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Comment réussir sa valorisation d'archives en 10 points clés ?

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    Etape n°6 : Toujours garder en tête la dimension à la fois matérielle et immatérielle d’un patrimoine. La logistique qu’il peut représenter comme sa symbolique. (Pixabay/rottonara)
  • Pour qu’au-delà de sa préservation, le patrimoine historique et culturel d’une entreprise puisse être source de sens et d’émotion et ainsi être transmis au plus grand nombre, se pose la question de sa valorisation. Comment créer de la valeur avec le fonds patrimonial d’une entreprise en 10 étapes clés ? Voici les bonnes pratiques de valorisation par Pauline le Clere, présidente et fondatrice de Perles d’Histoire

    Temps de lecture : 4 minutes

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    Sommaire du dossier sur la valorisation des archives :


    Les avantages et les objectifs de la valorisation

    L’archive (document, objet ou témoignage), qui constitue la matière première de ce patrimoine historique, possède par sa nature même une dimension à la fois scientifique comme matière de recherche, juridique comme preuve et émotionnelle comme trace de l’activité humaine. 

    Comment la valorisation de ce patrimoine peut-elle contribuer à créer de la valeur pour l’entreprise et pour la société ? Ne pas laisser la poussière s’accumuler, faire surgir et découvrir l’histoire dans l’Histoire, mettre en avant l’expérience passée, certes, mais pour quoi, pour qui et comment ? 

    > Lire aussi : Valorisation des archives : quelles compétences pour les archivistes ?

    Notre démarche de valorisation patrimoniale au sein d’une entreprise sera ainsi systématiquement guidée par une triple réflexion sur ses enjeux stratégiques, ses cibles et les usages actuels et à venir du patrimoine, en vue de conférer un ou des impacts à sa valorisation.

    En effet, outre l’apport indéniable en termes marketing et commercial, l’héritage d’une entreprise peut également être une source d’innovation et de créativité, faire perdurer et enrichir les connaissances et les compétences, renforcer le sentiment d’appartenance, la culture d’entreprise et son attractivité, créer des ponts avec ses territoires d’implantation et enfin, substantiellement contribuer à définir une raison d’être, une vision ou des valeurs.

    > Lire aussi : 2 milliards de clics : les usagers plébiscitent les archives en ligne

    Les 10 étapes clés de la valorisation

    Voici les dix étapes clés pour la réalisation réussie de vos projets :

    1. En premier lieu, cadrer le projet en recueillant les besoins ainsi que les objectifs précis et contextualisés du client, à la fois pour ce projet de valorisation spécifique, mais également vis-à-vis plus globalement de son patrimoine.

    • quels sont les enjeux et objectifs auxquels le projet de valorisation doit répondre ?
    • quel impact, quels effets en premier lieu sont recherchés ? Selon quels critères de mesure ? Prévoir dès le départ le bilan ou le retour sur expérience ;
    • quel est le rapport de l’entreprise à son passé ? Y a-t-il des sujets à risque ?
    • quel rôle assigne-t-elle à son patrimoine ?

    2. Connaître parfaitement et en profondeur à la fois :

    • la vision stratégique et les messages clés ;
    • le fonds patrimonial historique et…
    • la concurrence actuelle !

    > Lire aussi : Archives et culture : quand les archivistes contribuent à la création d'oeuvres et d'événements

    3. Définir et hiérarchiser les cibles du client pour le projet de valorisation et en toile de fond au-delà pour son patrimoine.

    4. En fonction des cibles et de la matière première à disposition sélectionner un ou des médias (physiques ou digitaux, en propre ou en partenariat) adaptés et efficaces.

    5. Border tous les aspects juridiques d’exploitation des archives.

    6. Toujours garder en tête la dimension à la fois matérielle et immatérielle d’un patrimoine. La logistique qu’il peut représenter comme sa symbolique. Pour cela, associer le plus en amont possible un regard créatif et un regard scientifique pour harmoniser le concept, le fond et la forme.

    7. Afin d’assurer un engagement continu des cibles, construire un « historytelling » solide et
    authentique :

    • concevoir un axe narratif cohérent et suffisamment englobant, basé sur des faits et des preuves étayées ;
    • toute histoire doit présenter une forme à son audience – un contexte, un déroulé et une résolution – et s’y adapter en rendant spécifique les messages et les anecdotes historiques selon les cibles ;
    • choisir des faits et des anecdotes pertinents et démonstratifs sur plusieurs points.
    • commencer « avant », recontextualiser dans l’Histoire ;
    • connecter passé-présent-futur, révéler et offrir à comprendre un continuum historique.

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    8. Concevoir le projet de valorisation dès le départ comme un capital de base, qui pourra être réutilisé et qu’on pourra faire fructifier.

    9. Piloter le projet comme un projet stratégique en ayant en tête son inscription dans un ensemble plus global au sein de l’entreprise.

    10. Penser le projet jusqu’à sa diffusion et à l’expérience de l’utilisateur au-delà de sa réalisation pour assurer une transmission réussie !

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    Pauline le Clere
    présidente et fondatrice de Perles d’Histoire

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