Information and Records Management Junior Professional

The EIB Group invests in a sustainable future for all. They help the economy, create jobs, promote equality and improve lives for EU citizens and for people in developing countries.

For the European Investment Fund in Luxembourg, Exquando is seeking an Information and Records Management Junior Professional.

Responsibilities

The candidate will integrate the Information and Records Management team (IRM) in charge of the management of the EIF ECMS (Enterprise Content Management System) and of the EIF digital and physical records.

Overall: Ensure the support and maintenance of the ECMS (Enterprise Content Management System) and of the EIF records.

  • Provide support to end-users (helpdesk)
  • Participate in the day-to-day ECMS administration tasks
  • Provide trainings to end-users and promote ECMS capabilities in-house
  • Support the development and enhancements of the platform (identification of new requests, preparation of specifications and testing of new features, handling of bug and data processing tasks)
  • Work closely with other EIF colleagues within Division/Unit to ensure that administrative and/or operational procedures and deadlines are respected
  • Participate in Records Management projects and daily tasks (implementation of the documents retention schedule, processing of physical and digital records, filing etc.)

Your profile

Qualifications:

  • University Degree in Information Management (BAC+2 or higher)
  • Previous experience with Document Management Systems support and/or administration tasks
  • Good command of written and spoken English. Knowledge of any other EU language is welcomed
  • Good knowledge of standard software tools, particularly Word, Excel, PowerPoint and Outlook
  • Knowledge of Electronic Records Management standards and main principles would be considered an advantage

Competencies:

  • Strong sense of responsibility, initiative, integrity and commitment
  • Ability to organize and prioritize workload
  • Ability to work reliably and accurately, in an autonomous way
  • Results oriented, flexibility and adaptability
  • Good interpersonal and communication skills in a multicultural environment
  • Enthusiasm and can-do attitude

We offer

  • Real career opportunities for someone who wants to be at the heart of European economic moves of our times, within a constantly growing dynamic company with a well-established international track record.
  • A competitive salary package
  • A challenging mission in a renowned European institution

Interested in joining our team? Send your resume and cover letter to muriel.merat@exquando.com.

Informations complémentaires :

Département: 
99 - Etranger
Type de métier: 
Records Management
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
MASTER 2
Experience requise: 
0-2 ans
Secteur d'activité: 
Banque, assurance, finance, mutuelle
Type d'entreprise: 
Privé
Le chiffre du jour
1
est en moyenne signalée toutes les semaines dans les établissements de santé depuis janvier 2021. Les hôpitaux ont subi 27 cyberattaques majeures - qui ont effectué tout ou partie de leurs systèmes d'information - en 2020.

Baromètre emploi

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Les derniers CV

Documentaliste - Archiviste

Diplômée d'un Master 2 Gestion de l'information et du document en entreprise, je souhaite être documentaliste ou archiviste. J'ai mené à bien divers projets, dont la refonte d'un système d'organisation de documents et la mise en place de visualisations de données. Synthétique et polyvalente, je m'adapte rapidement et aime travailler en équipe afin de mener à bien les projets qui me sont confiés. Mes études artistiques m'ont permis de développer mon ouverture d'esprit, ma créativité et mon intérêt pour la culture.


Documentaliste / Archiviste

Titulaire d'une licence en Information communication, effectuée à l'Université de Nice. Actuellement en cours de validation de ma dernière année de Master 2, Gestion de l'information et du document en entreprise à l'Université de Lille. Étudiante curieuse et polyvalente, qui a eu la chance de découvrir des milieux professionnels variés, de la communication au journalisme en passant par la gestion de l'information. Hyperactive et indépendante, je travaille en parallèle de mes études en tant que vendeuse en CDI dans la même société depuis 2013.


Gestionnaire de l'information

Je m'appelle Bastien Dal Molin, je suis en gestionnaire de l'information à l'EBD et je souhaite trouver une alternance dans les métiers de l'information (veille, RM, KM,...)


bibliothécaire, documentaliste, indexeur, veille

Bonjour,

Je suis actuellement à la recherche d'un poste en bibliothèque ou en service de documentation. Je suis une formation de Master en gestion de l'information et médiation documentaire à distance de l'Université Paul VALERY  de Montpellier. Domicilié à St Etienne (Loire, 42), je peux me délpacer dans les départements limitrophes. Ayant vécu huit en Angleterre, je suis bilingue français-anglais mais je parle également le portugais, un peu d'italien et d'allemand. J'ai également quelques notions en chinois.

J'espère vous lire bientôt.

Cordialement,


Archiviste

Six ans d'expérience dans des structures variées m'ont permis de maîtriser toutes les étapes de traitement archivistique. Dynamique et organisée je m'adapte facilement à de nouveaux environnements de travail, et peut être immédiatement opérationnelle dans les missions qui me sont confiées.