Chargé de Mission Information et Documentation (92)

UNIFAF

Levallois-Perret - 92

1 CDI

Salaire : A négocier

Prise de poste : Dès que possible

Expérience dans le poste : Tous niveaux d'expérience acceptés

Statut du poste : Cadre du secteur privé

Zone de déplacement : Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste : Activités des organisations patronales et consulaires

Descriptif du poste

Intégré(e) à la Direction de l'Exploitation, au siège d'Unifaf, vous serez amené(e) à:

1. Développer la maîtrise de la gestion documentaire, assurer sa promotion et piloter sa mise en œuvre avec:

• la définition et mise à jour des règles de la gestion documentaire;
• la participation à la gestion et au développement des outils de diffusion;
• l'animation des réseaux des contributeurs et des utilisateurs, formation des nouveaux arrivants;
• l'organisation et animation des groupes de travail dans l’objectif d’une meilleure performance;
• la rédaction ou accompagnement à la rédaction et/ou relecture de documents nécessaires aux activités.

      2. Participer à la professionnalisation des collaborateurs et au bon déroulement des processus métiers avec:

• la veille métier sur un ou plusieurs dispositif(s) ciblé(s)
• l'animation des formations internes
• la gestion du dispositif d’appui aux collaborateurs (SVP) : centraliser les questions métier et communiquer les réponses en lien avec les experts identifiés

      3. Participer aux activités de gestion des risques et du contrôle interne dans le champ de son expertise

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidate avec le profil suivant:

• Méthodologie et/ou l’expérience de la maîtrise de la gestion documentaire
• Connaissance des méthodes et outils qualité (Lean, Kaizen..), gestion des risques et accompagnement au changement
• Connaissance des métiers, des process et de l’environnement de l’entreprise
• Capacité à fédérer et à travailler dans le cadre transversal
• Capacité à animer une réflexion collective, créer une dynamique de groupe
• Aisance relationnelle, assertivité, écoute et sens de la pédagogie
• Intelligence des situations, capacités d’analyse et de synthèse
• Orientation clients et résultats
• Adaptabilité et souplesse

Entreprise

Unifaf est un organisme paritaire collecteur agréé par l’Etat (OPCA) pour collecter et gérer les fonds de la formation professionnelle continue des entreprises de la Branche professionnelle sanitaire, sociale et médico-sociale, privée à but non lucratif.

Unifaf est un OPCA de Branche

Les conditions d’utilisation des fonds de formation sont fixées par le Conseil d’administration paritaire, dans le cadre des orientations et priorités définies par un accord de Branche. L'objectif est de répondre au mieux aux besoins spécifiques de ce secteur d’activité en matière de qualification, de développement des compétences et d’adaptation au poste. Elles sont déclinées et adaptées régionalement par des délégations régionales paritaires.

Processus de recrutement

Personne en charge du recrutement : 
Ahmed MEBARKI - Chargé de Recrutement