Sécurité de l'information et archivage électronique + les durées de conservationNuméro : 57+58
Offre couplée Guides pratiques n°57 + n°58 !
Attention : En raison de son succès, ce guide pratique n'est plus disponible au format papier. Mais vous pouvez toujours le commander en PDF !
Aujourd’hui, pour sécuriser son information, il faut certes raisonner en cycle de vie de l’information, document vital et preuve, mais aussi en métadonnées ou journal transactionnel. Records management et archives ont pris acte de l’entrée de l’information dans l’ère de la trace. Il s’agit d’appréhender de nouveaux développements (blockchain, cryptographie) et défis (lutte contre la fraude documentaire, anonymisation des données personnelles, archivage dans le cloud). L’archivage électronique, pour le privé comme pour le public, doit pouvoir évoluer sans risque.
Ces deux guides pratiques (n°57 + n°58) vous permettent de disposer d'un état de l'art, de méthodes, de solutions et de toutes les durées de conservation pour chaque type de direction d’entreprises, services concernés, fonctions concernées et par type de dossiers. L’une des plus-values de ce guide réside dans ses nombreux tableaux de gestion qui recensent les durées de conservation de plus de 12 domaines (Guide n°58). A la fois sur des fonctions transversales (Ressources Humaines, Direction Générale…) mais aussi sur des métiers (Bancassurance, Santé…), c’est un outil indispensable pour tout gestionnaire de l’information. Ces informations existent également au format numérique – et sont mises à jour régulièrement – dans la Base de données des durées de conservation Archimag.
Le guide n°57 contient :
[Horizons]
- l’ère de la trace
- le records management fait sa révolution digitale
- les données intègrent les archives
- opportunités de la blockchain
- faux et usage de faux
- cryptographie : toujours au cœur des transformations numériques !
- archiver dans le cloud : une pratique bien encadrée
[Bonnes pratiques]
- 20 conseils pour sécuriser son information
- comment faire évoluer son SAE sans risque pour l’information
- archivage électronique public : Vitam se lance !
- données personnelles : se faire aider dans sa mise en conformité
- une infrastructure sous contrôle
[Solutions]
- comprendre les supports et services pour l’archivage
- comprendre l’hébergement des données de santé et l’agrément HDS
- choisir un prestataire de signature électronique
- comment anonymiser vos données
- fraude et conformité : des solutions pour y voir clair
- attention, engins de destruction massive !
[Retours d’expérience]
- records manager : le chef d’orchestre du bal des archives
- ange gardien des données personnelles
- le Dossier pharmaceutique sous haute sécurité
- comment la BNF assure la sécurité de ses documents numériques ?
- Pro BTP : un garde-fou contre la fraude à la protection sociale
Le guide n°58 contient :
Vous retrouvez toutes les durées de conservation pour chaque type de direction d’entreprises, services concernés, fonctions concernées et par type de dossiers.
Chaque dossier fait l’objet d’un tableau de gestion.
En tout, plus de 300 durées de conservation établies correspondant à 300 dossiers types dans les entreprises.
Chaque dossier comprend le détail des documents le composant
+ La base de données complète des durées de conservation des documents
Disponible en ligne, cette base de données propose les tableaux de gestion propres aux documents types de 12 domaines (Direction générale et services généraux, comptabilité et finance, Ressources humaines...). Pour chaque document, la durée légale de conservation est affichée, accompagnée du texte de référence consultable en lien direct sur Legifrance. Un conseil ou commentaire facilite l’application.
Partenaire d’Archimag, le cabinet d’avocats Lexing-Alain Bensoussan, spécialisé en droit du numérique et des technologies avancées, a validé l’ensemble des contenus.
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Les 2 guides pratiques + un accès d'un an à la base de données en ligne à 299€ TTC au lieu de 629€ (1 à 4 utilisateurs. Pour plus d'utilisateurs, nous contacter) !
(Voir un aperçu de la base de données)
Parution : Février 2017
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