Gestionnaire documentation/gestion des connaissances H/F

Domaine: Administration d'entreprise et communication

Contrat : CDD

Intitulé de l'offre : Gestionnaire documentation/gestion des connaissances H/F

Statut du poste : Non Cadre

Durée du contrat (en mois) : 6 mois

Description de l'offre

Dans le cadre de vos missions, vous prenez en charge la campagne annuelle d’abonnements aux revues pour le Centre de Grenoble et sites rattachés.

-        Suivi des contacts et circuits de validation des unités, collecte des souhaits de reconduction ou modifications d’abonnement, établissement et validation des listes annuelles,

-        Interface avec l’agence d’abonnements et les éditeurs, gestion de la facturation externe et des refacturations internes,

-        Réception et traitement des demandes et réclamations des unités.

 

Vous intervenez en appui de l’ensemble des services de la mission IST, sous la coordination de la référente IST et en relation avec les assistantes ou les ingénieur-e-s d’étude du service :

-        Fourniture aux chercheurs de documents, publications et ouvrages scientifiques, normes, rapports et autres documents papier ou numériques, à partir des fonds CEA (y compris avec une participation à la gestion de la bibliothèque scientifique du CEA Grenoble) ou de fonds partenaires, sur la base des outils numériques dédiés du CEA

-        Aide à la gestion annuelle des contrats avec les fournisseurs de bases de données et outils numériques, et à la refacturation interne

-        Appuis logistiques et fonctionnels (occasionnels) aux actions de formation, e-learning et conférences déployés par le SBEM au service des chercheurs et laboratoires.

-        Suivant évolutions du contexte dans ces domaines, possibles interventions ponctuelles sur des sujets de données de la recherche, science ouverte et accompagnement des chercheurs à la publication scientifique.

 

Vous assistez le chef de service pour l’amélioration du système de gestion des documents et connaissances du service, avec 2 volets :

-        Evolutions des outils de pilotage de l’activité et de référencement/ indexation des archives numérique et papier, dans l’objectif d’une plus grande accessibilité, exhaustivité et capacité de mobilisation opérationnelle par les chargé.e.s d’étude.

-        Clarification des règles et processus de diffusion et sécurisation de l’information produite par le service, et optimisation de leur mise en œuvre, en ligne avec le référentiel qualité.

Profil du candidat

De niveau Bac +2/+3 (documentation, gestion de l’information, gestion documentaire, knowledge management, archives…), idéalement complété d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils de gestion documentaire et bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et capacité d’organisation, votre sens du relationnel et sens du service,

Une compréhension de l’anglais écrit est souhaitée ainsi qu’un intérêt pour les domaines de la recherche, des sciences et des technologies, voire de l’édition scientifique.

Localisation du poste

Grenoble, Isère (38), Auvergne-Rhône-Alpes

Pour postuler : voir le site emploi du CEA

Informations complémentaires :

Département: 
38 - Isère
Type de métier: 
Documentation
Type de contrat: 
CDD
Durée du contrat: 
6 à 12 mois
Niveau de formation: 
BAC +2
Experience requise: 
0-2 ans
Secteur d'activité: 
Enseignement, recherche, éducation
Le chiffre du jour
1
est en moyenne signalée toutes les semaines dans les établissements de santé depuis janvier 2021. Les hôpitaux ont subi 27 cyberattaques majeures - qui ont effectué tout ou partie de leurs systèmes d'information - en 2020.

Baromètre emploi

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Bonjour,

Je suis actuellement à la recherche d'un poste en bibliothèque ou en service de documentation. Je suis une formation de Master en gestion de l'information et médiation documentaire à distance de l'Université Paul VALERY  de Montpellier. Domicilié à St Etienne (Loire, 42), je peux me délpacer dans les départements limitrophes. Ayant vécu huit en Angleterre, je suis bilingue français-anglais mais je parle également le portugais, un peu d'italien et d'allemand. J'ai également quelques notions en chinois.

J'espère vous lire bientôt.

Cordialement,


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