Cycle de vie de la data: l’affaire de tous!Numéro : 387

À l’heure où les organisations génèrent et exploitent des volumes exponentiels de données, le cycle de vie de la data devient l’affaire de tous les professionnels de l’information : bibliothécaires, documentalistes, veilleurs, archivistes, DPO et DSI sont désormais concernés par la manière dont les données sont créées, qualifiées, conformes, accessibles, exploitées et conservées ou supprimées. Mais comment adapter ses pratiques, notamment face à l’essor de l’IA, à la pression réglementaire et aux attentes en matière de transparence et d’éthique ? Une montée en compétences s’impose pour se mettre collectivement au service de la gouvernance informationnelle et garantir ensemble la qualité, la sécurité et la valeur durable des données… comme son employabilité !

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À DÉCOUVRIR DANS CE DOSSIER : 

• Bibliothécaire, documentaliste et data : vers un nouveau métier ?
• La data : un “document” comme un autre pour les veilleurs et les documentalistes ?
• Data librarian, au cœur du cycle de vie des données de la recherche
• Les archivistes se positionnent-ils assez sur le traitement de la donnée ?
• DPO face à la data : un chef d’orchestre qui donne le “la”
• Entre gouvernance et stratégie data, la DSI en première ligne

AU SOMMAIRE ÉGALEMENT

#Archives [Tendance] L'archivage électronique au temps d'eIDAS V2
La nouvelle version du règlement eIDAS change la donne en matière d’archivage électronique. Au-delà de sa dimension technologique et juridique, elle devrait également avoir un fort impact sur les marchés français et européen.

#Veille [Tendance] Quand l’IA décuple la connaissance et accélère la prise de décision
La veille professionnelle n’a jamais été aussi paradoxale : l’information abonde, mais le temps pour l’interpréter se rétracte. Dans ce contexte d’infobésité, l’irruption de l’intelligence artificielle — et plus particulièrement de l’IA générative — rebat totalement les cartes. Des moteurs de capture de signaux aux agents capables de livrer un multilingue en quelques secondes, les plateformes de veille évoluent à un rythme sans précédent. Et si le risque de dilution de l’esprit critique existe, les bénéfices concrets pour les veilleurs sont déjà massifs.

#Digitalisation [Reportage] Les experts-comptables s'engagent pour la sobriété numérique
Le Conseil de l’Ordre des experts-comptables de Normandie (Croec) s’est lancé en 2024 dans un ambitieux chantier de nettoyage numérique. Plusieurs centaines de gigaoctets de données inutiles ont déjà été supprimées par les utilisateurs en attendant le recyclage des ordinateurs et des smartphones. Retour sur l’opération, et sur celles à venir.

#Archives [Tendance] RiC : un nouveau langage pour les archives à l’ère numérique
Depuis plus de trois décennies, les archivistes naviguent entre des normes juxtaposées, conçues à l’ère du papier, difficilement interopérables et trop cloisonnées. Sans renier cet héritage, les archives papier et numériques trouvent aujourd’hui un nouveau souffle avec Records in Contexts (Archives en Contextes ou RiC). Portée par le Conseil international des archives (ICA) et son groupe d’experts sur la description archivistique (Egad), la norme RiC ambitionne une refondation conceptuelle et technique de la description archivistique adaptée aux nouvelles technologies. 

#Archives [Francophonie] Copiste d’un jour : un corpus québécois pour la reconnaissance de l’écriture manuscrite
Avec Copiste d’un jour, Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) a mis en œuvre une initiative visant à créer un corpus manuscrit québécois contemporain. Son objectif : soutenir le développement d’outils de reconnaissance de l’écriture manuscrite adaptés à notre réalité linguistique et calligraphique. De Pascale Montmartin, notre correspondante au Québec, chef de service des collections numériques et de la conservation à BAnQ.

#Digitalisation [Comparatif] Solutions de Pim : en route vers le product experience management
Alliées précieuses pour la gestion des informations produits, les solutions de product information management (Pim) permettent aussi de centraliser, de synchroniser et de diffuser les données. Intelligence artificielle, gouvernance de la donnée, syndication de contenus… Le marché des logiciels de Pim évolue au gré des nouvelles préoccupations des organisations, comme en témoigne notre comparatif de 13 solutions. 

#Digitalisation [Méthode] Digitalisation des procédures qualité : structurer, sécuriser, déployer
Portée par la recherche d’efficacité et par les impératifs de conformité, la digitalisation des procédures qualité ne se résume pas à un outil : elle engage les organisations dans une transformation structurée, progressive et collective.

#Documentation [Éclairage juridique] Protéger ses produits documentaires par le droit des marques
Lorsque des professionnels de l’information ou de la communication créent des produits d’information diffusés hors de l’entreprise, il est conseillé de leur donner un nom, qui sera, si possible, déposé en marque. Pourquoi ? Comment déposer ? Combien ça coûte ? Toutes les réponses à ces questions et de multiples conseils sont proposés par le consultant et formateur Didier Frochot, des Infostratèges.

#IA [Outils] 3 générateurs de prompts gratuits à tester
Si vous êtes habitués à converser avec les IA génératives, vous savez que la façon de formuler vos requêtes impacte la qualité et la pertinence de leurs réponses. Dans la galaxie des nombreux outils d’aide à l’utilisation des IA conversationnelles, les générateurs de prompts sont de précieux alliés pour optimiser vos échanges et obtenir des résultats prêts à l’emploi. Découvrez les trois préférés de la rédaction d’Archimag.

#Documentation[Portrait] Pauline Longin, passeuse de compétences
Responsable de la documentation et de l’archivage au sein de l’Établissement public de sécurité ferroviaire, où elle officie également en tant que déléguée à la protection des données personnelles (DPO), Pauline Longin y assure la gestion de l’information, des données et des documents. Une mission protéiforme qui l’amène à mettre en place une politique de gouvernance de l’information et des documents engageants. Mais aussi à animer la politique d’archivage de cet établissement public qui assure, en France, les fonctions d’autorité nationale de sécurité ferroviaire.

#Data[Rencontre] Laurent Darmon : “il est essentiel d’éviter la privatisation des données”
Rencontre avec Laurent Darmon, directeur de l’innovation du groupe Crédit Agricole. C’est en tant que citoyen et observateur du changement civilisationnel en cours qu’il a publié “Bienvenue dans le dataïsme” en 2025, aux Éditions Rémanence.

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