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Par Archimag

Le DAM (Digital Asset Management), l’indispensable allié de la gestion de vos ressources multimédia

Le DAM fait partie dans la grande famille des solutions de gestion de l’information incluant également l’ECM, la GED, le CMS, le MRM ou encore le PIM, à ceci près qu’il se concentre en priorité sur la gestion des médias (photos, vidéos, fichiers audio, fichiers 360°, vues 3D, etc.). 

Plus d’une centaine d’acteurs et de solutions se disputent le marché mondial du DAM, avec chacun des spécificités en termes de secteurs ciblés et/ou en termes de fonctionnalités et de possibilités.
Toutes les organisations sont
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Audiovisuel - Photo - Vidéo - Image
Par Kodak Alaris

Améliorez votre gestion de courrier grâce à la Salle de courrier numérique

Les avantages de la transformation numérique sont bien connus des organisations : accélération des processus, récupération plus précise des données, sécurité et conformité, transparence et analyse approfondie des informations, amélioration de la satisfaction client… 

Néanmoins, la transformation numérique passe par plusieurs étapes, à commencer par la dématérialisation des informations, puis l’automatisation du processus de capture de données, et enfin l’amélioration de ces processus avec des outils...

Numérisation / Capture des documents et des données
Par Cyberlibris

La bibliothèque numérique au service des entreprises et de leurs collaborateurs

Le Covid-19 et les périodes de confinement qui en ont découlé ont métamorphosé en profondeur nos modes de consommation et d’interaction. Si cette période de crise a généré de la crispation et des remises en question, elle a aussi permis aux entreprises de digitaliser leur fonctionnement et de nourrir de nouveaux projets destinés à leurs collaborateurs. Notamment, la mise en place d’une bibliothèque numérique.

Découvrez le sommaire de notre livre blanc : 

  • La bibliothèque numérique sera-t-elle le standard de demain ?
     
  • La bibliothèque numérique au
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Bibliothèque et édition
Par Archimag

Quel avenir pour la gestion de contenus ?

Pour ce nouveau Supplément gratuit consacré à la gestion de contenus, à l'exploitation des datas et aux gains offerts dans ces domaines par l'intelligence artificielle, Archimag a opté pour un nouveau format 100% digital. 

Avec l’essor de la dématérialisation des processus, l’augmentation des fraudes, la pression constante de la réglementation (RGPD) et de la conformité, le volume des contenus et données à gérer par les organisations explose. Parallèlement à cela, les besoins d’ingestion, de stockage, d’identification, de contrôle, d’archivage légal, de recherche et d’...

GED- ECM
Par Klee Group

Le Change Management en 100 % distanciel : ce que la crise sanitaire a changé aujourd'hui et ce qu'elle changera durablement demain !

La période récemment vécue, due à l’épidémie de COVID-19, a été riche en enseignements pour beaucoup de secteurs d’activités.

Certaines entreprises ont éprouvé des difficultés pour basculer en 100% distanciel, d’autres avaient déjà des infrastructures existantes qui ont permis d’accélérer la bascule dans de bonnes conditions.

Mais outre les problèmes d’outillages, cette situation particulière a mis en évidence la difficulté des collaborateurs se retrouvant isolés du jour au lendemain.

Chez Klee, bien avant la crise sanitaire, nous déployions déjà des dispositifs...

Digital Workplace
Par OPEX Corporation

La numérisation : une composante essentielle de votre stratégie de gouvernance de l'information

La crise sanitaire a accéléré la transformation numérique de nombreux secteurs, leur permettant de s’adapter à un quotidien bouleversé (éducation en ligne, télémédecine, e-commerce, télétravail, cloud, etc.). Depuis, toutes les entreprises ont compris l’intérêt qu’elles avaient à se digitaliser et à revoir leur fonctionnement, du traitement du courrier entrant à l’archivage des données, en passant par la gestion de leurs processus documentaires internes. 

Cette transformation commence par la mise en place d'une chaîne de numérisation efficace, permettant à la fois d'assurer un...

Numérisation / Capture des documents et des données
Par Progedoc

TPE : Devenir une entreprise digitale en 6 étapes

La France compte plus de 3 millions de TPE qui, d'ici peu, n’auront d’autre choix que de passer à la dématérialisation, de s’affranchir du papier et d'en finir avec les vieilles habitudes. Reste que cette transition vers une organisation dématérialisée ne peut pas se faire sans une solution de gestion documentaire adaptée. Il est temps, en effet, d’en finir avec le File System à l’ancienne et les arborescences Windows, mais aussi avec les échanges de documents par mail qui restent stockés dans les messageries, et la conservation des documents d’entreprise sur des serveurs ou postes clients...

GED- ECM
Par Serda Conseil

10ème rapport annuel sur la gouvernance de l'information numérique

C’est un anniversaire que nous vous partageons, cette année nous publions notre 10ème rapport annuel sur la Gouvernance de l’information numérique, des documents et des données. Notre enquête née en 2011 et menée annuellement auprès de plus de 300 organisations publiques et privées, sous la forme d’enquête de 40 questions, permet de produire un véritable baromètre très complet construit autour des programmes de Gouvernance.

En effet beaucoup d’organisations ont désormais un environnement numérique pour réaliser la totalité de leurs activités, pour autant on voit que les évolutions...

GED- ECM
Par Zeenea

Pourquoi démarrer une gouvernance des données agile ?

Les données d’une entreprise sont un « actif partagé » et doivent être traitées comme tel. C'est la raison pour laquelle la gouvernance des données est essentielle.

Cet ensemble de pratiques, de politiques, de normes et de guides fourniront une base solide pour s'assurer que les données soient gérées correctement et créent de la valeur au sein d’une organisation.

Que votre secteur d’activité soit très régulé ou fortement concurrentiel, vous serez amené à investir dans une maîtrise parfaite de vos données afin de créer des...

Veille - Data
Par Anakeen

2021 : L’odyssée de la digitalisation

Résilience, innovation, digitalisation... En 2020, 71% des entreprises françaises ont donné un coup d'accélérateur à leurs programmes de transformation numérique. Mais comment réussir dans un monde fait de contraintes, de contradictions et d’opportunités ?

Pour vous aider à construire des solutions innovantes et évolutives, Anakeen a regroupé dans ce guide les bonnes pratiques qui vous permettront de prendre une longueur d’avance et d’évoluer vers des modèles organisationnels « digital-ready ».

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Digital Workplace
GED- ECM
RPA - Robotic Process Automation
Par Arondor

La gestion électronique du courrier : le premier chantier de la transformation digitale

Avec la généralisation du télétravail, la GEC (Gestion électronique du courrier) s’impose plus que jamais comme un levier indispensable à la circulation de l’information au sein des organisations. Grâce à la dématérialisation et à l’automatisation, la gestion du courrier n’a jamais été aussi performante : réduction des erreurs, simplification des processus, traitement du courrier plus rapide, etc. Encore faut-il disposer d’outils adaptés !

Ce livre blanc vous donne la recette pour réussir la mise en place de votre gestion électronique du courrier en 1 mois ! Il dresse également un...

GED- ECM
Numérisation / Capture des documents et des données
Par Archimag

Digital Workplace : conseils et solutions pour l'adopter

La crise sanitaire a donné un élan inédit au télétravail et la Digital Workplace a pris une place importante dans le quotidien des organisations. L’heure est ainsi venue de collaborer autrement. Comment ? C'est à cette question que répond ce Supplément gratuit Archimag qui met en avant les principaux facteurs de réussite d’une Digital Workplace et vous donne les clés pour aborder ce virage du travail hybride dans les meilleures conditions. 

Grâce à ce Supplément, vous saurez : 

  • Quelles sont les bonnes pratiques à instaurer pour faire de votre Digital
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Digital Workplace
Par FISAM

La validation/conservation des signatures électroniques

La signature électronique se développe désormais de plus en plus rapidement. Afin d’être opposable, une signature électronique doit s’accompagner de précautions d’autant plus contraignantes que les documents auront une durée de vie plus longue.

Ce livre blanc est destiné à faire la lumière sur ces différentes contraintes pour y apporter des éléments de réponse concrets comme le service de validation de signature électronique. Le risque est en effet de se voir non seulement contester sa signature mais surtout de la voir...

Archivage
Par Serda Compétence en partenariat avec Arkhineo

Mooc archivage électronique : méthode, bonnes pratiques, cadre juridique

Vous souhaitez approfondir vos connaissances sur l'archivage électronique ? Connaître le cadre légal et normatif, le périmètre technique et fonctionnel ? Ou lancer votre projet ? 
Ce MOOC est fait pour vous ! 

Ce Mooc vous apporte un éclairage opérationnel sur les questions et méthodes de l’archivage électronique. Celui-ci est composé de 3 modules de 15 mn, et permettra aux participants de découvrir les éléments nécessaires au choix et à la mise en œuvre d'un Système d'Archivage Electronique (SAE).
 

  • Module n° 1 :
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Archivage
Confiance numérique
Le chiffre du jour
dont 290 numéros en accès libre, soit 20 000 pages d'articles... Archimag met à jour sa collection en ligne ! Le magazine de référence des professionnels du management de l'information complète la numérisation de ses anciens numéros jusqu'en décembre 2020 et permet désormais aux internautes de consulter gratuitement ceux couvrant la période de sa création, en juin 1985, jusqu'en décembre 2015.