Un cahier des charges prend généralement place dans un projet, quel qu’il soit. Il sert à définir les besoins et les expliciter. Il contient une partie fonctionnelle et une partie technique. La partie fonctionnelle est celle où l’on exprime les besoins. La partie technique énumère les contraintes techniques avérées. Il est considéré comme un référentiel et est un document contractuel entre le client et le prestataire.

Description d’un document selon les règles de catalogage normalisées qui permet de constituer une notice bibliographique. L’ensemble de ces notices forme un catalogue

Liste des notices bibliographiques des documents que possède une bibliothèque. Il permet aux usagers et aux bibliothécaires de vérifier la disponibilité d’un document ainsi que de repérer des documents par auteur, titre, sujet, etc.

Catalogue permettant l’identification et la localisation de documents répertoriant les collections de plusieurs institutions ou organismes.

Placement des résultats, par le moteur de recherche, dans un plan de classement existant.

C’est l’abréviation de copie carbone, dite aussi copie conforme. Elle désigne l’envoi d’un message, en tant que copie à un ou plusieurs destinataires secondaires non concernés directement par cet envoi. Un destinataire secondaire n’est pas censé réagir au message, il le reçoit à titre d’information. Un destinataire dont l’adresse électronique figure dans le champ CC d’un courriel est visible par tous les destinataires.

C’est l’abréviation de copie carbone, ou conforme, invisible (en anglais BCC, blind carbon copy). C’est une fonction - un champ - similaire à CC avec la particularité de rendre invisible aux destinataires d’un courriel les adresses figurant dans ce champ.

CIDJ

Association créée en 1969 qui a pour mission d’informer les jeunes sur tous les sujets qui les intéressent selon leurs besoins (enseignement, formation, emploi, métiers, vie quotidienne, loisirs, santé, sport, etc.)

Rarement autonome, un centre de documentation se situe au sein d’une entreprise, d’une administration, d’une collectivité territoriale ou d’une association. Il est chargé de collecter, traiter et diffuser des documents et des informations pour des besoins spécifiques.

CDI

Service d’information des établissements scolaires du second degré géré par des enseignants documentalistes. Le CDI joue un rôle à la fois de centre de ressources documentaires et de bibliothèque d’étude et de loisirs pour les élèves et les enseignants. 

Espace d’information où les sources et les supports sont multiples, disponibles sur site ou en réseau. Un centre de ressources met l’accent sur l’autonomie des utilisateurs.

Partie d’un fichier dans une base de données contenant des valeurs numériques ou alphanumériques d’origine semblable et homogène.

 Règles de mise en page, de choix de police et de corps, de codes graphiques adoptés pour un site web ou un document. Élément important pour l’image de l’organisme et pour mettre en valeur l’information diffusée.

C’est le nom d’un programme conçu pour s’installer sur un ordinateur d’une façon cachée, à l’insu de l’utilisateur. Il sert généralement à introduire une ou plusieurs failles dans la sécurité, permettant les intrusions sur une machine et sa prise de contrôle à distance – principe du piratage informatique. Un cheval de Troie peut se transmettre sur les réseaux via la messagerie électronique.

Une cinémathèque est comme une bibliothèque mais avec une collection de films. Elle contribue également  à la conservation et à la diffusion du patrimoine cinématographique. 

Ensemble des opérations de mise en ordre d'un fonds ou d'une partie de fonds selon un schéma rationnel. Pour les archives, le classement peut être distinct du rangement matériel sur les rayons.

Agencement ordonné des documents dans un espace. Le classement est une opération matérielle de mise en ordre qui situe physiquement les documents par rapport aux autres. À ne pas confondre avec la classification qui est une opération intellectuelle.

Organisation des connaissances en un système ordonné de classes et sous-classes et établissant des relations entre les notions selon leurs sujets. En bibliothèque, les classifications sont le plus souvent encyclopédiques et systématiques.

CDD

Classification développée par Melvil Dewey, bibliothécaire américain, dont la première version a été publiée en 1876. Structure en dix classes, elles-mêmes découpées de façon hiérarchique en cent divisions de 001 à 999, visant à classer l’ensemble de la connaissance humaine dans une bibliothèque.

CDU

Classification encyclopédique issue de la classification décimale de Dewey. La première édition de la CDU remonte à 1905 à l’initiative de Paul Otlet et Henri Lafontaine, fondateurs de l’Institut international de bibliographie. Comme la CDD, la CDU est fondée sur le principe de hiérarchie et a une notation décimale. Son originalité réside dans l’introduction de combinaisons possibles des éléments (géographie, langue…) qui permet plus de flexibilité.

Informatique distribuée où les échanges sont gérés et centralisés par des serveurs distants, les applications étant stockées non plus sur le poste de travail, mais sur un "nuage" (cloud) de serveurs. Un prestataire externe leur fournirait les capacités de stockage et les ressources informatiques nécessaires, le tout en y accédant par une connexion Internet.

Source : www.alaide.com

Outil d’indexation des pages web qui classe les résultats de recherche en fonction des occurrences.

Extraction de groupes (ou clusters) de documents à partir d’un ensemble de documents non classifiés. Le moteur effectue généralement cette opération en calculant la proximité entre documents.

Commission nationale de l’informatique et des libertés Autorité administrative indépendante qui a pour mission de protéger la vie privée et les libertés individuelles ou publiques et de veiller au respect de la loi « Informatique et Libertés ».

Attribution d’un nombre binaire déterminé à chaque symbole de l’alphabet, aux chiffres, à la ponctuation, aux signes d’opérations arithmétiques.

Suite d’instructions logiques exprimées dans un langage de programmation compréhensible par l’homme et qu’il peut manipuler. Disposer du code source permet de modifier un programme.

Support d’archivage électronique, intégrant les mécanismes de la signature électronique. Les documents y sont archivés en général sur des disques magnétiques et sont accessibles en ligne, à condition d’avoir les droits d’accès.

Zone de description catalographique d’un document permettant d’indiquer le nombre de pages, de volumes, le type d’illustration, la durée, le format, la définition ou le matériel d’accompagnement.

Mention indiquant la date, le lieu d’impression, l’imprimeur, le nom de l’auteur, le titre de l’ouvrage placée à la fin d’un incunable ou d’un livre lorsque la page de titre n’existait pas encore.

Une communauté de pratique est un groupe de professionnels : travaillant ensemble ; créant des pratiques communes ; enrichissant collectivement leurs savoirs et savoir-faire sur un domaine d’intérêt partagé ; mutuellement engagés les uns par rapport aux autres.

Opération qui consiste à convertir un codage de données en un codage plus court, donc moins volumineux. Il existe deux types de compression :

La compression avec perte: La décompression d’un code compressé ne permet pas systématiquement d’obtenir le même code initialement compressé. Toutefois, la compression sans perte n’est pas censée nuire à la lisibilité de la donnée codée.

La compression sans perte : permet d’obtenir un code dont la décompression garantit un code strictement identique au code initial avant compression.

Corps de la fonction publique d’Etat et cadre d’emploi territorial. Placé à la tête d’un établissement municipal, national ou chef d’un service spécialisé. Le conservateur constitue, organise, enrichit, évalue et exploite les collections de toutes natures des bibliothèques.

Responsable des collections d’un grand musée ou d’un musée municipal qui a pour missions principales d’étudier, classer, conserver, entretenir, enrichir, mettre en valeur et faire connaître le patrimoine par le biais d’exposition permanentes ou temporaires.

1. Ensemble de techniques, méthodes et procédés destinés à assurer la sauvegarde matérielle des documents

2. Fonction  de sauvegarde matérielle, tri, classement, inventaire, communication et mise en valeur des fonds d'archives.

Groupement d’entreprises juridiquement indépendantes (une association de bibliothèques ou de services d’information) réunissant sous une direction unique des moyens financiers ou matériels en vue d’exécuter en commun des opérations déterminées. Il agit comme interlocuteur unique auprès des producteurs et diffuseurs de documents numériques, représentant les intérêts d’un groupe d’institutions. Il négocie des conditions générales avec les éditeurs et propose en retour pour chacun des membres une mutualisation des ressources. Le consortium signe des accords cadres directement auprès des éditeurs ou auprès des agences d’abonnement pour l’ensemble de ses membres.

Système de gestion de contenu : gère les pages statiques et dynamiques d'un site web, facilitant en particulier la mise à jour du site. C'est le composant principal pour réaliser un portail institutionnel.

Type de copyright ouvert autorisant chacun à utiliser ou modifier un élément d’une œuvre, ou une œuvre complète à la seule condition que les transformations soient libres également.

Droit exclusif d’un auteur sur l’exploitation de son œuvre dans les pays anglo-saxons. Ne reconnaît pas les droits moraux de l’auteur sur son œuvre et prend donc en compte uniquement l’aspect commercial, économique.

Ensemble de symboles (lettres, chiffres, signes) servant à identifier, classer, ranger et localiser un document dans un fonds de bibliothèque ou dans un fonds ou une série d'archives.

La norme Counter est une norme pour la fourniture de données d'utilisation de produits en ligne (www.projectcounter.org). Cette norme définit des règles pour la production de rapports.

Néologisme contractant l’expression courrier électronique, le courriel désigne à la fois le message envoyé électroniquement d’un expéditeur à un destinataire via un réseau informatique, principalement internet, et le service de messagerie électronique.

Personne qui effectue des recherches d’information pour le compte de ses clients avec différentes sources d’information (banques de données, entretiens, centre de documentation, presse, etc. Outre les courtiers privés, les Agences régionales d’information scientifique et technique (Arist) agissent également en courtier et proposent un service de recherche d’information en particulier pour les PME-PMI.

Les Creative Commons proposent gratuitement des contrats flexibles de droit d’auteur pour diffuser les créations. Aux standards du web, ces autorisations non exclusives permettent aux titulaires de droits d’autoriser le public à effectuer certaines utilisations, tout en ayant la possibilité de réserver les exploitations commerciales, les oeuvres dérivées ou le degré de liberté – au sens du logiciel libre.

Technique ayant pour but de chiffrer un message, c’est-à-dire de le rendre inintelligible aux yeux de ceux qui n’en sont pas les destinataires. Elle fonctionne à l’aide d’une double clé : une clé privée et une clé publique.

Science qui étudie les communications et les régulations au sein d’organismes vivants ou de machines, énoncée par Norbert Wiener.

Professionnels de l’information travaillant sur les réseaux électroniques.

Phases successives de traitement d’un document : élaboration, maintenance (ou conservation), élimination.