IA génératives: mode d’emploi pour les métiers de l’informationNuméro : 390

Loin de remplacer l’humain, l’IA générative bouleverse le cœur des métiers de l’information. Les professionnels doivent se réinventer, avec un enjeu double et immédiat : booster leur productivité en automatisant les tâches qui peuvent l’être, tout en maîtrisant les risques liés aux biais, à l’éthique, à la fuite de données et à la conformité réglementaire. Mais alors, comment mettre à jour ses compétences ? Et quelles méthodes employer pour tirer profit, au quotidien, des outils d’IA générative ? Depuis la recherche et le traitement de l’information, jusqu’à la création d’un agent conversationnel, en passant par la maîtrise du prompt engineering ou encore par la création de médias, augmentez dès maintenant vos missions de curateur, de garant et de stratège de l’intelligence collective !

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À DÉCOUVRIR DANS CE DOSSIER : 

• Rechercher et traiter l’information avec les IA
• Préparer des données pour l’IA en 5 étapes
• Comment prompter efficacement ?
• Générer des médias avec l’IA : principes et outils
• Créer son premier agent IA conversationnel en 1 heure

AU SOMMAIRE ÉGALEMENT

#Infodoc [Tendance] Le marketing documentaire en 2025 : IA, réseaux sociaux et expérience client
Les tendances actuelles du marketing dans le domaine documentaire ne peuvent être détachées du marketing en général. Même si bibliothèques, services de documentation ou d’archives ne suivent pas à la lettre les évolutions du monde du marketing, ils en subissent les influences à un titre ou à un autre. Voici quelques grandes tendances qui devraient parler à plus d’un professionnel de l’information. Par Jean-Philippe Accart, consultant et formateur, également coordinateur de l’ouvrage “Le marketing appliqué des bibliothèques et services d’information. Dispositifs et évolutions” (ISTE, 2025).

#Infodoc [Tendance] Le document est mort ! Vive le document !
Et si la question de la disparition du document se posait ? Les grands professionnels de l’information, lecteurs d’Archimag, s’exclament déjà de l’absurdité de l’idée. Et ils n’ont pas tort. Mais une analyse moins partiale montrerait peut-être que le document, tel que nous le connaissons, est en voie de disparition, alors que se développe un nouveau type de support, au croisement de la transformation numérique et de la transmission organisée de notre histoire : le document. Alors, du document au document, tentons de raconter cette histoire. Par Philippe Nieuwbourg, consultant et formateur, expert des données et de l’IA.

#Digitalisation [Point technique]  Gestion de contenu et logiciels métiers : l’urbanisation du SI
Voici la suite (et la fin) de notre tandem d’articles consacrés à la réussite de l’urbanisation d’un système d’information (SI) dans le cadre d’un projet écoresponsable. Après nous être penchés, le mois dernier, sur les connecteurs et interfaces de programmation (API), intéressons-nous à l’urbanisation du système d’information, avec, en ligne de mire, la réduction de son impact environnemental. Par Guillaume Vola, consultant expert en écoresponsabilité et chef de projet dématérialisation au sein de collectivités.

#Dam [Tendance] Prendre le pouls du Dam lors d’OnDAM 2025
Les 18 et 19 novembre 2025 se tenait OnDAM Paris 2025, devenu le rendez-vous de référence du digital asset management (Dam) en France. Pendant deux jours, plusieurs centaines de professionnels des marques, des médias, des institutions culturelles et du e-commerce ont enchaîné keynotes, ateliers et retours d’expérience dans une ambiance dynamique et festive. Archimag, partenaire de l’évènement, était bien entendu aux premières loges.

#Digitalisation [Comparatif] Vote électronique : choisir sa solution sécurisée
 Les outils dédiés au vote électronique sont de plus en plus nombreux et s’attachent à assurer le plus haut niveau possible de sécurité du scrutin. Ils sont également en mesure de s’adapter à quasiment tous les types d’élection. Une vingtaine de critères ont été retenus pour élaborer le tableau comparatif qui accompagne cet article, et dans lequel figurent 13 prestataires de solutions de vote électronique. Ces critères portent aussi bien sur le volet technologique que sur le processus juridique, ainsi que sur le prix des outils.

#Archives [Méthode] RGPD et archives : mini guide de survie
Depuis 2018, les archivistes doivent jongler avec un invité exigeant : le RGPD. Ce règlement a beau avoir plus de sept ans, il continue de susciter des sueurs froides : “puis-je conserver ce dossier ? Dois-je anonymiser ces données ?”. Et quand bien même on masque un nom ou une adresse, rien ne garantit un anonymat complet : les recoupements peuvent suffire à identifier une personne. Pas de panique : ce mini guide vous propose les bons réflexes pour rester dans les clous et éviter les migraines juridiques.

#Droit d'auteur [Éclairage juridique]  Le CFC en pratique : 2 rigueurs du droit d’auteur 
Après avoir dénoncé les incohérences juridiques et économiques du CFC dans un précédent article, nous le confrontons à présent aux règles françaises et européennes de protection du droit d’auteur, largement bafouées, et pas uniquement par le CFC.

#Transversal [Outils] 3 sites pour télécharger gratuitement des ebooks
Ce petit comparatif est destiné à celles et ceux qui cherchent à télécharger gratuitement des livres électroniques sous différents formats et dans le respect du droit d’auteur. Découvrez les trois préférés de la rédaction d’Archimag, avec ou sans inscription. 

#Documentation [Portrait]  Maud Parat, le champ des possibles de la documentation
Les métiers de la documentation ont séduit Maud Parat pour leur côté caméléon. Tout au long de son parcours, la documentaliste de Croix-Rouge Compétence PACAC n’a pas hésité à explorer différentes facettes de sa profession. Découvrez son parcours ! 

#IA[Rencontre] David Fayon : "l'information produite par les IA générative n'est pas exacte, elle est probabiliste"
David Fayon est essayiste et expert du numérique. Il est également l’auteur de l’ouvrage “Informez-vous !”, publié aux éditions L’Éditeur à part, dans lequel il invite les lecteurs à revoir leur façon de s’informer. Selon lui, nous devons “nous informer auprès de sources multiples et disposer d’une profondeur historique pour pouvoir analyser une information, connaître son degré de vraisemblance et identifier son caractère factuel ou orienté”. Entretien.  

ET BIEN SÛR COMME CHAQUE MOIS ...

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