Responsable de la bibliothèque Lavisse (Université Paris 1 - 75)

Présentation - missions

Environnement et contexte de travail

Au sein du réseau des bibliothèques associées au Service commun de la documentation de Paris 1 Panthéon-Sorbonne, la bibliothèque Lavisse accueille les étudiants de Paris 1, de Paris IV et Paris 7 candidats au CAPES d’histoire et de géographie ou à l’agrégation d’histoire ou de géographie.

Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’UFR d’Histoire. Le responsable de la bibliothèque Lavisse exerce ses fonctions en relations étroites avec le Service commun de la documentation de Paris 1 (Coordination des bibliothèques de l’UFR d’Histoire, Département des collections, Département des services aux publics et Département de l'informatique documentaire) et avec les coordinations enseignantes (Paris 1, Paris IV et Paris 7) de la préparation aux concours du CAPES et de l’agrégation. Il a la responsabilité hiérarchique de quatre agents.

Missions du poste

1. Organisation et fonctionnement du service

• Définition de la politique de la bibliothèque et des objectifs à réaliser
• Encadrement de 4 agents
• Responsabilité sur la gestion comptable et financière de la bibliothèque, opérations comptables dans SIFAC
• Suivi et évaluation des actions menées (bilans annuels, ESGBU, statistiques)

2. Gestion des collections

• Elaboration de la politique documentaire de la bibliothèque, responsable des acquisitions
• Participation au traitement des collections sur WinIBW et le SIGB Aleph
• Constitution d’une réserve de documents indispensables pour la préparation des concours
• Organisation et suivi des opérations de récolement et de désherbage

3. Services aux publics, information et communication

• Définition et mise en œuvre de la politique de services aux publics
• Conception et animation de formations à la recherche documentaire
• Coordination de la création des documents destinés au public, réalisation de produits documentaires
• Contribution au compte Twitter des bibliothèques d’histoire de Paris 1, @bibliostoriae
• Plages de service public : accueil des lecteurs, renseignement bibliographique, communication et prêt

4. Participation à l'organisation matérielle des concours

• Participation à la préparation des colles du CAPES d’histoire-géographie et de l’agrégation d’histoire pour les étudiants de Paris 1, Paris IV et Paris 7 (d’avril à juin)
• Correspondant concours de la directrice du Master MEEF de Paris 1 et des coordinateurs de Paris IV et 7
• Mise à disposition des ouvrages pour les épreuves d’admission de l’agrégation de géographie et de l’agrégation d’histoire en relation directe avec les jurys et les appariteurs (juin-juillet)

• Structure de recrutement: Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
• Localisation géographique : 17 rue de la Sorbonne, Paris, 75005 (voir la carte Google Maps)
• Type d'employeur: Fonction publique d’État
• Fonction / métier: Bibliothécaire
• Type de contrat: CDD
• Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
• Durée: 1 an (du 01/09/2018 au 31/08/2019)

Conditions d'exercice

• Contrat de catégorie A (équivalent Ingénieur d’études)
• Durée de 1 an (du 01/09/2018 au 31/08/2019)

Contraintes du poste :

• Obligations horaires : plusieurs permanences à l’ouverture et à la fermeture de la bibliothèque (8h45-18h30)
• Plages de service public : entre 5 et 8h par semaine. Remplacements fréquents.
• Port de charges
• Rayonnages en hauteur

Profil recherché

• Connaissance approfondie des méthodes et techniques de la gestion des collections (format Unimarc, normes de catalogage, indexation Rameau, maîtrise de WinIBW et de Aleph)
• Compétences en informatique : maîtrise des outils de bureautique, CMS Typo 3
• Connaissance des normes et techniques de conservation
• Notions de comptabilité publique ; éventuellement connaissance du logiciel SIFAC
• Connaissance des règles de sécurité en matière d’accueil des publics
• Connaissance des techniques de communication et de diffusion
• Connaissance de l’environnement universitaire parisien et des concours de l’enseignement
• Qualités humaines et relationnelles : gestion d’équipe ; public étudiant exigeant ; relations avec les enseignants-chercheurs

• Date limite de candidature: Mardi, 10. juillet 2018
• Date de prise d'effet du poste: Lundi, 3. septembre 2018

Contact et informations

Alicia León y Barella, Responsable de la coordination des bibliothèques d’Histoire : alicia.leon-y-barella@univ-paris1.fr