Gestionnaire GED (Gestion Electronique des Documents) (H/F)

Au sein de l’équipe Archives, basé(e) à Parentis-en-Born et rattaché(e) à la Directrice HSE-Affaires Règlementaires, le Gestionnaire GED (H/F) aura pour principale mission d’élaborer une politique de gestion documentaire et de mettre en place un système de gestion documentaire, dans le respect de la réglementation et de la politique HSE.

 Principales missions :

• Piloter le déploiement d'un outil GED (Gestion Electronique de Documents)

• Comprendre le fonctionnement actuel de la gestion des données et du volume de données à valoriser

• Prendre connaissance des résultats de l'enquête interne liée à la mise en place d'un logiciel de gestion des données

• Analyser les besoins des différents services (utilisateurs et gestionnaires de données)

• Proposer une politique de gestion documentaire en fonction de l'étude des besoins, outils, ressources disponibles, types de données, etc.

• Participer à la conduite du changement de cette nouvelle politique par le biais d'actions de communication interne

• Mettre en œuvre cette politique sur un projet pilote via un portail de diffusion (SIG, web – SharePoint, etc.) en collaboration avec le Chargé d’Etudes/SIG et la Technicienne Gestion Documentaire

Expérience et compétences clés :

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire (notamment en gestion documentaire / gestion de bases de données)

• Connaissances en géomatique (SIG) et pratique de SIG (MapInfo de préférence) appréciée

• Connaissances en géosciences et/ou ingénierie pétrolière

• Compétences en solutions de gestion de données et technologies de l’information (web, Access, SharePoint)

• Maîtrise du Pack Office

• Anglais technique

 

Diplôme(s) requis :

• Minimum Bac +3 Data Management

 

Profil recherché :

• Rigueur

• Hauteur de vue et esprit de synthèse

• Capacité d'analyse

• Bon relationnel

• Capacités rédactionnelles

• Ouverture d'esprit

• Disponibilité

 

Merci de postuler directement en ligne sur notre site internet (CV et lettre de motivation manuscrite) : ~https://vermilionenergy.wd5.myworkdayjobs.com/fr-FR/VEI_EXTERNAL/job/Par...

Informations complémentaires :

Département: 
40 - Landes
Type de métier: 
Records Management
Type de contrat: 
CDD
Durée du contrat: 
12 à 24 mois
Niveau de formation: 
LICENCE
Experience requise: 
0-2 ans
Secteur d'activité: 
Energie, eau
Type d'entreprise: 
Privé

Le Mag

Tout Archimag, à partir de 9,50 €
tous les mois.

Le chiffre du jour

estiment que les recrutements dans le numérique seront importants à l'avenir, mais seul un tiers s'est déjà reconverti professionnellement dans ce secteur ou envisage de le faire, selon une enquête OpinionWay réalisée pour l'Ecole Informatique (ENI).

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Les derniers CV

Archiviste

Je suis diplômé d’un Master en Bibliothéconomie. Option : Administration des organismes documentation et  des bibliothèques à l’Université Djilali Bounaama Khemis-Miliana - Algérie .

Je travaille Actuellement en poste Bibliothécaire depuis 05 ans dans la bibliothèque de l’EHEC (Ecole des Hautes Etudes Commerciales ) à Alger.

 Je recherche un poste dans les métiers des bibliothèques et  documentation et des services archives.


Agente de bibliothèque

En poste en tant que magasinière à la bibliothèque centrale du CNAM jusqu'au 31 août 2019, je cherche un poste en bibliothèque pour septembre.


Documentaliste recherchiste débutant

Juriste en reconversion professionnelle, je m'oriente vers le métier de documentaliste-recherchiste à temps partiel en télétravail.


Documentaliste / Chef de projet GED

Ingénieure documentaliste actuellement à la recherche active d'une nouvelle opportunité professionnelle, d'un nouveau défi à relever.

Titulaire d'une maîtrise en Droit des affaires et d'un Master 2 en Documentation numérique, je suis forte d'une expérience professionnelle de 3 ans en tant que Chargée de veille scientifique et technique, chargée d'études documentaires, chef de projet SI Archives et Documentaliste.


Analyste veille - Intelligence Economique

Analyste en Intelligence stratégique et économique à la recherche active d’une nouvelle opportunité professionnelle. 

Passionnée par l’univers du web et de la data, j’ai acquis au cours de mes expériences professionnelles en tant que Responsable en veille stratégique et économique, une expertise en recherche et collecte d’informations pertinentes et à forte valeur ajoutée ainsi qu’en restitution de données sous forme graphique, orale ou écrite avec propositions de recommandations stratégiques.