Stagiaire « Records-management » à l’Institut Catholique – Lille (59)

Fonction/métier :  Record manager 
 

Durée :   5-6 mois

Type d’employeur :  Secteur privé

Date limite de candidature :  31/10/2018

Date de prise de fonction :  04/02/2019

Rémunération :  gratification minimale en vigueur

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Contact et informations

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :
Direction des Ressources Humaines de l’Institut Catholique de Lille – 60 Bd Vauban – CS 40109 – 59016 Lille Cedex
Madame Yolande MAGRIT – Directeur des Ressources Humaines
03 59 31 50 11 – carine.ledoux@univ-catholille.fr

Nom de l’employeur : Institut Catholique de Lille

Adresse : 60 boulevard Vauban. B.P. 109 , 59016 Lille

PRÉSENTATION – MISSIONS

Vous serez en charge de mener un projet de records-management (RM) au sein de la Faculté de Droit de l’Institut Catholique de Lille. Vous travaillerez sous la responsabilité de l’Attachée du patrimoine du service Patrimoine et Archives et avec le personnel de la Faculté de Droit.

MISSIONS :

• Identification et analyse des fonctions et des activités du service ;
• Étude de l’existant : recensement des typologies de documents par activité, évaluation des documents à détruire suivant la réglementation en vigueur, évaluation des documents à valeur probatoire, préconisations en termes de méthodes et de solutions d’amélioration au regard des usages et outils en interne, contraintes, risques et délais légaux ;
• Élaboration du plan de classement et du référentiel de gestion des documents d’activités ;
• Traitement de l’existant : tri, classement, rangement, éliminations réglementaires.

PROFIL RECHERCHÉ

– Etudiant en Master 2 archivistique ou Master 2 Gestion de l’information et du document en entreprise (ou équivalent).
– Connaissances en records-management
– Maitrise des outils bureautiques (pack office).
– Sens de l’organisation et capacité à travailler seul et en équipe.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

•    Lieu du Stage : Service du Patrimoine et des Archives de l’Institut Catholique de Lille, 60 boulevard Vauban. 59000 Lille
•    Niveau : Bac + 5.
•    Période : 5-6 mois.

Source : Enssib