Documentaliste Référent(e) service documentation à l’EHESP – La Plaine Saint Denis (93)

Documentaliste – Référent(e) service documentation

La Plaine Saint Denis 93210

Introduction et contexte:

L’École des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). L’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de la conférence des présidents d’université (CPU) et de la conférence des grandes écoles (CGE). Grand établissement d’enseignement supérieur, l’EHESP est également membre de deux communautés d’universités et d’établissements : l’Université Sorbonne Paris Cité (USPC) et l’Université Bretagne Loire (UBL).
L’EHESP est un grand établissement sous la tutelle conjointe des ministères chargés des Affaires Sociales et de la Santé, et de l’Enseignement Supérieur, de la recherche et de l’Innovation.
Les 4 missions de l’EHESP sont les suivantes :
1. assurer la formation des personnes ayant à exercer des fonctions de direction, de gestion, d’inspection ou de contrôle dans les domaines sanitaires, sociaux ou médicosociaux ;
2. assurer en réseau un enseignement supérieur en matière de santé publique ;
3. contribuer aux activités de recherche en santé publique ;
4. développer les relations internationales.
L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants et doctorants (dont 650 diplômés chaque année) et 450 personnels dont 90 enseignants et enseignants-chercheurs. L’Ecole emploie 1 600 vacataires extérieurs. Son budget est de 58 millions d’euros.

Le Service Documentation (SDOC) de l’EHESP a pour mission le développement de la politique documentaire de l’établissement, afin de répondre à l’évolution de la demande des usagers et ce pour les 2 sites de formation de Rennes et Paris. Il est rattaché au Centre d’Appui à la Pédagogie (CApP). Le Service Documentation collabore avec les différentes entités de l’établissement et plus particulièrement avec la Direction des Etudes (DE) et la Direction de la Recherche (DR).
Le/la documentaliste référent(e) du site parisien est rattaché(e) au Service Documentation et travaille sous l’autorité de la responsable du service, basée à Rennes.

Missions:

1. Assurer le relai managérial de la responsable de service, sur le site parisien
Met en œuvre les missions de la bibliothèque : planning, analyse des besoins, gestion des collections et des espaces,
Propose des outils de suivi et communique sur l’activité de la bibliothèque
2. Accueillir les usagers
Assure les permanences d’accueil physique et téléphonique en bibliothèque
Participe au service public à distance, notamment dans la prise en charge des demandes de renseignements depuis la messagerie fonctionnelle
3. Administrer le portail Web et le SIGB
Assure la maintenance et le développement des applications informatiques documentaires, en lien avec le prestataire de service et la DSIT
Participe au développement et à l’enrichissement du portail documentaire (site Web)
4. Valoriser la recherche
Est le/la référent(e) sur le suivi du portail HAL-EHESP
Forme les enseignants-chercheurs à l’utilisation de l’outil
Communique sur le portail et l’Open Access auprès de la communauté de l’EHESP
5. Traiter l’information Sous la coordination de la documentaliste référente du traitement documentaire (site Rennes) :
Supervise la gestion, la sélection et le traitement des contenus documentaires, pour le site parisien
Coordonne les pratiques et le développement des outils de mutualisation
Participe à l’alimentation du catalogue
6. Former et accompagner Sous la coordination de la documentaliste référente de la formation aux usagers (site Rennes) :
Assure les actions de formation et d’accompagnement à la recherche à destination des différents publics parisiens
7. Assurer les veilles et recherche documentaire
Organise une veille et réalise des produits documentaires [bulletins, dossiers, bibliographies] sur les thématiques spécifiques du Handicap et de la perte d’autonomie
Répond aux demandes de mise en place de veille informationnelle

Profil recherché:

Formation – Qualification
Formation supérieure dans le domaine des sciences de l’information, de la documentation et des bibliothèques
Chargé(e) d’études documentaires interministériel ; Bibliothécaire universitaire ; Attaché(e) d’administration
Savoir
– Expérience en gestion d’équipe et valorisation du travail collectif
– Maîtrise du milieu professionnel de la documentation et des métiers du livre et plus particulièrement au sein d’une structure de l’enseignement supérieur et de la recherche
– Maîtrise de la recherche d’information dans les bases de données spécialisées, les portails et plateformes numériques (SUDOC, Cairn, DUMAS, HAL…)
– Connaissance des méthodes pédagogiques et expérience dans l’animation de séquences formations
– Maitrise de l’anglais parlé et écrit
– Connaissance des champs disciplinaires de la santé publique
Savoir-faire
– Rigueur dans le traitement de l’information (détails, recherche de l’exhaustivité)
– Capacité rédactionnelle
– Maitrise des logiciels de gestion de la documentation et des bibliothèques (SIGB) et idéalement le logiciel PMB
– Maitrise des logiciels de bureautique (Tableur, traitement de texte, messagerie…)
Savoir être
– Autonomie et polyvalence
– Esprit d’analyse et de synthèse
– Faculté d’adaptation et de prise d’initiative
– Sens de l’organisation et de la méthode
– Sens du service public et qualités relationnelles

Modalités de recrutement:

Poste vacant à temps plein à pourvoir dès que possible.
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle (CDD 1 an renouvelable)

Contacts pour candidater:

Renseignements administratifs :
Madame Marine HAMELIN
Direction des ressources humaines
Marine.hamelin@ehesp.fr

Renseignements sur le poste :
Madame Dominique HEDAN
Responsable du service de documentation
Dominique.hedan@ehesp.fr

Les candidatures doivent être envoyées au plus tard le 19 novembre 2018.

Par e-mail : ehesp-353705@cvmail.com