permanents numériques des organismes contrôlés, pressbook
• Recherches documentaires dans les différentes bases de données juridiques et autres pour répondre aux demandes des équipes de contrôle (magistrats et vérificateurs)
• Assistance et formation des utilisateurs aux outils documentaires et à la recherche documentaire
• Gestion du prêt et de la circulation des documents, tenue du cahier d’inventaire des ouvrages, traitement matériel des documents, bulletinage des périodiques, gestion des collections de périodiques, mises à jour des classeurs juridiques

Exploiter et valoriser les productions de la chambre :

• Gestion du tableau de bord de suivi des productions internes et planification de leur mise en ligne en lien avec le greffe
• Collecte, contrôle qualité et saisie de la production interne de la chambre (rapports d’observations définitives, jugements et avis) dans la base de données interne

Diffuser et mettre à jour des informations sur les sites intranet et  internet  (logiciel DRUPAL) :

• Rédaction et publication de contenus sur l’intranet de la chambre en collaboration avec les autres contributeurs (secrétariat général, secrétariat présidence, greffe)
• Diffusion des productions internes et des informations de la CRC sur le site internet des juridictions financières
• Diffusion d’informations documentaires sur le portail d’appui métier Sésam (DRUPAL)