Archives and Document Management Professional ( Luxembourg )

IRIS is looking for candidates to strenghten the document management team of the European Investment Bank (EIB) in Luxembourg.

JOB DESCRIPTION :

  • Ensuring the effective identification, registration, filing, preservation, conservation and declassification of documents and files
  • Archiving, information or document management experience in a corporate information service
  • Using document management systems for records identification, registration, filing, storage, retention, preservation and conservation in both paper and electronic format;
  • Providing document retrieval support services
  • Providing training and helpdesk support

REQUIREMENTS : 

Minimum Qualifications:

  • University Degree in Information, Archives or Document Management (BAC +2) 

 

Experiences:

  • Experience of using document management systems for records identification, registration, filing, storage, retention, preservation and conservation in both paper and electronic format
  • Good knowledge of archiving and document management standards practices (ISO 15489) and procedures
  • Knowledge of standard EIB software tools (particularly Word, Excel, Outlook and Adobe)
  • Experience of document management systems e.g. OpenText Content Server, and/or Microsoft Sharepoint would be an advantage

 

Competencies:

  • Capacity and willingness to work in team environment
  • Strong sense of responsibility, initiative, integrity and commitment
  • Service and Customer Orientation
  • Ability to organize and prioritize workload
  • Ability to work reliably and accurately
  • Flexibility and adaptability
  • Results orientated
  • Good interpersonal and communication skills in a multicultural environment
  • Fluent in French or English and a sufficient command of the other to be able to work in both languages interchangeably. Knowledge of other EU languages are welcome

OFFER : 

Real career possibilities in a fascinating IT sector, a constantly growing dynamic company and a well-established international track record.

We can offer you a competitive salary package (including meal vouchers, hospital insurances, pension insurance plan, etc.).

INFORMATION : 

François-Xavier Jean +32 10 48 74 91  francois-xavier.jean@iriscorporate.com

Informations complémentaires :

Département: 
99 - Etranger
Type de métier: 
Documentation
Type de contrat: 
CDI
Durée du contrat: 
24 mois et plus
Niveau de formation: 
BAC +2
Experience requise: 
0-2 ans
Secteur d'activité: 
Banque, assurance, finance, mutuelle
Type d'entreprise: 
Public
Salaire: 
2 900€

Le Mag

Tout Archimag, à partir de 9,50 €
tous les mois.

Le chiffre du jour

estiment que les recrutements dans le numérique seront importants à l'avenir, mais seul un tiers s'est déjà reconverti professionnellement dans ce secteur ou envisage de le faire, selon une enquête OpinionWay réalisée pour l'Ecole Informatique (ENI).

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Les derniers CV

Archiviste

Je suis diplômé d’un Master en Bibliothéconomie. Option : Administration des organismes documentation et  des bibliothèques à l’Université Djilali Bounaama Khemis-Miliana - Algérie .

Je travaille Actuellement en poste Bibliothécaire depuis 05 ans dans la bibliothèque de l’EHEC (Ecole des Hautes Etudes Commerciales ) à Alger.

 Je recherche un poste dans les métiers des bibliothèques et  documentation et des services archives.


Agente de bibliothèque

En poste en tant que magasinière à la bibliothèque centrale du CNAM jusqu'au 31 août 2019, je cherche un poste en bibliothèque pour septembre.


Documentaliste recherchiste débutant

Juriste en reconversion professionnelle, je m'oriente vers le métier de documentaliste-recherchiste à temps partiel en télétravail.


Documentaliste / Chef de projet GED

Ingénieure documentaliste actuellement à la recherche active d'une nouvelle opportunité professionnelle, d'un nouveau défi à relever.

Titulaire d'une maîtrise en Droit des affaires et d'un Master 2 en Documentation numérique, je suis forte d'une expérience professionnelle de 3 ans en tant que Chargée de veille scientifique et technique, chargée d'études documentaires, chef de projet SI Archives et Documentaliste.


Analyste veille - Intelligence Economique

Analyste en Intelligence stratégique et économique à la recherche active d’une nouvelle opportunité professionnelle. 

Passionnée par l’univers du web et de la data, j’ai acquis au cours de mes expériences professionnelles en tant que Responsable en veille stratégique et économique, une expertise en recherche et collecte d’informations pertinentes et à forte valeur ajoutée ainsi qu’en restitution de données sous forme graphique, orale ou écrite avec propositions de recommandations stratégiques.