Au sein de la Direction Générale Organisation et Ressources Humaines, Direction Organisation & Collaboratif, un : Documentaliste h/f      Réf. 6729

Rattaché au responsable du service documentation (3 agents), vous participez à la réalisation des missions du service mutualisé entre la Ville de Nantes et Nantes Métropole. A ce titre, vous aurez plus particulièrement à :

POSTE A POURVOIR www.labXXI.com Adresser les candidatures à : Monsieur Koppe ykoppe@labXXI.com 05 82 80 60 25 Lab XXI Technicien SGBN Technicien SGBN spécialisé open source Lab XXI recherche : Une personne destinée à occuper un poste clé en relation avec nos clients pour la mise en place de systèmes de gestion de bibliothèque numérique (SGBN). Elle doit être capable d’engager un dialogue équilibré avec des professionnels (bibliothécaires, conservateurs, commissaires priseurs…). • Dialogue équilibré = comprendre ce dont ils parlent dans leur métier, sans être pris de haut, ni donner l’impression d’en savoir plus (instaurer une relation d’égal à égal). Elle doit savoir rédiger. Elle doit avoir la double compétence documentaliste ou bibliothécaire et informaticien. La première étant prioritaire. Elle doit être capable de comprendre des architectures informatiques et d’y faire des adaptations, et cela dans des langages variés (php, perl, …). Formation et expérience : Formation métier des bibliothèques : Documentaliste ou bibliothécaire ayant des connaissances dans les formats et protocoles tels que Unimarc, Dublin Core, OAI… Formation métier de l’informatique : développeur informatique ayant des connaissances dans les langages et formats : • PERL, Php, XML, CSS : indispensable • Java, C++, autres, serait un plus Connaissances en TIC - connaissance des projets TIC dans le domaine de la culture et plus particulièrement dans les systèmes de gestion tels que SGBN, SIGB et GED. Langues : compréhension et rédaction de l’anglais technique indispensables. Plus : anglais courant et espagnol. Expérience : non requise si motivation Autre : habitude de travail en groupe, permis de conduire B Définition de l'emploi/métier : Rencontrer les clients de Lab XXI souhaitant mettre en place un système de gestion de bibliothèque numérique, avec ou sans le support du service commercial ou des chefs de projet de Lab XXI. Travailler avec les clients de Lab XXI sur les réponses que nous pouvons apporter à leurs cahiers des charges. Préconiser les meilleures solutions en fonction des demandes et des outils que Lab XXI propose. Dialoguer avec les équipes de Lab XXI afin de planifier les développements croisés entre la mise en place du SGBN et celle d’expoMuseo (outil de diffusion de Lab XXI) dans le cas où les deux solutions doivent être mises en œuvre. Pour la plupart des projets : installer et paramétrer le logiciel, migrer les données, former les clients. Dans quelques cas : développer du logiciel. Mettre en place des plannings de réalisation et tenir les délais communiqués aux clients, en relation avec les équipes de Lab XXI. Présenter des bilans d’avancement réguliers. Participer aux réponses aux appels d’offres en rédigeant de façon autonome les parties concernant les SGBN. Conditions générales d'exercice de l'emploi/métier : Cet emploi s’exerce au sein du service "prestations domaine culturel" de Lab XXI. Il implique une collaboration étroite avec les différents services de la société ou des entreprises clientes (services marketing, informatique, administratif...), ainsi qu'un contact permanent avec les clients. Une mobilité géographique est demandée (déplacements en France et à l’étranger). Accompagnement préalable : à ce jour, les développeurs de Lab XXI ont avancé sur les choix de SGBN open source et ont mis en place des méthodes de travail qui seront communiquées à la personne recrutée. Lab XXI a également prévu des formations afin de permettre à la personne recrutée de s’intégrer le plus rapidement possible à son poste. Ces formations pourront se tenir à l’étranger et en anglais. Compétences techniques de base : • Comprendre les demandes des clients. • Faire des propositions de réponses pertinentes. • Elaborer les dossiers de réponse aux appels d'offres. • Conseiller techniquement les clients et proposer les solutions adaptées. • Rédiger des comptes rendus d’avancement des travaux. • Assurer l’installation d’applications SGBN open source sur serveur Linux. • Paramétrer des applications SGBN open source. • Développer des fonctionnalités spécifiques au sein de ces applications. • Migrer des données. • Créer des entrepôts OAI. • Assurer la formation des clients sur les systèmes installés. Capacités liées à l'emploi : L'emploi requiert d'être capable de : • Esprit d’équipe. • Dialoguer avec les clients et prendre en compte leur avis. • Collaborer avec les équipes de Lab XXI. • Travailler en collaboration avec les partenaires de Lab XXI (y compris à l’étranger). • Analyser, synthétiser et mémoriser des informations techniques. • Etre force de proposition en termes d’évolution. • S'adapter à une clientèle variée. • Transmettre ses connaissances. Activités spécifiques : Activités exercées : • Conseil. • Paramétrage & programmation. • Formation. • Suivi de l’assistance technique aux clients. Champs d'intervention : • Mission principale : national et transfrontalier • Cas particuliers : international Lieu d'exercice de l'activité : • Pau et déplacements. • Mobilité géographique en fonction du développement de la société pour assurer les installations, migrations et formations.

Le département du pilotage de la recherche et de la politique scientifique, direction générale des patrimoines, ministère de la Culture et de la Communication, coordonne un groupe de travail sur la conservation-restauration des biens culturels. Dans le cadre de la refonte du site internet du ministère de la Culture et de la Communication, la création d'un portail consacré aux ressources de ce domaine est envisagée. Au sein du département , en lien avec la chargée de mission et le groupe de travail, le stagiaire effectuera le recensement et le classement des ressources en ligne sur internet. Lui sera aussi confiée la création des pages à l'aide de l'outil d'édition Ezpublish. Profil recherché : connaissances en documentation, connaissances de l'internet allant au-delà d'un simple usage Cette mission nécessite des qualités de rigueur, d'organisation, de rédaction, un intérêt pour le patrimoine et une bonne culture générale. La connaissance du domaine de la conservation et de la restauration serait appréciée. Apport du stage : Repérage et organisation d'informations dans le domaine conservation et restauration Apprentissage d'un éditeur de contenus dans un environnement d'administration culturelle Informations pratiques : Lieu : Paris 75001 Début : 1er février 2012 Durée: 4 jours , 4 mois , mais peut être discutée avec le stagiaire Rémunération : oui Convention obligatoire Envoyer lettre de motivation et CV à : beatrice.berchon@culture.gouv.fr

L'équipe de Géophysique Spatiale et Planétaire (Institut de Physique du Globe de Paris, Université Paris Diderot) recherche un(e) collaborateur(trice) pour assumer deux fonctions : Fonction documentaire Documentaliste projet, vous serez responsable de la gestion des documents techniques des projets spatiaux de l’équipe, dans le respect des règles de qualité applicables au domaine spatial. Vous assurerez l’organisation et la diffusion de l’information en temps réel vers les partenaires du projet (laboratoires, agences spatiales, industrie).

Activités : - définition et mise en place du Plan de gestion documentaire pour le projet spatial en cours

- définition et mise en œuvre des procédures de gestion de documentation et de configuration applicables au domaine spatial

- administration du système de Gestion Electronique de Documents (Silverpeas) : saisie, référencement, archivage, mise à jour, assistance aux utilisateurs, lien avec le prestataire

- interface avec les partenaires projets internationaux

- animation et évolution du portail collaboratif (Silverpeas) dédié à l’équipe : déploiement, formation des utilisateurs, administration

- rédaction de guides d’utilisation, procédures, supports

- assistance projet : participation à l’organisation des réunions projets et rédaction des comptes-rendus

Fonction de communication

Responsable de la communication du Campus spatial Paris Diderot, vous animerez la communauté à travers le site web et la mise en œuvre d’évènements. Correspondant de la cellule communication de l'IPGP, vous assurerez aussi la diffusion des informations et la gestion de la médiatisation des projets et de l’équipe.

Activités :

- définition et mise en œuvre d’actions de communication

- mise en place de partenariats dans le cadre de projets

- organisation des séminaires scientifiques et d’évènements internes ou grand public (Fête de la science, colloque, visite de laboratoire) : programmation, coordination, logistique et promotion

- réalisation de supports de communication à destination de la communauté scientifique, des projets ou du grand public, en collaboration avec les scientifiques et les instances partenaires : affiches, posters pédagogiques, plaquettes, programmes, articles, communiqués, newsletter.

- conception, rédaction du contenu et animation de sites internet pour les besoins des projets et de l’équipe - animation, administration et évolution (graphisme, ergonomie) des sites existants : site de l’équipe, blog, site du Campus spatial Paris Diderot, sites projets

- veille sur les actualités scientifiques et la vie des laboratoires du Campus spatial

- assistance de direction : gestion et mise en ligne de l’appel à projets annuel, participation au rapport d’activité, organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus

- mise à jour des publications des chercheurs de l’équipe : base bibliographique Compétences - Gestion de documentation (GED) - Gestion de grands projets et outils afférents - Bureautique (MS Office, Adobe Acrobat) - PAO (Suite Adobe Design Premium) - Web (HTML, CSS) - Anglais lu et parlé (langue de travail) - Montage vidéo et compétences en web dynamique seraient un plus

Aptitudes - Capacités relationnelles et au travail en équipe - Autonomie - Initiative, être force de proposition - Esprit d'analyse et de synthèse - Sens de l'organisation Informations complémentaires

Le poste est proposé pour un contrat de un an, qui pourra être prolongé de deux ans. Il est ouvert à un/une candidat(e) de niveau Bac +4 éventuellement débutant si la formation initiale correspond au profil du poste.

La rémunération proposée dépendra de l’expérience professionnelle (22000 à 25000 € net).

Le poste est basé à l’Observatoire de Saint Maur des Fossés, Val de Marne, en région parisienne. En juin l’équipe déménagera sur le campus Paris Rive Gauche de l’Université Paris Diderot (vers la Bibliothèque François Mitterrand).

Site de l'équipe : http://www.ipgp.jussieu.fr/pages/020501.php

Site du Campus spatial Paris Diderot : http://spacecampus-paris.eu/

Contact Les candidatures, avec CV et lettre de motivation doivent être envoyées par e-mail à recrutement.gsp@gmail.com en précisant dans l’objet de l’e-mail : Chargé(e) de documentation et de communication. Si vous n’avez pas de réponse de notre part dans un délai d’un mois, vous pouvez considérer que nous ne donnons pas une suite favorable à votre dossier.