Digital Information Resources Junior Professionnal

Within the European Investment Bank (EIB) in Luxembourg, the Information Resources team is responsible for managing digital information resources obtained from external providers and aimed at supporting the EIB Group’s business activities in compliance with all budgetary, procurement, legal, data protection, copyrights, contractual, terms & conditions and licence obligations. The digital information resources managed by the team include web-based databases, e-books, e-newspapers and e-periodicals.

Exquando is looking for an enthusiastic new colleague who will join the EIB Information Resources team to play a key role and provide enhanced information resources services for the whole EIB Group.

Your mission:

As appropriate, the selected candidate will participate in the following processes and activities, in compliance with the EIB Group’s policy rules:

  • within a defined remit: contact with external suppliers of online information resources, management of user accesses for databases, keeping/updating a comprehensive list of accesses
  • keep a comprehensive overview of a standard portfolio of online information resources
  • identify and retrieve online information resources in line with business needs
  • provide users support and handle requests submitted by colleagues regarding approval for databases accesses
  • inform colleagues of policies, procedures and processes regarding the access and use of online information resources
  • provide administrative support to collaborate with other teams for the information resources procurement and contract management
  • communication and marketing regarding available online information resources, including maintenance of related Intranet content and presentations to colleagues
  • monitor and request usage statistics of online information resources
  • select, test and implement new tools supporting the management of online information resources

Your profile:

Qualification:

  • University Degree in Library or Information Management studies (BAC +2 or higher)

Professional experience:

  • relevant experience in a corporate information management service
  • experience of identification, acquisition, registration, access management of digital information resources
  • using the following standard tools: Word, Excel Advanced, PowerPoint, Outlook, Pdf, Html editor

Linguistic skills:

  • Fluent in English or French and a good command of the other to be able to work in both languages interchangeably
  • Knowledge of any other EU language would be an advantage

Competencies:

  • Capacity and willingness to work in a team and a changing environment
  • Strong sense of responsibility, initiative, integrity and commitment
  • Service and Customer Orientation
  • Ability to organize and prioritize workload
  • Ability to work reliably and accurately
  • Flexibility and adaptability, willingness to learn
  • Results orientated
  • Good interpersonal and communication skills in a multicultural environment

Interested in joining our team? Send your resume and cover letter to muriel.merat@exquando.com.

Informations complémentaires :

Département: 
99 - Etranger
Type de métier: 
Documentation
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
BAC +2
Experience requise: 
0-2 ans
Secteur d'activité: 
Autre
Le chiffre du jour
C'est le montant total des pénalités infligées aux entreprises en 2022 - et à l'échelle internationale - pour le non respect du RGPD.

Baromètre emploi

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Les derniers CV

Documentaliste-chargée de veille

Documentaliste depuis plus de 10 ans, je bénéficie d’une expérience multisectorielle dans différents domaines comme la presse, les mondes mutualistes ou bien encore le BTP, ayant ainsi pu démontrer ma polyvalence et mes capacités d’autonomie.

Mes compétences : le rédactionnel, la veille, la communication et la gestion de l’information (analyse, synthèse...) afin de répondre aux besoins des utilisateurs via la diffusion d’informations pertinentes, fiables et adaptées.


Stage de Master 2 en Cybersécurité/Gouvernance.

Actuellement en Master 2 de RSSI avec l’UTT (Université Technologique de Troyes), je recherche un stage de fin de Master en cybersécurité pour finaliser mon diplôme. Je suis ingénieur et j’ai travaillé successivement dans les radiocommunications militaires puis civiles chez Thalès puis chez Alcatel-Lucent (aujourd’hui Nokia). Puis je me suis spécialisée en Cybersécurité à Télécoms Paris puis avec l’Université Technologique de Troyes.


archiviste-documentaliste

Titulaire d’une licence Classique (bac+4) en bibliotheconomie et les sciences documentaires de l’université d’Alger, je vous propose ma candidature au poste de responsable des archives référencé ci-dessus.

D’abord documentaliste-archiviste pendant 12 ans au ministere des ressources en eau, puis 10 ans à l’agence nationale des activités minieres dans le secteur de l’energie et mines, dans laquelle j’étais plus particulièrement en charge des archives, je maîtrise parfaitement toutes les étapes de la chaîne archivistique et documentaire.


Documentaliste - Archiviste

Diplômée d'un Master 2 Gestion de l'information et du document en entreprise, je souhaite être documentaliste ou archiviste. J'ai mené à bien divers projets, dont la refonte d'un système d'organisation de documents et la mise en place de visualisations de données. Synthétique et polyvalente, je m'adapte rapidement et aime travailler en équipe afin de mener à bien les projets qui me sont confiés. Mes études artistiques m'ont permis de développer mon ouverture d'esprit, ma créativité et mon intérêt pour la culture.


Documentaliste / Archiviste

Titulaire d'une licence en Information communication, effectuée à l'Université de Nice. Actuellement en cours de validation de ma dernière année de Master 2, Gestion de l'information et du document en entreprise à l'Université de Lille. Étudiante curieuse et polyvalente, qui a eu la chance de découvrir des milieux professionnels variés, de la communication au journalisme en passant par la gestion de l'information. Hyperactive et indépendante, je travaille en parallèle de mes études en tant que vendeuse en CDI dans la même société depuis 2013.