Stagiaire à la médiathèque – Leipzig (Allemagne)

Stage à l’Institut français de Leizpig (4 mois)
Leipzig- Allemagne

Introduction et contexte:

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est également spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions
L’institut Français de Leipzig est une des antennes de l’Institut français d’Allemagne, rattachée à l’Ambassade de France à Berlin.
Créé en 1990 et installé au cœur de la ville l’Institut français de Leipzig est la représentation culturelle officielle française dans le Land de Saxe. Sa principale mission est de s’engager activement pour la promotion des relations franco-allemandes sur le plan linguistique, culturel et académique ainsi que de diffuser la langue et la culture française.
Le bureau des cours est chargé de l’organisation des cours de langue : cours individuels ou en groupes à destination de différents publics (enfants, adolescents, adultes, entreprises).
La médiathèque met à disposition du public 14 000 documents sur tous supports (livres, DVD, CD, périodiques). Elle compte 400 inscrits, 7 000 visiteurs annuels, et enregistre 7 000 prêts annuels.

Missions:

Sous la responsabilité de la coordinatrice des cours et de la médiathécaire, le/la stagiaire participera activement à la gestion de la médiathèque ainsi qu’à l’organisation et à la gestion des cours de langues.

Bureau des cours
Aide au bureau des cours : gestion des absences, envoi des devoirs aux élèves, suivi des cours particuliers, étude de la concurrence.
Soutien aux professeurs : aide logistique, pédagogique et matérielle.
Enseignement : le/la stagiaire assurera des remplacements ponctuels en cas de demande.

Médiathèque
Accueil des visiteurs : Accueil physique et téléphonique. Prêts, retours, inscriptions. Aide à la recherche. Orientation du public et réponse à ses besoins spécifiques.
Gestion du fonds de la médiathèque : utilisation du logiciel de gestion de bibliothèque allemand Libero. Catalogage, indexation et désherbage.
Gestion de la communication de l’Institut : en concertation avec la médiathécaire, travail sur l’élaboration de la newsletter, la mise à jour du site internet et de la page Facebook. Réalisation d’affiches, flyers annonçant les événements ayant lieu à l’Institut français.
Organisation d’événements culturels : aide logistique lors de différentes manifestations culturelles (conférences, lectures, animations enfants, accueils de classes…).

Intégré(e) à l’équipe de l’Institut, le/la stagiaire pourra acquérir une vision complète de l’activité d’un institut français à l’étranger.

Profil recherché:

Etudiant(e) en FLE ou LEA ou LLCE maîtrise de la langue française ET allemande (B2 minimum)
Sens de l’accueil, rigueur, sens de l’organisation et autonomie bonnes capacités d’expression écrite et orale
Disposition au travail en équipe en contexte interculturel
Flexibilité, faculté d’adaptation rapide, esprit d’initiative
Maîtrise du pack office
Expérience dans l’animation ou dans l’enseignement souhaitée mais non obligatoire

Modalités de recrutement:

Informations générales:
Convention de stage obligatoire via une université française
Date de début:  2018-08-27
Durée:  4 mois
Volume horaire hebdomadaire:  35.00 h/sem
Rémunération (ou gratification):  577.50 €
Lieu:  Institut français de Saxe Leipzig, Thomaskirchhof 20
04109 Leipzig
Date limite de candidature:  2018-07-18

Contacts pour candidater:

Responsable de l’offre:
Merci d´adresser votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) en français ou en allemand par e-mail à marie.ladoue@institutfrancais.de ainsi qu’à Aïcha Ledoux, coordinatrice des cours : aicha.ledoux@institutfrancais.de
Courriel:
marie.ladoue@institutfrancais.de