Documentaliste – veilleur·se à la Cour des comptes (75)

CONTEXTE ET PRESENTATION DE LA DIRECTION

Les Juridictions financières sont compétentes pour juger les comptes publics, contrôler la gestion des organismes relevant de l’Etat, des collectivités locales et du secteur hospitalier, évaluer les politiques publiques et certifier les comptes des administrations publiques.

La Cour des comptes assure pour l’ensemble des juridictions financières le pilotage des missions de soutien et d’appui au métier du contrôle, et dispose pour ce faire d’un programme budgétaire et de corps de personnel spécifiques pour gérer les 1800 agents (fonctionnaires et magistrats) qui sont répartis entre la Cour et les chambres régionales et territoriales des comptes (CRTC).

Dans une perspective transversale (inter-juridictions, inter-chambres), les juridictions financières disposent d’une structure « d’appui métier », guichet unique au service des équipes de contrôle, qui leur offre un corpus de ressources, de méthodes et d’outils institutionnellement définis et validés et, lors d’un contrôle particulier, un soutien personnalisé sur des questions complexes nécessitant une expertise spécifique.

Au sein de cette structure d’appui métier, rattachée au secrétaire général adjoint, la direction de la documentation et des archives (DDOC) a pour principales missions :

La collecte, le traitement et la mise à disposition des ressources documentaires internes et externes, nécessaires à l’exercice des activités de contrôle et au fonctionnement de la Cour ;

L’assistance des équipes de contrôle dans la recherche d’information et la veille documentaire ;

L’administration et la maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information documentaires ;

L’animation du réseau des documentalistes des chambres régionales et territoriales des comptes ;

La gestion des archives intermédiaires et historiques de la Cour des comptes, en lien avec le Service interministériel des archives de France et les Archives nationales ;

L’enrichissement et la valorisation des fonds patrimoniaux de la Cour (fonds ancien et fonds «Pierre Moinot » [1])

La coordination de la communication interne de « l’appui métier » (animation de l’intranet Sésam et brèves d’actualité)

Dans le cadre de ses missions, la DDOC assure également le secrétariat du comité juridictionnel, du comité de jurisprudence des CRTC et du comité d’histoire des juridictions financières.

Elle comprend 26 agents (1A+, 12A, 7B, 6C), et est organisée en 2 divisions et 4 pôles ainsi qu’une cellule de maîtrise d’ouvrage pour les outils documentaires et une cellule de communication « appui métier ».

DESCRIPTIF DE L’ENVIRONNEMENT DU POSTE

Au sein de la division « services au public, veilles et documentation externe » (qui comprend également le pôle collections), le pôle « services au public et veilles » est plus particulièrement en charge de la gestion de la salle de lecture, des services au public, et de l’accompagnement documentaire des équipes de contrôle. Le pôle est composé de trois collaborateurs.

DESCRIPTION DU POSTE : ENJEUX, MISSIONS ET ACTIVITES

Sous l’autorité du chef de pôle, le·la documentaliste - veilleur·se est plus particulièrement en charge, dans le cadre de l’appui au contrôle, de veilles, recherches et dossiers documentaires sur différentes thématiques.

1 – Elaboration de veilles documentaires

Elaboration du plan de veille et de la cartographie des sujets de recherche en fonction des objectifs fixés par l’équipe de contrôle, le responsable de secteur ou le président de section ;

Mise en œuvre du dispositif de veille, notamment via le logiciel de veilles utilisé dans les juridictions financières ;

Validation, analyse et recoupement des sources d’information ;

Traitement et synthèse de l’information recueillie ;

Diffusion des produits de veille via les canaux appropriés.

2 – Elaboration de dossiers et de recherches documentaires

Elaboration de dossiers documentaires d’ouverture de contrôle à la demande des équipes de contrôle ;

Recherches documentaires sur demande.

3 – Participation au Service au public

Accueil des utilisateurs lors de permanences sur site ou à distance ;

Réponse aux sollicitations, élaboration de produits documentaires ;

Contribution à la formation des utilisateurs sur les ressources, services et produits documentaires (sur site ou à distance, élaboration de tutoriels vidéo…).

Positionnement hiérarchique :

Le·la documentaliste - veilleur·se est placé·e sous l’autorité directe du responsable du pôle « services au public et veilles ».

Relations et liaisons :

En interne : il·elle travaille avec toute l’équipe de la direction ; avec le réseau des documentalistes des CRTC ; avec l’ensemble des services de l’appui métier et du secrétariat général.

Il·elle est par ailleurs en relation avec les usagers de la direction de la documentation et des archives (équipes de contrôle, responsables de secteur/section, etc.).

En externe : il·elle est en relation avec les services de veille des grandes institutions de l’Etat.

Contraintes et sujétions particulières du poste :

Emploi à plein temps.

Poste basé à Paris au 13 rue Cambon – 75001 Paris.

Déplacements occasionnels dans les chambres régionales et territoriales des comptes.

PROFIL DU·DE LA CANDIDAT·E

Le·la documentaliste - veilleur·se est un cadre A expérimenté de la filière documentation (ou agent non titulaire de niveau équivalent). Une expérience confirmée dans le domaine de la veille documentaire est souhaitée, ainsi qu’une appétence pour les nouvelles technologies.

Compétences requises

Savoirs

- Maîtrise des techniques de veille documentaire ;

- Maîtrise d’un ou plusieurs outils de veille automatisés, en particulier KB Suite (KB Crawl) ;

- Maîtrise de l’exploitation des données documentaires et de l’utilisation de bases de données ;

- Connaissance de la gestion et de l’exploitation de l’information numérique (technologies de fouille de texte notamment) ; 

- Bonne culture générale, en particulier juridique et administrative ;

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques.

Savoir faire

- Savoir définir et mettre en œuvre un plan de veille ;

- Très bonnes capacités à analyser, synthétiser et rendre compte ;

- Très bonnes compétences rédactionnelles ;

- Savoir travailler en équipe ;

- Aisance à l’oral.

Savoir être

- Rigueur et esprit d’initiative ;

- Réactivité et respect des délais ;

- Capacités d’adaptation ;

- Sens de la communication ;

- Sens des relations humaines.

POSITION ADMINISTRATIVE

Le poste est à pourvoir par un·e agent·e de catégorie A.

Pour le·la fonctionnaire titulaire du corps des chargés d’études documentaires relevant du décret n°98-188 du 19 mars 1998 fixant les dispositions statutaires applicables aux corps de chargés d'études documentaires, l’intégration sera effective à la date d’accueil dans les juridictions financières.

Le·la fonctionnaire titulaire de la fonction publique d’Etat, Territoriale, ou Hospitalière, recruté·e ne relevant pas du décret précité sera placé·e en position de détachement dans le corps des chargés d’études documentaires pour une période d’un an.

Le poste est également ouvert aux contractuels, sur la base d'un contrat à durée déterminée d'une durée de 3 ans.

La rémunération est prise en charge par la Cour des comptes.

CONSTITUTION ET DEPÔT DES DOSSIERS

Le dossier de candidature devra comporter :

-      une lettre de motivation adressée à Monsieur le directeur des ressources humaines,

-      un curriculum vitae,

-      les trois derniers comptes rendus d’entretiens professionnels,

-     le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon ;

-     les copies des 3 dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).

Il sera adressé par courriel, à l’adresse suivante : recrutement@ccomptes.fr , avec la référence DDOC VEILLE.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

▪ Pour des renseignements complémentaires sur le contenu du poste, contacter :

Madame Stéphanie MEZBOURIAN, cheffe du pôle services au public et veilles au sein de la division services au public, veilles et documentation externe à la direction de la documentation et des archives

Tél. 01 72 34 17 57 - stephanie.mezbourian@ccomptes.fr

Madame Caroline MORIN, cheffe de la division services au public, veilles et documentation externe à la direction de la documentation et des archives

Tél. 01 42 98 55 46 – caroline.morin@ccomptes.fr

▪ Pour les conditions de recrutement et de détachement, contacter :

Madame Hélène BUHANNIC, chargée de recrutement

Tél. 01 42 98 98 66 – helene.buhannic@ccomptes.fr   

[1] Fonds qui rassemble les ouvrages écrits par les magistrats depuis 1807