Stagiaire Documentaliste

PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ  :

Ardian est un des leaders mondiaux du capital investissement. Créée en 1996, la société dispose d’une connaissance approfondie du marché et offre à ses partenaires un large choix de fonds à travers une gamme complète de classes d’actifs : Buyout, Capital Développement, Capital Risque, Co-Investissement, Infrastructure, Mezzanine, Fonds de Fonds Primaires, Early Secondaires et Secondaires.

Ce stage permettra au candidat de découvrir le milieu de la finance, mais également la gestion d’une base de données spécifique, de la recherche du document à sa mise à disposition, en passant par son archivage. Enfin, le stagiaire pourra acquérir une bonne connaissance des logiciels de GED Sharepoint et Eversuite.

Le stagiaire sera rattaché à l’équipe Information and Records. Cette équipe de trois personnes est chargée de gérer :

l’alimentation d’une base de données spécialisées,

les abonnements aux bases de données externes et revues spécialisées,

l’archivage papier et l’archivage électronique des documents internes par le biais d’un SAE (Système d’Archivage Electronique) conforme aux normes AMF en vigueur,

la conception et la mise en place d’espaces documentaires dédiés en collaboration avec les équipes métier et informatique.

Objet du stage: Participation au processus d’archivage legal

Alimentation quotidienne d’une base de données métiers par le biais d’un système d’archivage électronique (enregistrement et indexation des nouveaux documents entrants) utilisée au quotidien par les équipes d’investissement.

Archivage des documents papiers :  participation au traitement des archives papier pour l’ensemble des équipes.

Récupération de fichiers sur des sites internet sécurisés

Recherches de documents à la demande des utilisateurs

COMPETENCES REQUISES :

Titulaire d’un diplôme en documentation

Aisance informatique : maîtrise des logiciels du pack Office (Outlook, Word, Excel et Power Point) et d’Internet. La connaissance de SharePoint et ES Compliance serait un plus.

Langue : bon niveau d’anglais souhaité

Des connaissances en finance ou Asset management seraient appréciées.

QUALITÉS DEMANDÉES :

Rigueur et autonomie dans le travail, sens de l’organisation, curiosité intellectuelle et aisance relationnelle.

• Poste basé à : Paris 1er (75001)
• Type de contrat : Stage 6 mois à plein temps, convention de stage obligatoire
• Rémunération : En fonction du niveau d’étude
• A pourvoir: Dès que possible