Solutions métier : comment orchestrer et faire coexister ses outils ?Numéro : 399

À DÉCOUVRIR DANS CE DOSSIER : 

• Conserver, faire évoluer ou supprimer : comment rationaliser son SI métier ?
• Ged, coffre-fort, SAE : faut-il (vraiment) tout empiler ?
• Connecteurs, API, iPaaS : comment choisir ?
• Interfaces : rester connectés (gouvernance et responsabilité) ;
• SI et numérique responsable : la chasse au gaspi.

AU SOMMAIRE ÉGALEMENT

#Documentation [Reportage] Vis ma vie de documentaliste juridique à la RATP 
Documentaliste au sein de la RATP, Angélique Decruppe mène des missions de veille et d’accompagnement afin d’éclairer les décisions de département juridique de l’entreprise publique. Sans surprise, l’IA est désormais utilisée de façon quotidienne, mais toujours sous validation humaine. Voici son quotidien; 

#Digitalisation [Tendance] Les jumeaux numériques au service de la prise de décision 
Apparus il y a une quinzaine d’années, les jumeaux numériques ont vocation à faciliter la prise de décision grâce à des analyses basées sur des données concrètes. Le recours à ces doubles numériques ne cesse de se répandre dans de multiples secteurs.

#Archives [Tendance] Quels supports d'archivage pour la filière nucléaire ? 
De l’industrie nucléaire, on sait qu’elle doit conserver ses déchets sur de très longues périodes. On sait moins qu’elle doit également accorder une attention particulière à ses archives. Papier permanent, disques de saphir, céramique… La mémoire de la filière nucléaire s’écrit sur des supports les plus variés. Y compris le papier traditionnel, qui fait de la résistance…

#Bibliothèque [Méthode]  Les bibliothèques sont indispensables, mais comment le prouver ?
Comment les bibliothèques peuvent-elles réaffirmer leur identité tout en démontrant, par l'évaluation, la valeur qu'elles produisent pour leurs publics et leur territoire ? Par Cécile Touitou, responsable de la mission prospective à la bibliothèque de Sciences Po Paris, et présidente de la commission CN 46-8 de l’Afnor Information et documentation - Qualité, statistiques et évaluation des résultats.

#Transversal [Francophonie] BAnQ, un bilan après vingt ans d'activités
Gilbert Coutaz, directeur honoraire d’archives et historien, propose une critique de l’ouvrage “BAnQ. Visions pour une institution phare”, publié en mars 2026 aux Presses de l'Université de Montréal.

#Archives [Comparatif] Choisir son tiers-archiveur en toute confiance.
Les tiers-archiveurs proposent de nombreux services aux organisations qui souhaitent externaliser leurs archives physiques et/ou électroniques. Pourtant, faire appel à un prestataire pour la conservation et la gestion de ses archives ne s’improvise pas. Voici les points de vigilance pour faire son choix, ainsi qu’un grand tableau comparatif de 18 prestataires.

#Archives[Méthode] Construire et faire vivre son référentiel d’archivage : mode d’emploi, entre conformité et mémoire 
Les archives ont évolué : elles ne sont plus des dossiers papier soigneusement référencés, mais des flux numériques, des extraits de bases de données ou des traces de workflows issus de solutions métier ou d’outils bureautiques. Elles obligent le référentiel de conservation à évoluer pour rester pertinent et opérationnel en matière de tri et de gestion de cycle de vie. Par Caroline Buscal, consultante experte et directrice du cabinet Serda Conseil.

# IA [Méthode]  L’IA dans une petite structure documentaire : plan d'action réaliste en 90 jours
Votre service souhaite avancer en matière d’IA générative, mais le budget et le temps disponibles sont limités ? Suivez ce plan d’action pour obtenir des résultats concrets sur un périmètre limité, mais aussi pour disposer d’une balise afin de convaincre la direction d’investir plus (parce que les résultats sont là… Ou pas !). Par Philippe Nieuwbourg, consultant et formateur en data et IA.

#Transversal [Outils]  Favoris : outils pour gérer ses collections personnelles
Au sommet de sa gloire dans les années 1990, l’album Panini permettait de faire vivre et de conserver précieusement ses collections de cartes à l’effigie de footballeurs. Aujourd’hui, des outils numériques permettent de gérer et de manager des collections de médias de tout type. Voici trois outils gratuits sélectionnés par Archimag.

#Documentation [Portrait]  Pauline Rostaingt, apôtre de l'information fiable et éthique
Pauline Rostaingt est documentaliste au sein de la Direction de la Performance et de la Modernisation du service au public du département de l’Isère. Référente du SIGB, elle a également repensé la politique documentaire afin d’harmoniser et de fluidifier les pratiques. Comme d’autres documentalistes, Pauline Rostaingt voit son métier évoluer vers de nouvelles missions..

#Digitalisation [Rencontre]  Virginie Rozière : “notre dépendance numérique doit être au centre des débats politiques”
Virginie Rozière est ingénieure générale de l'armement, ancienne directrice du numérique au ministère de l'Europe et des Affaires étrangères et chargée de mission au Conseil général de l’armement au ministère des Armées. Elle publie “De la démocratie en numérique” aux éditions Le Bord de l'eau/Collection Fondation Jean Jaurès, dans lequel elle plaide pour que les impacts politiques des choix numériques aient leur place dans le champ démocratique.
 

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