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Archiviste (64)

Pour la Direction de l’Administration géné­rale Service Dématérialisation, Courrier et Accueil
Catégorie A / Cadre d’emplois des Attachés Territoriaux de Conservation du patri­moine

Outre le besoin de mettre en œuvre une poli­ti­que de conser­va­tion régle­men­taire et d’assu­rer la ges­tion cou­rante de l’archi­vage à l’échelle du ter­ri­toire, l’un des pro­jets majeurs de la Communauté d’Agglomération Pays Basque est la déma­té­ria­li­sa­tion de son admi­nis­tra­tion. L’une de vos prin­ci­pa­les mis­sions sera donc d’assu­rer la ges­tion de l’archi­vage numé­ri­que dans cette dyna­mi­que de moder­nité. Vous serez également l’inter­lo­cu­teur pri­vi­lé­gié de la Commission d’Accès aux Documents Administratifs et du Syndicat mixte Numérique 64, auquel il a été confié la fonc­tion de Délégué à la Protection des don­nées.

Missions
Dans ce cadre, vous devrez plus par­ti­cu­liè­re­ment : 
- Définir une poli­ti­que de conser­va­tion 
- Appliquer la régle­men­ta­tion en matière de col­lecte et de tri des archi­ves
- Procéder à la col­lecte des archi­ves, en veillant à la qua­lité de leur des­crip­tion et à leur cota­tion 
- Établir, dans le res­pect du cadre nor­ma­tif appli­ca­ble et en col­la­bo­ra­tion avec les ser­vi­ces, le tableau de ges­tion recen­sant par fonc­tion le temps de conser­va­tion de chaque docu­ment et son sort final 
- Contrôler l’élimination des archi­ves des ser­vi­ces 
- Gérer les archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res 
- Réaliser et contrô­ler l’indexa­tion 
- Réaliser des inven­tai­res d’archi­ves 
- Sensibiliser et former les ser­vi­ces aux enjeux de la conser­va­tion 
- Elaborer des pro­cé­du­res de ver­se­ment, des tableaux de ges­tion, des plans de clas­se­ment 
- Garantir l’accès des usa­gers aux archi­ves 
- Participer aux pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion (mise en place d’une Gestion Electronique des Documents et d’un Service d’Archivage Electronique) : exper­tise archi­vis­ti­que, cons­ti­tu­tion d’un réfé­ren­tiel docu­men­taire, rédac­tion de fiches réca­pi­tu­la­ti­ves de règles de nom­mage, défi­ni­tion des méta­don­nées utiles, etc. 
- Participer à la défi­ni­tion et la mise en œuvre des plans de numé­ri­sa­tion 
- Assurer la péren­ni­sa­tion et la conser­va­tion du patri­moine archi­vis­ti­que de la struc­ture dans les locaux adap­tés 
- Traiter l’arriéré conservé dans les locaux d’archi­vage (sur dif­fé­rents sites) : pro­cé­der au condi­tion­ne­ment ou au recondi­tion­ne­ment des docu­ments archi­vés et des docu­ments conser­vés dans les bureaux dans un envi­ron­ne­ment garan­tis­sant leur inté­grité et les ranger 
- Établir et mettre à jour le réco­le­ment des docu­ments archi­vés.

Profil
Titulaire d’un diplôme uni­ver­si­taire de niveau Bac +3 à 5 en archi­vis­ti­que, vous maî­tri­sez les prin­ci­pes de l’archi­vage électronique et connais­sez les prin­ci­pes tech­ni­ques de solu­tions de GED et SAE (l’uti­li­sa­tion serait un plus) et l’envi­ron­ne­ment ter­ri­to­rial. Rompu à la ges­tion de de pro­jets, vous maî­tri­sez les outils bureau­ti­ques. Autonome, dis­cret, rigou­reux et péda­go­gue, vous faites preuve de qua­lité d’écoute et de dis­po­ni­bi­lité.

Emploi per­ma­nent à temps com­plet.

Les can­di­da­tu­res sont à adres­ser par cour­rier ou par mail à : 
M. le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque
Direction des Ressources Humaines
Service Gestion des Emplois et Compétences
15, avenue Foch
CS 88507
64 185 BAYONNE Cedex,
ou recru­te­ment@­com­mu­naute-pays­bas­que.fr en pré­ci­sant la réfé­rence sui­vante : 18-2018-RESS, au plus tard le ven­dredi 19 octo­bre 2018.

 

Informations complémentaires :

Département: 
64 - Pyrénées-Atlantiques
Type de métier: 
Archives
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
LICENCE
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public

Le Mag

Tout Archimag, à partir de 9,50 €
tous les mois.

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C'est le nombre d'avis émis par la Commission d'accès aux documents administratifs depuis 1978.

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je m'appelle Ahmed Ibrahim Haga. je suis un professionnelle confirmé dans le domaine d'archivage numérique(diplomé à l'université de Bourgogne en master archives numérique).mon expérience en tant que consultant sur de projet d'archivage numérique m'a permis de mieux cerne l'usage professionnelle, l'atout et le sauvegarde des archives papier pour le dévéloppement des entréprise mais aussi au bon fonctionnement. malheureusement dans mon pays, il n'y a pas une prise de conscience sur la nécessité de sauvegarder et l'importance historique et scientifique que peuvent  avoir les archives.