Maîtriser son archivage hybride ou électronique + les durées de conservationNuméro : 69+70

Travailler dans le cloud n'a pas mis fin à l'usage du document papier. La question de l'archivage doit donc être abordée tant sous l'angle hybride (papier et électronique) que purement électronique.

Ce guide pratique se situe dans cette double problématique, parfois dans le contexte nouveau d’une organisation distribuée, avec des collaborateurs sur site et d’autres en situation de mobilité ou de télétravail. Une analyse de risque peut permettre de mettre en évidence l’impératif de l’archivage en bonne et due forme.

Tout en pointant la nécessité de viser un archivage le plus neutre possible en matière d’émission de carbone, il convient de rappeler le cadre légal, réglementaire et normatif. Mais pour gérer un archivage hybride, peut-on faire avec un seul référentiel pour le papier et pour l’électronique ? Différentes plateformes à caractère institutionnel donnent aussi un cadre, notamment Adamant. Des méthodologies sont déroulées : étapes essentielles de l’archivage hybride ou électronique, plan de préservation, archivage d’une signature électronique, plans de reprise ou continuité d’activité, mutualisation du système d’archivage électronique, dématérialisation des autorisations d’urbanisme, nettoyage des archives. La question de l’e-discovery est également abordée.

Les prestations et outils de l’archivage hybride ou électronique sont présentées, jusqu’aux coffres-forts numériques, logiciels d’anonymisation et matériels de destruction.

EN BONUS : Les durées légales de conservation de documents ! Avec ce Guide 69, choisissez entre :

le Guide 70A : les 1 045 durées légales de conservation de documents du secteur public
le Guide 70B : les 310 durées légales de conservation de documents du secteur privé
le Guide 70A + 70B : les 1 355 durées légales de conservation de documents du secteur public + secteur privé

Ces guides pratiques sont disponibles en format papier et/ou PDF.

Feuilletez quelques extraits du guide en cliquant ici.

Au sommaire du Guide 69 de 64 pages :

[Partie 1 - Enjeux]

Le nouvel horizon de l’entreprise distribuée
Archiver ou pas : mesurer le risque
Les archives au coeur de la transition numérique

[Partie 2 - Mise en oeuvre]

Agir pour un archivage électronique décarboné
Archivage hybride et archivage électronique en toute légalité : rappels juridiques et normatifs
Focus : l’archivage électronique sous l’angle normatif
Archivage hybride : un seul référentiel pour le papier comme pour l’électronique ?
Isad(G) bouge : place à RiC !
Adamant passe en vitesse de croisière
Système d’archivage électronique : pérennité, intégrité, évolutivité
Archivage électronique : pérenniser les contenus
Archiver ses documents signés électroniquement
Archiver hybridement et électroniquement
Le plan de continuité d’activité, un processus nécessaire à la survie de l’entreprise
La Rochelle : l’archivage électronique se mutualise
Dématérialisation des autorisations d’urbanisme
Comment nettoyer ses archives
Archivage électronique : stratégie pour l’e‑discovery